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excel技巧276 43[整理]
【技巧一】date函数判断某月的最大天数
在使用date函数过程中,发现date函数可以接受日期值以外的参数,如输入=DATE(2008,2,31),会自动显示为2008-3-2,于是便想出:
1.用此函数判断一个月的最大天数:方法如下
如要求今年2月份的最大天数,便可以求今天3月份0号的值,因为0号不存在,但date函数也可以接受此值,根据此特性,便会自动返回3月0号的前一数据的日期
=DAY(DATE(2008,3,0))=29
=DAY(DATE(2007,3,0))=28
此函数用于报表日期范围的设置!非常实用!
2.用于计算某年的天数:
=DATE(2006,1,0)-DATE(2005,1,0)=365
=DATE(2005,1,0)-DATE(2004,1,0)=366
【技巧二】Excel 2007的新界面
和以前的版本相比,excel表格的基本操作和以前的版本相比,Excel 2007 Excel 2007的工作界面颜色更加柔和,更贴近于的工作界面颜色更加柔和,更贴近于Windows Vista Windows Vista操作系统。 操作系统。Excel 2007 Excel 2007的工作界面主要由的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。 快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。
【技巧三】用连字符来合并文本
如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符“”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。
1.在D列后面插入两个空列(E、F列),然后在D1单元格中输入公式:=B1C1D1。
2.再次选中D1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中,B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。
3.选中E列,执行“复制”操作,然后选中F列,执行“编辑→选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项,按下“确定”按钮,E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。
4.将B、C、D、E列删除,完成合并工作。
【技巧四】保护共享工作薄
对要共享的工作薄,如果要对工作薄中的修订进行跟踪,可设置保护共享工作薄,选择“工具”→“保护”→“保护共享工作薄”,选中“以追踪修订方式共享”复选框,如果需要其他用户先提供密码,才能取消共享保护和冲突日志,则需要在“密码”文本框中输入密码,注意,如果工作薄已经处在共享状态,则不能为其设置密码。
【技巧五】隐藏行或列
隐藏行或列共有三种方法,这里以行为例:(1)右击要隐藏的行号,在出现的快捷菜单中选择“隐藏”命令。(2)单击需要隐藏行中的任意单元格,然后选择“格式”菜单下的“行|隐藏”命令即可。(3)移动鼠标要隐藏行的右侧,按住左键,excel教程通过移动向左移动的方式,将列宽调整为0,这样对应的行号会从工作表中自动消失,起到隐藏效果,要取消隐藏,需要同时选择该行的左右相邻的两行,或者选中整个工作表,然后选择“格式”菜单下的“行|取消隐藏”命令即可。
提示:完成第1、2步的操作,合并效果已经实现,但此时如果删除B、C、D列,公式会出现错误。故须进行第3步操作,将公式转换为不变的“值”。
(1)对输入信息进行有效性检测:首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合,然后选择“数据”菜单中的“有效性”选项,设置有效条件、显示信息和错误警告来控制输入单元格的信息要符合给定的条件。另外,这一部分设置很有用,如在设计一个Excel时,不允许用户输入负数年龄及负工资等。
(2)设置锁定属性,以保护存入单元格的内容不能被改写。选定需要锁定的单元格excel;选择“格式”→“单元格”;在“单元格格式”设置对话框中选择“保护”标签并选中“锁定”;选择“工具”→“保护”→“保护工作表”,设置保护密码,即完成了对单元格的锁定设置。
【技巧六】保护工作表
在设置保护工作表前,首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态,选中并右击单元格,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,选择“保护”选项卡,确认已选中“锁定”项,在默认状态下,单元格和图形对象均处于锁定状态,此时,如果设置工作表被保护,则相应信息不能修改。保护工作表的方法如下:选择“工具”→“保护”→“保护工作表”,在打开的对话框中有“内容”、“对象”和“方案”三个复选项,如果要防止、修改工作表中的单元格或图表中的数据及其他信息,并防止查看隐藏的数据行、列和公式,则选中“内容”复选框;如果要防止、改变工作表或图表中的图形对象,则应选中“对象”复选框;如果要防止、改变工作表中方案的定义
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