实验8 邮件合并 @.docVIP

《大学计算机（2）》实验报告 实验序号： 8 实验名称：邮件合并 学号 1505301040 姓名 李香玲 班级 15艺本02 地点 C412机房 时间 2015/11/04 3-4节 教师 王攀藻 一、实验目的 1. 掌握使用Word 2010创建要邮件合并主文档； 2. 能够使用进行邮件合并操作的数据源文件； 3. 掌握邮件合并的基本方法和步骤； 4. 掌握批量制作邀请函的方法； 5. 掌握批量制作成绩单的方法。 二、实验环境 1、硬件环境 （1）CPU：Intel(R) Core(TM)2 Duo CPU E7500 2.93GHz(2 CPUS) （2）内存：2048MB RAM （3）因特网接入：是 2、软件环境 （1）操作系统：W INDOWS 7 （2）应用软件：WORD2010、EXCEL2010、POWERPOINT2010 （3）其他软件：PHOTOSHOP、FLASH、会声会影 三、实验内容与步骤 实验项目一 批量制作中文信封 操作步骤： 1.收件人信息的文件制作 （1）制作“.txt”文本文件的收件人信息。 （2）制作“.xlsx” Excel工作簿的收件人信息。 2.批量制作中文信封 （1）打开Word 2010文档窗口，选择“邮件”选项卡，在“创建”组中单击“中文信封”按钮。 （2）打开“信封制作向导”窗口，在“开始”页面中单击“下一步”按钮。 （3）打开“ 选择生成信封的方式和数量”页面，选中“基于地址簿文件，生成批量信封”单选框，并单击“下一步”按钮。 （4）打开“输入寄件人信息”页面，分别输入寄件人的姓名、地址、邮政编码等信息，单击“下一步”按钮。 （5）完成信封向导，单击“完成”按钮。 实验项目二 批量制作邀请函 操作步骤： 收件人信息的文件制作 （1）邀请函的Word 文档模板的制作。 （2）收件人基本信息的Word 数据源文件的制作。 2.批量制作邀请函 （1）打开Word 主文档“同学聚会主文件.docx”。 （2）在“邮件”选项卡中的“开始邮件合并”组，单击“开始邮件合并”的下拉列表中的邮件合并分布导向”，此时在文档右侧出现导航栏。 （3）在文档右侧导航栏中进行操作。 （ 实验项目三 批量制作成绩单 操作步骤： 前期准备 建立主文档“成绩报告单.docx”，里面包含有学生的每一份成绩单的样式。 使用Excel建立“成绩报告单”数据源，建立一个Excel工作簿。 批量制作成绩单 建立主文档“成绩报告单.docx” 建立“成绩报告单”数据源 邮件合并 四、实验心得与总结 学会了邮件合并，以后可以轻松制作了，感觉很好哦！哈哈！ 六、教师评语 1、按时完成实验； 2、实验内容和实验过程记录完整； 3、回答问题完整、正确； 4、有关于实验的比较深刻的心得或讨论； 5、实验报告撰写认真、报告格式符合要求。 签名：王攀藻 日期：2015/11/04 成绩 1