XX酒店信息化记实.pdfVIP

XX 酒店信息化记实 一、背景 XX 酒店投资管理有限公司成立于 2006 年，公司的前身为赤峰XX 商贸有限 责任公司（2001 年成立）。公司主营项目： 酒店、餐饮业投资、运营以及酒店信息的 咨询；连续数年被评为 “赤峰市诚信单 位”。XX 酒店赤峰市勤禾XX 酒店投资管 理有限公司的下属酒店之一，位于昭乌达 路北段，按三星级标准兴建（以挂牌），集 餐饮、住宿、休闲、商务于一体的城市商 务酒店，是赤峰地区的最好的酒店之一； 酒店由A 座B 座组成，并设地下停车场。A 座以客房为主，内设客房100 套，有总统套房、豪华套房、商务精英房、豪华标准间和三人 房、豪华单人房，并按国际三星级环保酒店的标准进行设计和装修。B 座主要以餐饮、会议 为主，有西餐厅、大堂吧，水疗会馆，中餐厅豪华包房20 间，可容纳200 人—500 人的多 功能3 个，能容纳20-40 人的行政会议室2 个。 企业精神：信心、行动、合作、务实、专注、坚持、超越、回馈 公司使命：创造想家一样舒适、温暖及安全的环境，真正改变顾客、员工的品质生活 企业愿景：立足顾客、成长员工、创立品牌、做地区最好的酒店投资商和运营商 价值观：团队合作、理解与尊重、服务与激情 随着XX 酒店的不断发展壮大，企业管理要求不断提升，业务问题也不断凸显，为了更 好的开展业务经营，应对日益激烈的市场竞争，企业决定搭建信息化管理平台来有效梳理企 业的人、财、物业务流程和业务数据，提高管理科学性。在选择用友软件信息化软件软件之 前，用友软件顾问与XX 领导沟通其解决的业务重点如下：  酒店行业对库存管理在信息化软件中是如何进行的？  酒店行业对存货成本是怎么核算的呢？  对存货物资采购信息化软件又是如何控制的？  高层关心能否及时报送准确的报表，信息化软件可以实现吗？ 二、项目解决方案 1.1 应用流程图 领料单 （调拨 普通采购入库 采购直拨入库 单） 单 单 其他入库单 库存管理 出入库单据 出入库记帐单 存货核算 据 凭证 固定资产 工资管理 凭证 折旧费用 凭证 总帐 UFO报表 利润表 其他财务报表 资产负债表 1.2 关键应用： 采购管理：进行对采购价格、采购成本的控制，采购报表的统计查询，系统可以自动进 行暂估，待发票到时可以自动回冲，不需要手工处理 （待应用完善中）。 库存管理：系统提供了入库、出库的单据，针对酒店行业的特点：有以下的解决办法： A、客房的存货：采取正常采购流程入布草间，当各个楼层领用时，系统进行 调拨，从布草间调入各个楼层。（调拨可以是部门之间的调拨或者是仓库 的调拨，我们可以把客户的部门设计成仓库，或者是楼层设计成虚拟仓库， B、对于餐厅存货：存货品种多，单位成本低，另外有每次的消耗量低，出库 不易计量、需要直接配送到各类操作间（厨房）的特点 ，我们一般有两 种解决方法： 1）酒店的直拨业务，即入库就出库，进入成本。通过触发器解决。 2