第5章 文字处理软件word2003.ppt

第五章 办公软件 文字处理Word2003 主要内容 Word2003概述 文档的建立与编辑 文档的排版 图文混排 表格编辑 长文档的编辑 5.1 word2003概述 1. Microsoft office word的发展 word 5.0→word6.0 word95 →word97 word2000→word2003 word2007→word2010 2. Word2003的基本功能 启动 Word2003 双击标题栏：窗口在最大化和还原之间切换 拖动标题栏：在窗口非最大化时，移动窗口 控制菜单： 单击控制菜单图标（Alt+Spacebar） 控制窗口的最大化、最小化、关闭，移动与改变窗口大小 文件(File）、编辑（Edit）、视图（View） 插入（Insert）、格式(fOrmat) 工具(Tool)、表格(tAble) 窗口(Windows)、帮助(Help) 单击菜单名（alt+字母）,打开菜单的命令项 文件菜单 列出与word文件有关的命令 最近打开过的word文档。 编辑菜单 列出了文件编辑有关的命令。 视图菜单 Word的视图方式、工具栏、页眉页脚 插入菜单 列出了可以插入到Word文档中的各种对象。 格式菜单 列出了对word文本格式设置的命令。 工具菜单 列出了拼写检查、自动更正、选项等各种工具。 表格菜单 列出了有关表格的操作。 窗口菜单 列出了所有当前打开的word文档窗口。 全部重排：将所有文档窗口平排在Word2003应用程序窗口内。 拆分：将一个文档窗口分为上下两部分，可以同时查看或编辑文档的不同部分。拆分操作也可以通过鼠标的拖放来实现 帮助菜单 对Word的使用提供了全方面的帮助。 个性化隐藏菜单 工具栏 工具栏图标的显示和移动 工具栏的打开和关闭 任务窗格 文档窗口 状态栏 5.2 文档的建立与编辑 1. 新建文档 启动WORD,自动建立一个新文档，默认名称为——文档1。 单击常用工具栏上的“新建空白文档”按钮 选择“文件→新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，选择空白文档 快捷键ctrl+N 2. 输入文本 选择一种输入法 Word会根据页面的宽度自动分行。 当结束一个段落时，才按Enter键 强制换行符shift+enter。 在文件编辑过程中，所做的工作都是在内存中进行的。如果计算机突然断电或死机，而文件未保存，可能造成数据的丢失。因此，用户要及时保存文件。 也就是将文件写入磁盘（硬盘或可移动设备）中。 保存文档的方法 文件\保存；工具栏的保存按钮 快捷键ctrl+S 第一次保存文件，打开“另存为”对话框，选择保存位置，输入文件名，按“保存”按钮 文件被保存过一次以后，再次执行保存操作时，Word将修改后的内容覆盖原来保存的文件。 4. 退出word 文件\退出 标题栏的关闭按钮 5. 打开文档 找到要打开文件的位置，双击word文档图标 打开word应用程序后，文件菜单的底部会显示出用户最近编辑过的Word文档的名称， 单击文件名，打开对应的文件。 文件\打开；工具栏上的打开按钮； 快捷键ctrl+o，在打开的对话框中选择要打开的文件 6. 插入文本 2. 切换输入状态 输入文本时有两种状态： （1）插入状态：光标所在的文本后移； （2）改写状态：光标所在的文本被新输入的文本替换 按下Insert键或用鼠标双击状态栏上的 7. 插入文件 在文件尾部插入另一个Word文档的全部内容 8. 插入符号 插入\符号 插入\特殊符号 选择符号，插入 软键盘插入符号 Backspace键?：删除插入点之前的字符 按键Delete键：删除插入点之后的字符。 选中要删除的文本，按下键盘的Delete键或?键 10. 选定文本 用户在编辑文档时，难免会出现一些误操作。Word撤销操作，恢复到误操作前的状态。 编辑\撤销；工具栏 快捷键Ctrl+Z 12. 恢复操作 如果撤消了不该撤消的操作，要执行恢复操作。 编辑\恢复 工具栏的恢复按钮 13. 移动文本 选定要移动的文本 用鼠标拖动到要目标位置 剪切，到目标位置后，粘贴 14. 复制文本 选定要复制的文本 按Ctrl键的同时用鼠标拖动到目标位置 复制，到目标位置，粘贴 在文档编辑过程中，需要查找某些字符，或者将指定的文本替换为其他文本。利用Word的查找和替换功能，可以方便快速地进行此操作。 编辑\查找（Ctrl+f）替换（Ctrl+H） 替换为一些格式 16. 另存为文档 如果要将正在编辑的文档以其他的名字保存一份，可选择“文件\另存为”命令。 17. office剪贴板 5.3 文档排版 字符排版 段落排版 1.