南方科技大学研究生因公外出管理细则-南方科技大学环境科学与工程.PDFVIP

南方科技大学研究生工作管理文件汇编 南方科技大学研究生因公外出管理细则 (2016年6月22日第六次研究生院工作委员会会议审议通过) 第一章 总则 为加强我校研究生外出安全管理工作，切实将“以学生为 本”的理念落到实处，保障外出研究生的人身、财产安全，根 据国家有关规定，结合我校实际，制定本管理细则。 第一条 基本要求： （一）认真做好研究生因公外出安全管理工作，严格审 批研究生外出申请，妥善处理研究生因公外出时发生的各种 事件与事故。 （二）因公在外期间，研究生应遵守学校的相关规定和 当地的法律法规；提高自我防范能力，强化安全意识，文明 外出、不听信谣言、不传播有害信息、不参与非法活动和任 何政治集会或活动。 （三）研究生因公出国期间，应自觉维护祖国荣誉，遵 守我国和留学所在国法律，尊重当地人民的风俗习惯，与当 地人民友好交往。凡违反者将按照国家法律、教育部和学校 的有关规定给予处理。 （四）所有南方科技大学研究生在因公出国、出境学习 交流期间，均须时刻维护祖国尊严，不得参与任何政治集会 及活动，不做任何有损国家主权及利益的事。 南方科技大学研究生工作管理文件汇编 （五）各培养单位要结合实际制定本单位研究生因公外 出安全管理规定，明确培养单位主管研究生工作负责人、研 究生导师、研究生教务、与研究生院培养办的工作职责；学 校相关部门要紧密配合，共同做好研究生因公外出安全的教 育和管理及事故的处理工作。 1. 应按学校规定办理各项派出手续 2. 应按期回校完成学业。回校前，应完成在外研究评 估表，回校后，持护照、评估表和在外研究学习期间的总结 到研究生院办理报到手续。总结内容应能全方位反映在外研 究学习研究经历和生活体验，以及取得的研究成果。 3. 应在返校前准备好报销范围内的所有报销材料和单 据，以备财务审核与报销。 4. 研究生要提高安全防范意识，自觉遵守交通规则， 选择合适的交通方式，严禁搭乘私家车，严禁乘坐无证、无 照人员驾驶的车、船等交通工具；在野外工作期间一律禁止 驾驶车、船等交通工具，以确保人身和财产的安全。 （六）研究生在学业期间 （不含国定假期和学校规定的 假期）一般不可因私外出。特殊情况，非因公外出须由请假 人向导师和培养单位提交《南方科技大学研究生离校申请》， 获准后才可外出。不获假外出，或者请假逾期不归者，根据 学校相关规定作出处理。对非因公外出，学校将不办理在学 证明、学历证明，不开具作为出国留学用的研究生学习成绩 南方科技大学研究生工作管理文件汇编 单。非因公外出期间发生的各类事故或造成的不良影响，其 责任均由研究生本人承担。 第二条 研究生因公外出申请及审批： （一）因公外出的研究生须由其培养单位或导师为其购 买 《人身意外伤害保险》。 （二）申请因公外出的研究生，需填写 《南方科技大学 研究生因公外出申请表》 （以下简称 《申请表》）以及签署 《南方科技大学外出安全承诺书》，再将材料送导师签字， 由培养单位分管研究生工作的负责人批准，连同购买保险的 相关文件一起交研究生院备案。 （三）学期末，培养单位研究生教务需填写 《研究生因 公外出情况汇总表》，便于培养单位掌握外出研究生人数、 去向、联系方式等详细信息，统一报研究生院备案复查。 第三条 研究生因公外出期间安全管理： （一）研究生因公外出原则上应按预定的区域、路线、 内容与时间进行，应主动与校内联系人 （与 《申请表》中校 内联系人一致）通过电话、短信、电子邮件、社交网络等方 式保持联系，及时沟通情况；若临时改变外出区域和路线， 或申请延长假期，必须及时向培养单位汇报并委托校内联系 人办理相应手续；外出结束后应立即返校报到、销假。 南方科技大学研究生工作管理文件汇编 （二）研究生因公外出期间如果发生人身意外伤害等突 发事故，要保持冷静，采取积极有效的处理措施，并及时向 当地公安机关和学校报告。 （三）培养单位应及时掌握因公外出研究生具体情况， 与长期因公外出学生的家人保持联系