如何规避采购合同法律风险.docx

遇到电子商务法问题？赢了网律师为你免费解惑！访问 如何规避采购合同法律风险　　通过大量企业采购合同中发现不少企业缺乏合同风险的法律意识，不注重合同法律风险的防控，以致在发生纠纷主张权益时，因为缺乏有效、明确的合同条款以及履行事实依据，导致遭受重大的经济损失。本文就买卖合同签订及履行过程中存在的种种风险作一定的归纳总结并提出防范的建议，以供企业做规避和防范风险的有效参考依据。　　一、购销合同签订环节的法律风险及防控　　在这个环节主要表现为签约方式、合同签约主体以及合同条款约定不完善、不规范或存在重大漏洞所带来的种种法律风险。实践中具体的情形有：　　1、签约方式的法律风险　　虽然我国的合同法规定合同也可以以口头形式订立，但本人并不提倡订立口头合同，因为实践中经常出现原本合同双方当初口头商定的合同事项，在起纷争时，总被恶意、不诚信的否认，以致使主张权益的合同一方陷入极其被动的局面。而且现况下，随着网络的普及及网络贸易高速的发展，买卖双方采用传真、电子邮件等方式往来签署合同的方式也越来越常见了。实践中也产生了诸如围绕传真件的合法有效性，电邮的收件人地址、发送人地址能否被认定为代表相对方，其发送的邮件能否作为代表相对方的意思表示，这些问题一旦在双方出现纠纷时，将会成为双方争议的焦点问题，如果一方做出一概否认，那么主张合同权益一方就会陷入极其不利的境地，甚至要面临败诉而遭受巨大经济损失的后果。　　建议：合同签订方式一定要以书面形式签署，但在合同中可对传真件的效力以及电邮地址、往来电邮的效力做出明确约定，以确保在发生争执时有充足明确的事实依据。　　2、签约主体的法律风险　　这在实践中经常会出现的情形有：　　①用无效印章签署合同。本人曾代理过众多的桥架、电缆购销合同纠纷案件，经常发现需方以某某公司技术专用章，资料专用章”等不得用于对外建立业务关系的一些乱七八糟的印章用于签署购销合同，而供方业务经办人急于建立业务关系不加审查，等到无法追回货款双方起争议后才知道这是无效印章，不得用于签署业务合同，需方企业更是为了逃脱付款责任百端推脱、否认建立合同买卖关系，这使得合同供方企业的权益保护处于极其不利的被动境地；　　②签署合同的代表人代表权限及身份不明。这种主要体现在以自然人签字签署合同的情形，合同上签字的业务经办人等相关人员在签署购销合同时未出示提供书面的授权委托书，其是否属于公司员工，什么职务，是否取得公司授权都无法确定，事后往往成为应担责的合同一方企业以未作授权，双方未建立购销关系为借口，来逃避责任承担；　　③利用无履约能力、经营不善的公司签署合同，事后逃避责任承担。这在实践中诸如两个公司牌子一套人马”，利用其中一个不加经营，实际无履约能力或经营不善的企业主体对外签署合同，事后无偿还能力借此逃脱责任承担。这里面因为涉及取证等诸多困难，给合同另一方的权益保护带来了极其不利的境地。　　建议：注重对签约主体的资信调查、了解，合同方是企业的应将企业营业执照复印件作为合同附件，如果合同方是个人，应于合同上详细记录其身份证号码、家庭住址、电话，将身份证复印件作为合同附件；确保真实、有效的印章签署合同，除法定代表人签字外，对业务经办人等人员于合同上的签署，应出示提供所属公司书面的授权委托书，以避免合同的法律风险。　　3、合同买卖标的物(即产品或货物)情况约定描述不清的法律风险　　这在实践中具有一定的普遍性，也容易造成忽视。比如就拿本人代理过的桥架产品买卖合同纠纷案例来说，同是桥架产品却具有不同的规格型号，规格型号不同价格也不同。因为在合同履行中，实际履行供应的桥架规格型号出现了合同中所未作约定供应的规格型号，虽然这是需方事后作要求的，但因为在合同中未作体现，供方也未与需方签订补充协议，在双方起争议时，需方不仅不认可价格，而且还倒打一耙认为供方企业供应的桥架产品规格型号违反了合同约定的规格型号，要求供方承担违约责任。还有因为未约定商品品牌，以价低的产品代替质好价高的品牌产品等等情况。因为诸如在产品的名称、品牌、商标、等级、数量等等方面因为约定不明起而纷争的事例还是比较常见。　　建议：如是产品或货物，应在购销合同中对产品或货物的名称、种类或者品种、规格、型号、品牌、商标、等级、花色、单价等等信息作出明确的描述约定；如果是车辆，则应详细描述车辆的品牌型号、颜色、发动机编号等等信息，如是不动产，则要详细描述具体的坐落位置等信息，以避免引起争议或者歧义。　　4、数量及质量标准约定不明的法律风险　　在实践中，特别是对小件的产品或货物发生的买卖合同纠纷案例中，经常会出现数量结算上的争议，这跟合同对数量结算的约定不明有很大的关系、经常会出现约定数量与实际供货不符，以及还有相应数量退货的情况存在，双方为此争论不休。　　在质量标准条款的约定上，是实践中最容易被合同双方所疏忽的，对