Excel 自编教程 含范例、试题和答案 效果非常好.pptVIP

* 《计算机应用基础实用教程》 第2章 Excel应用 主要内容 基础知识绘制表格一般技巧转置公式函数条件格式图表排序筛选分类汇总打印设置 基础知识 行 列 单元格(Excel 最基本的单元) 工作表 工作簿文件 绘制表格 边框 每一个单元格的每条边都可以单独设置特定格式 合并单元格 快速调整行高和列距 插入多行和多列 快速交换行列（按住shift键移动） 工作表标签的命名和颜色设置 单元格内换行（Alt） 一般技巧 冻结窗格 冻结窗格，顾名思义，就是固定窗口，禁止窗格移动，是一个很实用的功能。其作用是当表格中内容过多时，冻结窗格可固定单元格（如表头），解决了表单超出屏幕范围，看不到表头的问题。 冻结一行：选择将被冻结行的下一行，点击 窗口 》 冻结窗格 冻结一列：选择将被冻结列右边的列，点击 窗口 》 冻结窗格 同时冻结行列：选择将被冻结行列右下方的单元格，点击 窗口 》 冻结窗格 一般技巧 转置 表格数据的行列互换 操作要点：复制准备转置的表格，点击 编辑 》选择性粘贴，在对话框中勾选 转置，确定。 何为公式 公式是不同于“数值”和“文本”之外的第三种数据类型。公式的共同特点是以“=”号开头，它可以是简单的数学式，也可以是包含各种Excel函数的式子。 B4+C4+D4+E4 与 =B4+C4+D4+E4 表达式的区别 公式的复制（拖拉填充柄） 公式 函数 何为函数 函数是指预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式，如“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，它决定了函数的功能和用途；函数名称后紧跟左括号；接着是用逗号分隔的参数；最后用一个右括号表示函数结束。 常见函数 SUM函数:求和　　 AVERAGE 函数:求平均数 MAX函数：最大值 MIN函数：最小值 COUNT函数: 统计个数　CONCATENATE函数：字符串连接 函数之区域引用 ： 区域引用操作符 B4：E4 指第4行 B4、C4、D4、E4四个单元格的集合 E4：E7 指第E列E4、E5、E6、E7四个单元格的集合 B4：E7 指从B4到E7的矩形区域，如其中所有单元格均有数字，则 COUNT （B4：E7）的值为16 SUM （B4：E4）即这四个单元格的和，也就是一年VCD的总销量 等价于SUM(B4，C4，D4，E4) ，不等价于SUM(B4+C4，D4+E4) 。 MAX （B4：E4）即这四个单元格中最大的值，也就是VCD季度最大销量 条件格式 作用 条件格式即根据预定的条件，设置格式，从而达到提醒或者警示作用。 范例 突出显示VCD季度销量小于31台的季度（数值，第一行） 图表 图表的价值 图表具有较好的视觉效果，可方便用户查看数据的差异、图案和预测趋势。 常用图表类型 柱形图：显示一段时间内数据的变化，或者显示不同项目之间的对比。 饼图：显示各项目在项目总和中所占的比例。 创建图表 操作要点：“常用”工具栏上的“图表向导” 按钮。 图表 创建柱形图 创建饼图 组合使用图表类型 排序 简单排序 自定义序列 工具选项自定义序列添加 范例次序 “校长、副校长、教导主任、主管、教师” 应用自定义序列 数据－排序--主要关键字“职务”--选项--自定义排序次序 筛选 筛选的作用 选出需要的信息，便于浏览和打印 分类汇总 作用 按照某个字段对一类信息进行汇总 操作要点 先排序，再汇总 打印设置 打印标题行 设置打印区域 插入分页符 删除分页符 （进入分页预览视图） 设置页边距 *