电计系学生工作办公室助理管理制度.doc

电计系学生工作办公室助理管理制 总则 学生工作办公室的一切工作按照学院的统一要求，以“热情服务学生，加强日常管理，注重队伍建设，实现可持续发展”为宗旨；提高学生综合素质，实现学院的全局稳定发展为目标；建设一支业务素质强，工作能力过硬的学生工作队伍，并培养一支思想觉悟高，无私奉献，有上进心，有耐心，有责任心和有较强管理能力的优秀班主任助理；在工作上不断创新，积极努力，奋发图强，为学院的长远发展而共同努力。 第二章 工作制度 （一）按照学生工作办公室的职责范围，主持日常工作。 （二）建立健全的学生日常管理制度，保证其课操作性和可持续性。 （三）积极协助办公室老师的各项工作。 （四）工作中必须坚持热情、礼貌、认真的原则：进入办公室必须着装整洁，在办公室自觉将普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 （五）以短信或电话通知各事项时需表明电计系学工办助理身份。 （六）不得利用办公室聚会、不得在办公室吸烟，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 （七）各助理在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划书交予学工办。 （八）各助理在学期末，拟一式两份本学期工作总结交予学工办。 第三章 办公室物品管理制度 （一）办公室档案归类保持，他人不得随意拿取、修改、丢弃。如有需要，需出示有关证明；资料要适时输入电脑，以留备份。 （二）爱护办公室的各项设施，不准私自动用办公室物品，如需借用，应向办公室登记并做好记录。 （三）办公室内一切物品要妥善保管，严禁携带、毁坏、遗失，对物资（文件、物品）的添置、购买、使用、维修、借予他人等都应做好记录，借条需经双方签字有效，事后妥善保管。 （四）办公室钥匙指定专人使用，不得借予他人或给予仿造，一经发现，受严厉处分。 （五）公共财产厉行节俭，禁止浪费。 第四章 例会制度 （一）例会准时到场，不迟到，不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。 （二）与会人员需自带笔记本和笔，务必做好会议记录，以便安排和布置工作。 （三）各项会议制度应充分坚持明主、认真、广泛听取每位成员的意见。 （四）与会人员应注意会议内容的跟踪与落实，严格按照会议内容开展相关工作，并及时向相关领导汇报工作进度及工作状态。 第五章 选聘制度 （一）学工办助理的选聘条件 （1）具有坚定的共产主义信念，坚持四项基本原则，在思想上、行动上与党中央保持一致。 （2）热爱学生工作，热心为老师、同学服务，具有奉献精神，责任心强，遵纪守法，行为端正。 （3）具备一定的沟通交流能力、组织管理能力和文字表达能力，有创新精神，勇于实践。 （4）中共党员，曾担任校、院、班级、社团学生干部优先，具有一定的学生工作经验。 （5）学习成绩良好，无补考重修科目。 （6）成都理工大学工程技术学院在读本专科学生。 （二）学工办助理的聘任 （1）各学生工作办公室配备两名学工办助理。 （2）学工办助理实行聘任制。 （3）学工办助理聘期为一年。 （4）学工办助理由电计系学工办统一选拔并进行聘任、备案。 第六章 考核制度 （一）考核目的 为了加强学工办助理的管理，提高学工办助理素质，真正做到奖罚分明，特制订本考核制度。 （二）考核对象 电计系全体学工办助理。 （三）考核办法 （1）本考核制度实行积分量化，每月考核一次，每人每月基础分为20分，按本制度规定，根据各人工作情况进行评分； （2）本考核结果将作为学工办助理任免、奖罚的重要依据；一学期考核成绩在80分以上的为优秀学工办助理，60分以上的为合格，50分的受到严重警告，40分以下的将免去其职务。 （四）个人积分量化标准适用于各个部门所有成员 （1）有以下情况给予扣分： ①每月初学工办助理根据学院工作重点和电计系学工办工作要求，制定出工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结： A．月计划或期末总结每缺一份，扣10分； B．工作计划或工作总结不够认真，扣5-8分； C．工作计划或工作总结迟交的，扣5-8分。 ②认真参加学工办召开的会议和活动，不迟到、不早退、不无故缺席；积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会；做好会议记录，认真贯彻好会议精神： A．无故缺席一次扣10分； B．迟到，早退一次各扣5分； C．会议精神未传达到位或未组织落实的每次扣5分。 ③学工办助理有损于学工办形象的视情节轻重扣10-15分。 ④开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上级安排的扣15-20分。 ⑤开展大型活动或重大决定时未与学工办汇报的扣10-15分。 ⑥大型活动布置会场参与情况： A．无故不参加的扣10分； B．迟到且表现不好的扣5-10分； C．迟到但表现良好者扣2分。 （2）有以下情况给予加分： ①向上级提出合理意见和建议并被采纳