江苏海院青年志愿者协会规章制度.docVIP

江苏海院青年志愿者协会规章制度初稿 一岗位责任制1青协会长必须负责每学期的工作计划，对各项活动进行监督指导，并做好协调工作。2青协各部门实行部长责任制，各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。副部长，干事协助部长做好本职工作。3青协各部部长、副部长、干事必须对工作兢兢业业，努力工作，在学期末要对工作进行书面总结，并交由秘书组保管。4青协各部部长在活动过后开会，汇报活动期间的工作情况，会长向反应情况。二会议制度青协必须招新后召开全体青协会员大会，对未来时间的工作进行设想，落实计划安排，布置下阶段工作。对青协召开的每次会议，青协成员必须做到以下几点：1青协设每次集体大会，成员到会时需首先签到，会议的出勤率由秘书组直接统计，要求各部门部长副部长必须准时到会。 若特殊情况难以到的部长，必须在工作会议开始前一个小时向会长请假；若特殊情况难以到的部员，必须在工作会议开始前一个小时向所在部门的部长请假；且获得批准。会后未到人员需向会长解释原因并了解会议内容。召开例会期间不得早退、私聊、玩手机、打电话等，手机一律设为静音或关机，若有违反者将严惩不待。会议无故旷到者，1次给予警告，2次给予书面通报批评，3次交由学院给予处分，做退会处理。三档案及财务管理制度为确保青协工作规范、高效、有序的进行，为以后的工作提供必要的参考资料，特制定条例如下：1档案管理范围：（1）每学期青协各部门的计划、总结；（2）青协举办活动的计划、总结及有关资料和表格；（3）青协干部理事人事档案。（4）日常工作文件；（5）其他有关资料（联系方式、出席会议包括会议记录等）。2、学期初始，人员确定以后，一周内向会长及办公室提交一份青协各部门全体人员名单，由秘书存档管理，以后如有人事变动，及时做变更调整。各部门举办活动前要有详尽的计划书及预算申请，活动结束后要在一天内完成活动总结，并整理好全部的书面材料（包括宣传资料、照片、有关表格等），入本部门文件夹，并传送给秘书和会长，以便于存档管理。每次活动结束后要及时的整理出积极参加活动的同学名单，一份留给自己部门保管，一份交给秘书保管（推优的依据）。青协的公共财产由秘书妥善保管。戴在志愿者帽子不应斜戴带应挂在右肩上，参加活动穿着，，尽量带手提包，以免影响参与活动或出现物品丢失参加活动不迟到严禁随地吐痰、乱扔垃圾要听从或分工后组长的安排，坚守分配的工作岗位，不应随意听从主办方的调度和差遣发扬不怕苦、不怕累的志愿精神活动分工不分家，活动中要互帮互助、团结协作，共同协助活动顺利开展不贪小便宜，除非主办方赠送，否则禁止走活动物品要有节约资源意识，活动中严禁浪费矿泉水、食物等不应以名誉随便答应活动对象或扶助对象的请求若遇突发情况须提前离开，，并做好工作交接