ⅹⅹ单位档案接收制度完整版.doc

ⅹⅹ单位档案接收制度 ?一、综合档案室是集中保存、统一管理本单位各类档案的基地，必须按照有关规定收集、接收本单位保管范围内的各类档案，集中统一管理好本单位各种门类和载体档案，确保档案的完整与安全。 二、各科室应依据归档范围，按时认真做好文件材料的移交工作，综合档案室应与有关部门及人员办理好移交接收登记手续。在档案移交过程中，移交人员应填写一式二份档案移交清单，由交接双方签字后各自留存备查。 三、归档的文件材料必须齐全、完整、准确，不完整、不准确以及不符合归档要求的文件材料，应要求有关部门和人员进行补交、整理。因工作需要调离工作时，离岗前必须办理好文件资料的移交和档案的归还手续，档案室签字认可后，有关人员才能办理调离手续。 四、接收时间要求： （一）文书档案应在次年6月底前移交接收。 （二）会计档案应在财务部门存放一年后移交接收。 （三）基建、工程档案在项目竣工验收后三个月内办理移交接收手续。科研档案应在鉴定后一个月内移交接收；仪器设备档案资料必须按规定向档案室移交，确因工作需要的可复制留存。 （四）重大活动、重要会议、外出考察、音像、照片等档案资料随时移交，随时归档。 ⅹⅹ单位档案整理制度 一、按照国家有关规定和档案工作规范要求，凡在ⅹⅹ单位工作中形成并应归档保存的文字材料、图纸、图表、照片、影片、录音、录像等文件材料必须完整，符合质量要求。 二、归档文件材料应做到纸质优良、图样清晰、字迹工整，不得使用易褪色的圆珠笔、纯蓝墨水和铅笔书写绘制。 三、归档文件材料应准确，做到图物相符，手续完备。 四、组卷应遵循文件的形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。 五、案卷编目要正确，案卷题名要简明，要准确反映卷内文件内容，书写要用毛笔或钢笔，字迹要工整、清晰。图纸折叠采用“手风琴”式（执行GB/T 10609.3—2009），标题栏应外露，卷内不得有金属物，案卷宜采用线绳三孔装钉法，装订应整齐、美观、牢固，图样卷一律不装订。 ⅹⅹ单位档案保管制度 为了确保档案的完整与安全，最大限度地延长档案的寿命，便捷地为本单位各项工作服务。特制定如下制度： 一、专人负责，集中统一管理本单位档案，任何个人不得据为己有。 二、档案库房、办公用房和阅览室三分开。库房要坚固，并有防火、防盗、防高温、防潮、防水、防尘、防紫外线、防有害生物等管理措施。 三、档案装具统一、规范，排架合理，有档案存放位置索引或示意图。 四、档案盒（夹）式样、规格及质量符合国家标准。声像档案有专用的设备和必要的防护措施。 五、严格履行档案移交、接收手续，建立收进、移出登记簿。定期全面检查档案保管状况，及时消除隐患，保护档案完整和安全，并做好记录。 六、建立全宗卷，注意积累本单位档案管理过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的各种文件材料。 ⅹⅹ单位档案鉴定与销毁制度 一、健全档案鉴定、销毁工作的组织领导，成立鉴定小组，由中心领导及科室负责人等人员组成。 二、确定需要保存的档案，并划分保管期限。 三、定期审查超过保管期限的档案，对确无保存价值的，经过规定的批准手续，予以销毁。 四、档案销毁须由档案室和鉴定小组提出意见，登记造册，送有关领导和上级主管部门审批后才能销毁。 五、应销毁的档案不得改作它用或以废纸出售。 六、销毁档案要派两人以上监销，并在指定地点销毁，防止档案遗失和泄密，销毁人、监销人、批准人在销毁清册上签字，以示负责。 七、鉴定报告、销毁清册应存档保存。 ⅹⅹ单位档案统计制度 一、档案统计工作必须遵循《中华人民共和国统计法》的要求，做到及时、准确、系统、真实。 二、档案统计工作由档案员负责。 三、坚持定期和经常性相结合的方法，对档案的收进和移出，案卷数目、利用等情况进行及时、准确地统计。 四、凡填报的各种报表、数据，须经分管档案工作的领导审核后方可上报。 五、充分发挥档案统计的服务与监督作用，运用统计数据定期进行统计分析，及时总结经验教训，不断改进工作。 ⅹⅹ单位档案保密制度 一、档案室为保密重地，非本室工作人员不得入内。 二、档案管理人员应按保密要求、保密范围提供档案，不得随意扩大保密范围或降低档案密级。 三、严格执行保密档案查阅规定。原则上“三密”文件不出档案室，不允许复印，只限在阅文室查阅，确因工作原因需要借阅的，必须经分管领导批准，并限期收回。外单位人员查阅本单位档案，须持单位介绍信，经领导同意后，方可阅读。 四、保密文件、资料密级划分的变更，必须按国家有关规定执行。 如发生失密、泄密事故，要依法追究有关人员的责任。 ⅹⅹ单位档案利用制度 一、档案人员必须增强服务意识，热情主动地为科室、业务一线服务。 二、档案人员要全面熟悉档案，主动了解客观需求，根据本单位的工作特点及活动要求，积极做好提供利用工作。 三、档案人员要根据本单位的特点，编制检