[工学]第七章 计划的制订.ppt

第七章 计划的制定 目标落实过程 本章内容 一、计划工作及其重要性 计划工作：确定必要的行动方针，以期在未来的发展中能够实现目标的过程。 计划工作包括调查研究、预测未来、设置目标、制订计划、贯彻落实、监督检查和修正等内容。 计划工作的特点 在管理中处于首要地位 着眼于有限资源的合理利用 计划工作具有普遍性 计划工作的重要性 在一个组织中，计划工作是管理的首要职能，其他工作都只有在确定了目标、制订了计划以后才能开展，并围绕着计划的变化而变化。 但在我国的管理实践中，计划工作普遍不受重视，致使各项工作缺乏明确的目标，工作效率低下，短期行为严重，结果不确定程度较大。 计划的作用 1）预测未来，减少变化的冲击。 为实现组织活动的目标提供保证。 2）明确组织成员行动的方向和方式，调动积极性 为组织活动分工、协调制定依据。 3）减少重叠和浪费性活动，有效配置资源 为组织资源筹措和整合提供依据。 4）设立目标和标准，有利于控制 为检查与控制组织活动奠定基础。 有效地计划是一切成功的秘诀 通过清楚地确定目标和如何实现这些目标，可为我们行动提供一幅路线图或行动图，从而减少不确定性和模糊性，并对有限资源作出合理的分配； 通过清楚地说明任务与目标之间的关系，可制订出指导日常决策的原则，并培养计划执行者的主人翁精神和责任心； 由于目标、任务、责任明确，可使各项工作得以较快和较顺利地实施，并提高经营效率； 借助计划可克服由于资源的短缺和未来情况的不确定性所带来的困难，使一些本来无法或难以有效实现的目标得以实现。 讨论：为什么不做计划 变化太快，计划跟不上变化快； 计划完成不了； 有计划太约束，不自由； 没有时间做计划； 计划没有用； 不知道如何做计划。 正因为有变化才需要做计划； 没完成才知道有问题； 计划是有效实现目标的手段； 不做计划不知如何利用时间； 计划用没有用、怎么做，做了才知道。 作业：验证计划的作用 首先，回忆并记录前几天时间运用情况（今天）； 然后安排学习有关时间管理方面的知识（明天）； 作从大后天开始的一周书面计划安排（后天）。 从大后天开始计划的执行，并每天总结。 在实施计划一周后对该周计划执行情况进行总结。 对照计划前后个人生活的变化，验证计划的作用 总结计划制订与执行中存在的问题，总结经验。 为什么要做计划 我们谁也不知将来会怎样，但明天肯定会与今天不同。 计划并不能保证你成功，但能让你为将来作好准备。 计划是一种生存策略，它可以让你获得更多的成功机会。 为什么要做计划 功能 明确方向 明确目标 明确路径 明确方法 明确责任 明确衡量方法 作用 集中资源 行动指南 减少不确定性 提高效率 提高积极性 体会成就和人生价值 二、计划的制订 目标必须转化为各项工作，如果只是将其作为一种“意愿”的表达，那么这些目标便形同废纸。 而要转化为工作，就必须是具体的、清晰的和可测量的，是一项“限期”完成的一项特定的责任指派。 1、计划的内容 计划的表现形式 计划的类型 决定不同类型计划有效性的因素 1） 组织的规模和管理层次： 基层管理者：具体作业计划；高层管理者：主要是指导性战略计划 2） 所经营业务的产品寿命周期： 投入期：指导性计划； 成长期：明确的短期计划； 成熟期：长期的具体计划； 衰退期：指导性计划 3） 环境的不确定性。 面临高度不确定性环境的组织，计划应当是指导性的，期限也应尽量短。 2、计划的制订 明确任务和目标 制定任何一项计划必须首先明确目标或任务 目标和任务的明确是一项计划的核心 指明了计划的方向 一项计划最好只针对一个目标 清楚和计划有关的各种条件 ①外部和内部的前提条件 ②定量和定性的前提条件 ③可控和不可控的前提条件。 要注意： ①合理选择关键性的前提条件 ②提供多套备选的计划前提条件 ③保证计划前提条件的协调一致 制定战略或行动方案 确定目标、明确前提后，就要从现实出发分析实现目标所有解决的问题或所需开展的工作。 通过对各项工作之间的相互关系和先后次序的分析，可以画出行动路线图。（方法？） 在制定行动方案是，应该反复考虑和评价各种方法和程序，在所需的人力和资金等各方面资源支出也越少越好。 分解目标、落实人选、明确责任 分解目标，形成合理的目标结构 各项工作、各个目标明确后，就要落实各项工作由谁负责、由谁执行、由谁协调、由谁检查。 明确工作标准、检验标准、制定相应的奖惩措施，使计划中的每一项工作都落实的部门或个人，并明确自己的目标。 制定进度表 各项活动所需时间的多少取决于： 该项活动所需的客观持续时间、 所涉及到的资源供应情况、 可花费的资金的多少 。。。。。 分配资源、综合平衡 一项计划所需要的资源及资源多少可根据该项计划所涉及的工作要求确定，不同的工作需要不