仓库作业管理规定[资料].docVIP

仓库作业管理规定 分发号： 1 目的 为明确仓库管理人员的责任，规范原辅材料、产成品、办公用品、配件等入库、出库、库存作业管理，确保仓库提供真实、准确、可靠的数据，经公司领导研究决定制定本规定。 2 适用范围 本规定适用于本公司原辅材料、产成品、办公用品、配件等，入库、出库和库存作业管理。 3 职责 3．1原辅材料库仓管员负责原材料库、辅料库、配件库的管理及相关数据的统计、上报。 3．2成品库统计负责产成品入库、出库和库存数据的统计、上报。 3．3成品库主任负责组织人员对产成品进行包装、发货装车。 3．4原辅材料库仓管员、成品库统计负责相关账簿的登记及库存产品的标识。 3．5原辅材料库仓管员、成品库统计、成品库主任负责对入库原材料、办公用品、配件、产成品进行质量检验。 3．6每月月底财务部负责组织对原辅材料、成品库进行实地盘点。 3．7办公室负责对本规定实施情况进行监督，有权对违反本规定的行为进行制止、纠正和处罚。 4 原辅材料库作业程序 4．1原辅材料入库 4．1．1原辅材料入库时，仓管员应协同交货人按“随货单据”核对清点原辅材料的名称、规格、型号、数量是否一致。发现名称、规格、型号、数量与“随货单据”不符，应及时通知采购部门向供货单位办理补料或退货手续。 4．1．2原辅材料入库时，应先检验，未经检验不准入库，更不准投入使用。 4．1．3原辅材料验收合格，仓管员应按原辅材料的名称、规格、型号分类入库存放，开具“入库单”，入库存单各栏应填写清楚，并将“入库单”财务结算联交给交货人，用以办理货款结算手续。 4．1．4交货人持“随货单据|”及仓管员开具的“入库单|”财务结算联到财务办理货款结算手续。无交货人的情况下，由仓管员负责将“入库单”上报财务部。 4．1．5检验不合格的原辅材料，原则不准入库，应与交货人员协调供货单位办理退货手续；需入库时，应隔离堆放，严禁投产使用。如工作马虎，混入生产，仓管员应负失职的责任。 4．1．6验收中发现问题要及时通知经办人处理。随货单据到而货未到，或货已到而无随货单据的，均应向经办人反映查询，直到查清事实原因。 4．1．7公司采购的任可物品必须入库，无入库单的采购支出，财务人员有权拒绝办理货款结算（先付款，后发货的情况除外）。 4．2原辅材料的库存保管 4．2．1原辅材料的库存保管，原则上应以原辅材料的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的货架存放，落地堆放以分类和规格的次序排列存放，上架的以分类定位存放。 4．2．2原辅材料存放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，根据原辅材料的特点，推行五五堆放，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，规范整齐。 4．2．3仓管员对库存原辅材料负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库原辅材料如有损失、报废、盘盈、盘亏等，仓管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。 4．2．4保管原辅材料要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，保证公司财产不受损失。同类物资堆放，要考虑先进先出，发料方便，留有回旋余地。 4．2．5库存的原辅材料，未经总经理批准，一律不准擅自借出。总成物资，一律不准折件零发，特殊情况应经总经理批准。 4．2．6仓库要严格保卫制度，禁止非本库仓管人员擅自入库。仓库严禁烟火，明火作业需经批准。仓管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。 4．2．7仓管员要认真做好仓库的安全工作，经常巡视仓库，检查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作，检查火灾危险隐患，发现问题应及时汇报。 4．3原辅材料的发放 4．3．1按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发出原辅材料 。发料坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。对贪图方便，违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失，仓管员应负经济责任。 4．3．2各部门领用原辅材料时，仓管员必须填制“出库单”，经领用人签字确认后方可领料。出库单一联仓管员留存，其余联次与次日上午十点前报财务统计。 4．3．3出库单应填明材料名称、规格、型号、数量、用途，属限量供料的应符合限量供料规定；属规定审批的材料应有审批人签字。 4．3．4出售材料时，保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发现价格不符或货款少收等，应立即通知开单人更正后发货。 4．3．5发料必须与领料人和接料车间办理交接，当面点交清楚，防止出现差错。 4．3．6仓管员应严格按先办出仓手续，后发料的程序发料。特殊情况可先发料，第二天必须补手续，严禁白条发货。 4．4其他有关事项 4．4．1记账要字迹清楚，日清月结不积压，托收、月报及时。 4．4．2允许范围内的误差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘