[理学]第4章 查询.ppt

内容简介 查询是Access数据库的主要组件之一，也是Access数据库中最强的功能之一。它是Access处理和分析数据的工具，能够把多个表中的数据抽取出来，供用户查看、更改和分析使用。 本章主要介绍查询的五种类型及根据具体使用目的选择查询的类别，学会创建查询的方法及设计准则。 教学目标 了解查询的概念和类型 熟练掌握创建查询的多种方法 熟练掌握操作各类已建查询的技巧 4.1 认识查询 4.1.1 查询的功能 4.1.2 查询的类型 4.1.3 查询的3种视图 4.1.4 查询的准则 4.1.1 查询的功能 1．选择字段 2．选择记录 3．分级和排序记录 4．实现计算 5．创建新表 6．建立基于查询的报表和窗体 4.1.2 查询的类型 1．选择查询 2．交叉表查询 3．操作查询 4．参数查询 5．SQL查询 4.1.3 查询的三种视图 Access 2000中查询具有三种视图，分别是：“设计视图”、“数据表视图”和“SQL视图”。 4.1.4 查询的准则 1．准则中的运算符 运算符是组成准则的基本元素。Access中提供了算术运算符、关系运算符、逻辑运算符和特殊运算符等。 （1）算术运算符 算术运算符可进行常见的算术运算，按运算的优先级次序排列为：^（乘方）、-（负号）、*（乘）、/（除）、MOD（求余）、+（加）、-（减）。 （2）关系运算符 关系运算符用来比较两个值或者两个表达式之间的关系，包括：（大于）、（小于）、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）、=（等于）。关系运算的值为TRUE或FALSE。 （3）逻辑运算符 逻辑运算符用来实现逻辑运算，按优先级次序排序：NOT（非）、AND（并且）、OR（或）。逻辑运算符通常与关系运算符一起使用，构成复杂的用于判断比较的表达式，运算的值为TRUE或FALSE。 （4）特殊运算符 （5）统计函数 统计函数常用于对数据的统计分析。 4.1.4 查询的三种视图 2．准则中的函数 Access提供了大量的标准函数，如：数值函数、字符函数、日期时间函数、统计函数等。这些函数为用户更好地构造查询准则提供了极大的便利，也为用户更准确地进行统计计算、实现数据处理提供了有效的方法。 （1）数值函数 数值函数用于数值的计算，常用的数值函数。 （2）字符函数 字符函数又称文本处理函数，用于处理字符串。 （3）日期和时间 日期和时间函数常用于处理字段中的日期/时间值，可以通过日期和时间函数抽取日期的一部分及时间的一部分。 4.1.4 查询的三种视图 3．使用文本作为准则 在Access中建立查询，经常使用文本值作为查询准则。使用文本值作为查询的准则可以方便地限定查询范围和查询的条件，实现一些相对简单的查询。 4．使用处理日期作为准则 在Access中建立查询，经常使用以计算或处理日期作为查询准则。使用计算或处理日期作为查询的准则可以方便地限定查询时间范围 5．使用字段的部分值作为准则 在Access中建立查询，有时需要使用字段的部分值作为查询的准则。使用字段的部分值作为查询的准则可以方便地限定查询范围。 6．使用空字段值作为准则 空值是使用Null或空白来表示字段的值；空字符串是用双引号括起来的字符串，且双引号中间没有空格。 4.2 创建选择查询 4.2.1 简单查询向导 查询向导一般用来创建相对比较简单的查询，或者用来初建基本查询，以后再用设计视图进行修改。使用“简单查询向导”可以创建一个简单的选择查询。 【例1.4.1】 在“学生成绩管理系统”数据库中，创建一个“学生基本情况查询”，查找学生的姓名、性别、专业和班级。 演示具体操作： 【例1.4.2】 创建“学生成绩查询”，查找学生的姓名，课程名称和成绩。 演示具体操作： 注意： 在创建多表间的查询时，前提条件是多个表间设置了“关系”，否则会提示报错。 4.2.2 在设计视图中创建条件查询 在日常工作中，用户的查询并非只是简单的查询，往往是带有一定的条件。这就需要通过“设计”视图来建立查询。 1．认识设计视图 2．单个条件查询 【例1.4.3】创建“成绩在80-90间的学生信息” 查询，查找成绩在80-90之间的学生姓名，课程名称和成绩。 4.2.2 在设计视图中创建条件查询 3．多条件查询 【例1.4.4】创建“95年前工作的副教授信息” 查询，查找工作时间在1995年之前（不包括1995年）且职称为副教授的教师信息。 4.2.3 在设计视图中创建总计查询 1．在查询中创建计算字段 Access数据库为经常用到的数值汇总提供了丰富的“总计”选项 ，即对查询中的记录组或全部数据进行的计算，它包括总和、平均值、计数、最大值、最小值、标准偏差或方差等。 这12个选项分为4类：分组（Group