1第一节-公文概述.pptVIP

公章的位置（二） 空一行 公章的位置（三） 空一行 附注是对公文的使用方法、传达范围、名词术语等的说明。如： 此件发至各乡镇人民政府 此件可自行翻印 此件至X月X日自行公开 使用仿宋体字。 主题词又称关键词，由代表该公文内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的3至5个词语构成，一般不能超过5个。相互之间空一格隔开。 主题词三个字和后面的冒号使用黑体3号字，居左顶格。 冒号后面的3至5个主题词使用3号宋体字，加粗。 排列顺序：由大到小，由内容到形式。 例如：《国务院关于加强水土保持工作的通知》，其主题词应先标类别词“农业”，再写主要内容“水土保持”，最后标明文种“通知” ，因而写为： 主题词：农业 水土保持 通知 请问，《国务院关于搞好2010年度春耕工作的通知》一文的主题词提炼为： 春耕 工作 通知 这是正确的吗？为什么？ 主送机关：行文的对象，也就是承办或受理这一公文的收文机关。 抄送机关：除主送机关之外的其他需要知晓该公文的机关 。可以是上级、下级、不相隶属机关。相互之间用逗号隔开。 印发日期和份数都使用阿拉伯数字 一、改错题。下面的公文存在不符合规范之处，请在已画好反线的空白框内写出改正后的全文（注：字体不在修改范围内）。 练　习 修改后： 四、改错题 请以回答简答题的方式指出下面公文的错误，并加以改正。 关于抓紧归还借款的通知 ××市工具一厂： 　　你厂于去年5月从我处借去5万元资金，当时议定当年年底归还，现归还期已过三个月，为不影响我厂财务工作的顺利进行，特要求你厂务必将所借之款于4月20日前归还我厂，不得一拖再拖。特此通知。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××市工具二厂 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××年×月×日 问题：1.文种不对，厂与厂之间是平行关系，不能用“通知”，应该用“函”。 2.“务必”、“不得一拖再拖”语气不恭。 改正：1.将标题中的“通知”改为“函”，将文尾的“特此通知”改为“特此函告”。 　　　2.将“特要求你厂务必”改为“请你厂将所借之款于4月20日前归还我厂。”将后面的“不得一拖再拖”去掉。 五、公文的行文规则 p24 根据机关之间的不同的行文关系，可以将机关行文分为上行、下行和平行三个方向，并根据机关工作的需要分为四种不同的行文方式。 (一)下行文规则 (1)政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文;除了以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。 (2)部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。 (3)上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。 (4)向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。 (二)上行文规则 (1)请示应当一文一事;一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。 (2)报告不得夹带请示事项。 (3)一般不得越级请示和报告。 (4)除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告。 (5)受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。（只有一个主送机关） (三)联合行文规则 (1)同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文。 (2)政府与同级党委和军队机关可以联合行文。 (3)政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文。 (4)政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。 (四)其他行文规则 (1)属于部门职权范围的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以部门行文，文中应注明经政府同意。 (2)属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。 第一节 公文概述 公文的概念、特点、作用与分类公文的书面格式和行文规则 一、公文的含义（P12） 公文是法定机关与组织按照特定的体式，经过一定的处理程序制成的书面文字材料，包括党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的各种书面材料，是党政军机关交流经验的一种重要工具。 公文是应用文中最重要、用途最广泛的文体。 二、公文的本质和作用 公文的本质，是指公文本身所固有的性质、特征，也包括它的性能和作用。 公文的作用：1.制定和贯彻执行政策作用 2.领导、指导作用 3.交