会计基础工作规范化培训演示幻灯片课件.ppt

三、记帐凭证填制的基本要求 审核无误 内容完整 分类正确 连续编号 四、 记帐凭证填制的具体要求 记帐凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同 类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不 得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记帐凭证上。 除结帐和更正错误的记帐凭证可以不附原始凭证外，其他记 帐凭证必须附有原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记帐凭 证，可以把原始凭证附在一张主要的记帐凭证后面，并在其他 记帐凭证上注明附有该原始凭证的记帐凭证的编号或者附原始 凭证复印机。一张复始凭证所列支出需要几个单位共同负担的 应当将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单，进行 结算。 四、 记帐凭证填制的具体要求 原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。 如果在填制记帐凭证时发生错误，应当重新填制。 已经登记入帐的记帐凭证，在当年内发现填写错误 时，可以用红字填写一张与原内容相同的记帐凭证， 在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再 用蓝字重新填制一张正确的记帐凭证，注明“订正某月 某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金 额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额， 另编一张调整的记帐凭调增金额用蓝字，调减金额用 红字。发现以前年度记帐凭证有错误的，应当用蓝字 填制一张更正的记帐凭证。 记帐凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当 自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 填制记帐凭证时，应当对记帐凭证进行连续编号 一笔经济业务需要填制两张以上记帐凭证的，可以 采用分数编号法编号 实行会计电算化的单位，对于机制记帐凭证，要 认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误 打印出的机制记帐凭证要加盖制单人员、审核人员 记帐人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或 者签字。 五、会计凭证的书写字迹必须清晰、工整，并符合下列要求 （一）阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。阿拉 伯金额数字前面应当书写货币市种符号或者货币名称简写和 市种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。 凡阿拉伯数字前写有市种符号的，数字后面不再写货币单位。 （二）所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位， 下同）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角 分；无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“——”；有 角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“——”代替。 （三）汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、 柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体 书写，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十 等简化字代替，不得任意自造简化字。大写金额数字到元或 者角为止的，在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正” 字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或者“正”字。 （四）大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币 名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白。 五、会计凭证的书写字迹必须清晰、工整，并符合下列要求 （五）阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写 “零”字；阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时，汉字大写金 额中可以只写一个“零”字；阿拉伯金额数字元位是“0”，或者 数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时，汉 字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。 六、会计凭证的保管 （一）会计凭证应当及时传递，不得积压。 （二）会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。 （三）记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外签名或者盖章。对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类，同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。 （四）原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需 要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主 管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制 件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取 人员共同签名或者盖章。 （五）从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得 原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、 金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管 人员和单