Excel2003编制表格.ppt

第6章 用Excel2003编制表格 Excel2003是微软公司新推出的电子表格软件，是Office2003组件中最受欢迎的应用软件之一。Excel2003功能的方便性、操作的简易性和系统的智能性都比以前的版本达到了一种新的境界。本章介绍Excel 2003的基础知识及操作方法，即通过处理数据，编辑数据，计算、分析和统计数据及表格格式化等操作，完成各种各样的图、表的设计等功能。 第6章 用Excel2003编制表格 本章主要内容 6.1 创建一个工作簿文件 6.1 创建一个工作簿文件 6.1 创建一个工作簿文件 6.1 创建一个工作簿文件 6.1 创建一个工作簿文件 6.1 创建一个工作簿文件 6.1.3　创建工作薄 1.单击工具栏中的【新建】按钮 … 2.在【文件】菜单项中执行【新建】命令 (1）选择新建工作簿任务窗格的“空白工作簿”…. (2）根据“现有工作簿… (3）本机上的模板… 6.1.4　输入数据 1.数字的输入 (1) 输入数值数据时，数据是以右对齐方式对齐的，小数保留2位。 (2) 如果单元格显示的内容为科学计数法，说明单元格的列宽不够，可加宽。 2.日期，时间的输入 (1）按“Ctrl +；”键，则输入当前日期。 (2）按“Ctrl+Shift +；”键，则可输入当前时间。 (3）在输入日期时，则需加“/”或“-”符号。 (4）在同一单元格中，可同时输入日期和时间，但之间必须要有一个或多个空格。 (5）日期和时间是以右对齐的方式对齐。 6.1 创建一个工作簿文件 3.文本的输入 文本输入的规则如下： (1）一个单元格最多可以输入32000个字符。 (2）单元格内的文本是以左对齐的方式对齐的。 (3）若想将输入的数字看成是文本，只需在输入数字前加上“’”符号就行了。 (4）输入的数据有非数字的字符时，则看成是文本。 (5）若输入的文本超出了单元格的范围，可以设置文本自动换行。其步骤：执行【格式】--【单元格】【对齐】--【自动换行】… 6.1 创建一个工作簿文件 4.　快速输入有序数据 在将要存放序列的单元格区域的前两个相邻的单元格中，输入序列中的前两个数据，并将其选中，将鼠标指针移到填充柄上，按鼠标左键拖至后一个单元格… 5.　不连续单元格中相同数据的录入 (1)选定要输入相同数据的单元格（按住Ctrl键不放，用鼠标左键逐个选定） (2)在最后一个单元格中输入数据后，按住Ctrl键不放，按回车键Enter即可。 6.2　工作表的管理 6.2　工作表的管理 (2)使用菜单栏中的命令 ①选定一个工作表作为当前工作表。 ②执行【插入】菜单项下的【工作表】命令。 ③就会在当前工作表前插入一个新的工作表。 2. 　删除工作表 (1)使用快捷菜单 ①将要删除的工作表设置为当前工作表。 ②在工作表标签区域单击鼠标右键，就会弹出一个快捷菜单，然后选择【删除】命令。当前工作表就被从当前工作簿中删除了。 (2)使用菜单栏中的命令 ①将要删除的工作表设置为当前工作表。 ②执行【编辑】菜单项下的【删除工作表】命令。 6.2　工作表的管理 6.2.2 重命名工作表 在默认情况下，工作表是以sheet加上从1开始的阿拉伯数字来命名的。但有时一个工作簿会包含很多个工作表，而这样命名的话对用户查找或编辑工作表带来一定的困难，所有我们需要对工作表重新命名，主要的步骤如下： 1. 双击要重命名的工作表标签，此时工作表标签就会处于可编辑状态。 2.然后我们可以在工作表的标签位置输入新的工作表名称。 3.等输入完毕后，按<Enter>键，或者用鼠标单击工作表的任一个单元格，此时的工作表标签就会是你修改后的名称了。 6.2.3 冻结和拆分工作表 通过使用【拆分】命令，就可以将工作表窗口拆分开来，这样如果想要查看屏幕以外的单元格时，不必滚动整个窗口，只要滚动相应的窗口就可以了。此外我们可以通过使用【冻结】命令将某几行或某几列的数据冻结起来，这样如果滚动窗口的话，这几行或几列就会固定住，不随其他的单元格移动。 6.2　工作表的管理 1.　冻结工作表 (1) 要冻结列标题时，首先要将要冻结的列标题下一行的第一个单元格设置为活动单元格，然后再执行【窗口】菜单项下的【冻结窗口】命令就行了。 (2)　要冻结行标题时，就将要冻结的行标题的右边一列中的第一单元格设置为活动单元格，然后再执行【窗口】菜单项下的【冻结窗口】命令就行了。 (3)　要同时将行标题和列标题冻结时，只要选中合适的单元格作为活动单元格就行了。在执行【窗口】菜单项下的【冻结窗口】命令后，活动单元格的左边的列和上方的行均已被冻结了。 (4)