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excel技巧28036[指南].docVIP

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excel技巧28036[指南]

No.1 文本输入时,避免在字符串前后无意输入多余的空格 ---------------------------------------------- 假如在 B 列输入,选中 B 列,菜单中, 数据有效性设置自定义公式,输入公式:=B1=TRIM(B1),确定。 No.2 同时选中需要复制的单元格和该单元格同列的下面多个连续或不连续的空白单元格,然后按下“Ctrl+D”组合键,即可将需要复制单元格的内容复制到下面选中的多个连续或不连续的单元格中。 No.3 先输入编号系列值的前两位,确定步长,然后选中该两单元格,双击小黑“十”,即可自动编号至右边为空白单元格为止 No.4 1、快速删除单元格/行/列 删除单元格/行/列:选中单元格,ctrl+“-”(减号) 插入单元格/行/列:选中单元格,ctrl+shift+“+”(加号) 2、通过一次按健创建一个excel图表 A、选择要绘制的数据 B、按F11(或ALT+F1) C、选定整个表,点右键-位置-“作为其中的对象插入sheet” 3、实现平方、立方上标: 选定单元格: 平方:ALT+178 立方:ALT+179 4、ALT+0178 =sup2; ALT+0179 =sup3; ALT+0188 =frac14; ALT+0177 =± ALT+0137 =‰ 在插入符号中,选ASCII(十进制),可见所有符号及代码 No.5 使一列数据内容输入不重复 公式应该是“=COUNTIF(A:A,A1)=1” 就做出来了! No.6 excel查找替换中的 * 和 ? 是通配符,分别可以替代多个字符和单个字符,但要查找替换*和?自身怎么实现呢?有一个绝窍:在*和?前加 ~ 即可使它们失去通配符的作用,也就可以查找替换它自身了 No.7 取工作表名及路径=CELL(filename,$A$1) 取工作簿及表名 =MID(CELL(filename,$A$1),FIND([,CELL(filename,$A$1)),LEN(CELL(filename,$A$1))+1-FIND([,CELL(filename,$A$1))) 取工作簿名 =MID(CELL(filename,$A$1),FIND([,CELL(filename,$A$1)),FIND(],CELL(filename,$A$1))-FIND([,CELL(filename,$A$1))+1) 取工作表名 =MID(CELL(filename,$A$1),FIND(],CELL(filename,$A$1))+1,LEN(CELL(filename,$A$1))-FIND(],CELL(filename,$A$1))) No.8 在Excel中,要在一个有很多个工作表的工作簿中快速的选择某一个工作表,只需将鼠标指针移到工作薄左下角的工作表滚动轴(Sheet Tabs),然后点击右键,在快捷菜单中选择你想要的工作表。 No.9 想要在多个单元格输入同一数据,先选中所需填写的单元格,然后用键盘输入,最后用Ctrl+Enter即可 No.10 当你想复制公式到整列(至文件尾)可选中有公式的单元格,待出现黑色填充柄时,双击 即可,只要相邻列没有空格,多少条记录也会一下子到底,很快噢! No.11 想要移动某一个或几个单元格到表中某一位置,选中它们,按Shift键同时拖到要去的位置,待黑色工字出现,放下即可,绝不会复盖周围的记录,它会挤进去,很方便噢! No.12 问题来源:SHEET1,SHEET2,A列都是代码,B列都是金额,我想做SHEET3,结构与前表相同,如果前两张表的代码相同,则代码相同,金额相加;若某个代码只出现在1或2表,则金额和代码都照抄。 实现方式:数据--数据透视表--多重合并计算--单个字段--在选定区域里将多个表的相应区域加入--新建工作表--完成后如果汇总项为计数,适当改一改即可。 No.13 F4 键在输入公式时的功用: 当在某一单元格中输入或编辑公式过程中,按 F4 键可以切换引用地址的方式。比如: 在 A1 中输入 “=B2”时(注意不要按 Enter),按动 F4 键,可以使 B2 依次变换成“$B$2、B$2、$B2、B2”。 No.14 要计算结果或单元格的显示不出现0,最简单的办法是选中这些区域,右击鼠标,在“自定义”中输入“???”再确定即可噢! No.15 不必输入等号: 工具 | 选项 | 1-2-3的帮助 | 勾选“转换LOTUS1-2-3公式”; 临时输入等号时在前面加上 ,即=1+2。 No.16 输入分数:0空格1/2。 No.17 在一个单元格中,若要在特定的位置开始一个新的文本行,请将光标 定位(单击鼠标左键)在希望断行的位置,并按 Al

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