方正协同办公产品讲稿.pptVIP

电子政府解决方案 主要内容 产品概述 协同产品 行政审批产品 企业基础数据库 产品概述 产品概览 建议目标------- 便民、为民 一是有利于提高政府公众服务水平，能够使政府服务无时不在、无处不在；帮助政府真正为公众和企业提供“一门式受理、一站式”办结；使政府服务真正体现急民所需、为民所用； 二是有利于扩大政务公开，建设阳光政府。 三是有利于政府扩大与公众的交流，广纳民意，接受监督。能够为扩大民主创造条件；能够使政府接受监督更加主动，变群众“监督不上”为政府及其公务员“不得不接受监督”； 四是发展电子政务能够使公开的形式更加多样；能够帮助政府更加及时地掌握民情。 五是有利于提高政府管理能力和运行效率。发展电子政务可以为科学决策提供依托，为资源共享提供平台，为政府办公提供支撑，为政府管理丰富手段，为降低行政成本，促进政府职能转变，促进政府管理创新创造条件。 政通办公门户 公文流转功能 领导日程管理功能 值班管理 值班管理模块按照其功能可以划分为值班表、值班日志、申告处理、通知、重大任务或突发事件保障、统计报表等子模块。 使用者分为普通用户和管理员，普通用户只有浏览和查询的权限；管理员负责安排每个月的值班表，值班表生成后可以修改 值班管理 值班表 政通平台提供针对日历的定制功能，按照用户对日期的要求，定制各类的日程表。 可以定制日常值班表：制定规则有用户提出，开发人员定制开发组件 节假日值班表：用户可以在系统提供的日历中指定节假日，在定制值班表时，遇到节假日冲突时，系统会自动提示，并标记节假日。 对于重大任务或突发事件值班表的定制都是临时性的，由值班管理员临时定制值班记录，并区分与日程值班表。 值班管理 值班日志 由政通平台定制值班日志列表，并定制设备故障记录单、故障处理记录单、交接班单等，由值班参与人员录入故障记录、处理记录及交接班记录，便于查询。 值班管理 申告处理 发生情况时，系统会根据已经设定好的等级进行故障等级判断，并以文字对话框、颜色、声音的方式通知值班人员，另外，政通平台通过自身的消息平台，通过手机短信猫等硬件设备的结合实现手机短信提醒，通知有关管理人员及领导。 故障处理完成后，由管理人员填写申告处理单，并填写相关事项及上传附件，形成申告档案存入中心资源库中备案。 政务信息报送系统 政务信息报送系统是用电子化手段代替传统的传真、电话、纸质信函等介质，实现各级单位之间的新闻、简报、专报、文件等信息的下发与上报，并可以实时查询信息报送情况和信息采用情况。 实现信息报送、信息采编、发布审批、信息管理、网站生成等功能。 政务信息报送 信息采编 信息采编人员接收到领导确认的信息后，对信息进行处理加工，按照期刊要求整理，报送领导批阅。 信息审核 审核采集整理过的文章，需要信息编辑人员和领导反复修改审核，只有审核过的文章才能报送到签发人，并可以通过电子签章、数字签名，确保信息的安全可靠。 信息刊发 将经过审核的信息由签发人签发，期刊管理人员将信息根据期刊栏目的要求进一步整合，生成电子信息刊物。供各类用户浏览查询。 信息发布 可根据管理员的要求将期刊栏目自动或手动直接发布到专网不同的栏目，提供各类用户浏览查询 政务信息报送 统计分析 各类信息的采用情况可以反馈给信息报送单位，进一步生成各类信息统计信息，并根据信息的数量、类别、权重等条件，生成可视化的信息报送积分评比表，用于年度评比和信息反馈。 其它功能 信息检索：对文章标题或内容进行检索。包括高级检索（按照标题、发布部门、关键字、主题词、归档人、归档时间等查询所有归档信息）和全文检索。 流程管理：针对情况变化，我们可以随时定制流程。 会议管理功能 可定制会议议题审批流程 会议日程安排可自动判别参会人的日程冲突 自动生成参会人的日程安排，并利用日程安排系统的功能实现自动提醒和通知 会议取消会自动将相关的日程安排取消，并通知参会人 会议发文通过公文流转系统进行流程管理，并自动建立会议和公文之间的关联关系 与其他产品整合可以实现视频会议功能 资产设备管理 资产设备管理 资产设备管理 支持任意的资源定义和属性扩展 可以对任何资产进行预定和日历管理 支持定期的资源预定 日程冲突自动提醒 可以按天、周、月多种方式浏览预定情况 可以通过EXCEL输出资源日历表 个人办公管理 通信录 个人通信录模块用于记录个人通信联络信息，并可以从单位通讯录选择相关记录添加到个人通讯录。 个人资料管理 用于对个人的相关资料进行管理，包括资料的分类、查询、排序、上传下载等。 待办事宜 将用户所有待处理的工作按时间排列，并以各种方式进行消息提醒；按照待办事宜的种类、缓急排序 工作助手 工作委托 督查督办 其他通用功能 日程管理 会议管理 资源日历 领导督办 待办事宜 通讯录 个