三微工程使用指引及注意事项社团篇.DOC

三微工程使用指南及注意事项 社团篇 网申系统使用指南 ①建议使用chrome浏览器，登录三微工程网址：swgc.sysu.edu.cn，使用netid登录。 ②登录后页面如下： 请首先点击“修改个人信息”进行个人信息的修改。 申请活动点击“申请”。 活动申请页面如图所示。上图所示填写过程中的注意事项： ①申请活动时所有活动都将类型选为公益活动，非公益活动公益时长填0即可。 ②活动申请整个页面的冒号请使用半角符，如活动开始时间、结束时间，具体到时数时使用半角符。 ③宣传品电子版上传请使用截图后的图片，图片过大会导致活动上传失败。 ④其他信息如实填写，注意校区、社团需选对。 填写完活动描述往下拉页面如图所示，所有活动在第一次申请相关物资、场地时都需要上传活动策划等附件。 除活动申请外，需要申请团工委管辖场地物资的，在下载区找到相关的申请表格，点击确认下载并填写存好，点击图中黄色“增加申请”增加申请项。 在第一栏选择相应的申请，在第二栏上传相应的申请表，填写完使用时间后会跳出相应的申请地点，如下图 如需申请多个场地，则继续点击增加申请进行填写；如要申请其他物资等，点击增加申请，选为桌椅申请，进行相关申请即可。一般情况下，一次性申请最多申请两张长桌、二十二张沙滩椅、一顶帐篷，如需申请超过规定数量的，需跟团委老师进行情况说明，申请时在活动描述一栏加粗加大字号备注说明。 完成所有添加项申请后，请确认整个页面是否所有框都为绿色，红色为填写有误，确认后点击提交，提交后页面中央会提示成功提交，左下角显示提交成功，等待审批。以左下角的提示为准，若中间显示成功提交，左下角提示提交失败则为提交失败，提交时注意查看。 院系社团的申请辅导员进行一级审批，团工委进行二级审批，与团工委进行活动确认时请先确认活动的一级审批是否已经通过。