办公室队伍建设调研汇报材料.doc

办公室队伍建设工作调研汇报材料 ******有限公司 一、人员队伍现状 （一）机构设置与人员编制。目前，****公司办公室共设5个岗位：主任、行政管理、信息管理、后勤管理、文书。现共有人员6人，其中主任1名、行政管理1名、信息管理1名、行政后勤管理2名、文书1名，其中男性4人，女性2人。 （二）人员来源结构。现有人员中，社会招聘4人，劳务派遣2人。 （三）人员年龄结构。现有人员中，35岁以上1人，25-30岁3人，25岁以下2人。 （四）人员学历结构。现有人员中，本科学历3人，大专学历3人。 （五）人员专业结构。现有人员中，管理类专业3人，计算机类专业1人，其他专业2人。 二、存在问题与不足 （一）办公室人员经常性超负荷工作。因办公室承担公文处理、党群管理、行政管理、后勤服务与管理、档案管理、文字性工作、公务接待、企业文化建设等工作，千头万绪，工作量大，加上人手不够，办公室人员经常性承担超负荷工作量，晚上、周末加班已成常态。 （二）缺乏实用的内部培养机制。因办公室工作业务能力要求较高，且公司目前没有实用的内部培养机制，新聘用的人员需要较长时间才能适应工作。在职的人员也缺乏有效的培训，以进一步提升业务能力和综合素质，从而导致整体业务素质不高，业务水平参差不齐。 （三）岗位编制与人员偏少，致使工作量大而不专。因项目公司的部门设置相对较少，很多工作都归口到办公室，而岗位编制偏少，人员严重不足，所以员工兼任工作较多，从而导致很多工作开展不彻底，完成质量和专业化程度不高。 三、已采取的相关措施 （一）通过内部学习培训，提高现有人员业务能力。虽然公司现有内部培训机制不完善，但我们通过集中学习、帮扶传代等方式，进行强化提高现有人员的业务能力，并取得了一定成效。、 （二）通过实际工作磨练，增强部门团队协作意识。在日常工作中，尤其是一些活动组织以及其他团体性工作中，通过具体的分工协作，增强了部门人员的团队协作意识。 （三）通过内部计划督办，提升员工自身的执行力。根据公司统一计划安排，实行部门内计划督办管理，切实强化员工执行力的锻炼，使员工养成了一种自我计划、主动完成的良好氛围。 四、下一阶段工作思路 （一）根据需要，完善队伍。随着项目建设工作的深入推进，各项工作的专业化、规范化程度要求越来越高，工作量也越来越大，而现有人员已经不能适应目前的工作强度与质量要求。下一步，我们将根据工作实际需要，重新调整岗位设置，进一步补充完善办公室人员队伍。 （二）解放思想、鼓励创新。盈滨岛公司目前正处于发展关键时期，对办公室工作人员的思想与能力要求较高。为此，我们将进一步解放思想、转变观念、鼓励创新，面对新情况、新问题，勇于思考，敢于探索，大胆地推进工作创新。如：公文运转如何做到急事急办、特事特办，如何切实做好信息工作，如何加强档案管理的专业化程度等。 （三）爱岗敬业，发挥特长。办公室位是公司的内管家，工作多而杂，服务对象也多，稍有不慎便会引起领导或员工不满，工作开展难度较大。但办公室也是锻炼人的地方，下一阶段，我们将加强员工职业道德教育，合理调配人员，积极调动员工工作积极性和创造性，引导员工在岗位上充分发挥自身特长。 （四）转变作风、改进方法。办公室的工作千头万绪，每一项工作都与全局有着密切的联系。今后，我们将进一步摸索工作规律，转变作风，改进方法，变被动工作为主动服务，理清思路抓主要矛盾，合理统筹安排，做到忙而不乱。 （五）加强学习，提高素质。办公室工作涉及面广，特别是又担负着为领导辅助决策的任务，对员工专业化要求较高。因此，我们将在通过各种方式加强日常学习，不断更新知识，注重政治理论水平与业务实操能力的平衡发展，熟练掌握办公自动化。 （六）制度约束，逐步规范。“没有规矩，不成方圆”。办公室工作更是如此，这是做好办公室工作的基础和保证。下一步，我们将把办公室工作纳入制度化、规范化和科学化的管理轨道，逐步建立或完善保密工作管理办法、信息工作管理办法等一系列制度体系，以提高办公室整体工作效率和规范性。 1