常用文件编写要求.pptx

Word 文件编制基础;第一 流程 第二 要求和方法;1.1确定文件类型 管理类文件 技术文件 记录表格 ;1.2确定文件格式 管理文件、技术文件：9.质保体系文件\记录\文件模板（封面及样本格式） 记录表格：9.质保体系文件\记录;1.3套用模板编写文件 ;1.4审批 管理类文件： 审核—部门负责人 会签—相关部门负责人 QA审核—质管经理 批准—副总经理（规范类文件）、总经理（手册、程序文件） ;1.4审批 技术文件： 校对—同等资历的工程师 审核—项目负责人、部门经理 批准—技术总监;1.5归档 编制、（校对）、审核、（会签）、批准人签署名字和日期 转换为PDF版提交质量管理部 归档并建立索引 1.6分发 按照分发清单发放;2.1文件命名 文件名+年月日数字+XX编+版本 ;2.2标题 宋体、小四、加粗、右对齐 段落→大纲级别 ;2.3正文字体、字号 中文：宋体、小四、首行缩进2字符、两端对齐、1.5倍行距 数字：Times New Roman 、小四 ;2.3目录 引用→目录→插入目录→确定 ;2.4页眉页脚 在模板中修改页眉、页脚 选择首页不同，首页即不显示页眉和页脚 ;2.5分页 插入→分页 ;2.5分节 页面布局→分隔符→分节符（下一页） ;2.5表格的编辑 设计→绘制表格 ;谢谢！