快进快出说明书080614.docVIP

目 录 第一章 系统的概述 2 1．1 系统的运行环境 2 1．2 系统的主要功能 3 1．3 系统的主要特点 4 1．4 系统的主要性能 4 第二章 系统的启动、安装与退出 6 2．1 系统的安装 6 2．2启动快进快出软件 9 2．3 系统的退出 10 第三章 系统的初始化操作 11 3．1 操作流程 11 3．2 套帐管理 13 3．3 系统初始化 15 3．4 用户权限 17 3．5 自改密码 19 3．6 输入基础档案 19 3．6．1产品档案 20 3．6．2产品属性 22 3．6．3大类设置 23 3．6．4小类设置 24 3．6．5仓库表 25 3．6．6客户档案 26 3．6．7币种库 28 3．6．8部门 28 3．6．9人员 29 3．6．10 用途维护 30 3．6．12 单据类型 31 3．6．13 收/付款单据类型 32 第四章 系统的实务操作 34 4．1 合同管理 34 4．1．1 采购合同 34 4．1．2 采购合同综合查询 36 4．1．3 采购合同统计 38 4．1．4 销售合同 38 4．1．5 销售合同查询 40 4．1．6 销售合同统计 40 4．2 仓库管理 40 4．2．1 入库单 40 4．2．2 出库单 43 4．2．3 调拨单 44 4．2．4 盘点表 45 4．2．5 当前库存 47 4．2．6 收发台帐 48 4．3 往来管理 48 4．3．1 收款单据 48 4．3．2 付款单据 51 4．3．3 往来明细帐 51 4．3．4 采购发票 53 4．3．5 销售发票 54 4．3．6 成本计算 55 4．3．7 月末汇总 55 1、当我们已经进行月末结帐后，才发现数据有错误，这时候就可以选择本系统提供的“反过帐”功能。具体操见“系统(反过帐”中的相关说明。 56 4．3．8 凭证生成 56 4．4 统计报表 57 4．4．1 入库汇总 57 4．4．2 出库汇总 58 4．4．3 调拨汇总 58 4．4．4 商品收发存表 58 4．4．5 成本利润表 59 4．4．6 销售排行表 59 4．4．7 特殊报表 59 第五章 系统的维护 64 5．1 套帐信息 64 5．2 切换套帐 64 5．3 数据整理 65 5．4 数据备份 65 5．5 数据恢复 65 5．6 反过帐 66 5．7 关闭窗口 66 附录 快进快出前台说明书 66 第一章 系统的概述 1．1 系统的运行环境 本系统采用面向对象技术和客户机／服务器体系结构，支持单机及网络系统。 单机系统环境： 硬件配置：Pentium 133以上CPU，32M内存，显示600*800增强色 操作系统：Win2000以上 数据库：Sybase 8.0 网络系统环境： 工作站：Pentium 133以上CPU，32M内存，显示600*800增强色 服务器：专用或非专用服务器，128M以上内存 操作系统：工作站端Win98、WorkStation，服务器端WinNT4.0、Novell4.0 数 据 库：Sybase8.0 1．2 系统的主要功能 本系统为一个进销存系统，可适用于工业企业、零售企业的进货、存货、销货的核算，manager”为本系统的系统管理员。 合同管理 它包括采购合同、销售合同等相关管理。本系统引进合同管理机制，能够监控合同的订立、执行和完成情况的全过程，并使合同与采购销售有机地结合起来，能够动态地掌握合同的订购、订销情况。 库存管理 它包括购货、存货、调拨、领用、盘点、收发台帐等管理；提供高低限额库存报警功能。系统支持多仓库操作，能够在企业内部进行调拨；提供所有商品的保质期限监控，零散商品小包装规格的核算，商品的折扣率管理。支持使用条码。 往来管理 它包括收付款单据、往来明细帐、购销发票、成本核算、月末汇总、凭证生成等管理；提供先进先出法、后进先出法、移动平均法、加权平均法、计划成本法和不核算销售成本等商品计价方法，能够对每一种产品单独设置不同的成本计价方法。 统计报表管理 它包括入库汇总、调拨汇总、出库汇总等有关进销存汇总管理，同时提供商品收发存表、成本利润表、销售排行表、应收帐款明细表、应付帐款明细表、存货周转率分析表、业务员/客户分析汇总表等，并提供各种图形进行分析比较。它还提供特殊报表，可让用户按照自己的需要灵活设置报表。 档案管理 它提供产品档案、产品属性、大类设置、小类设置、仓库表、客户档案、地区表、币种设置、部门、人员、单据类型、用途维护、收/付款单据类型等管理。 1．3 系统的主要特点 1、稳定性安全性 我们采用的开发工具为PowerBuilder， 2、支持多仓库操作 能够在企业内部进行调拨，， 3、支持使用条码