[电脑基础知识]Excel函数、公式、常.ppt

人行csv收入数据生成总会计记账数据 （10） 数据处理： 删除零值：选中1行，自动筛选，第三列，0值，选中筛选行，删除，第一列，科目名称，选中所有行，删除行 Excel函数、公式、常用功能及vba 人行csv收入数据生成总会计记账数据 （11） 数据处理： 筛选末级科目：首先设置F列为辅助列，设置公式=“税”a2，然后复制公式到其他行后的显示结果如下图所示： Excel函数、公式、常用功能及vba 人行csv收入数据生成总会计记账数据 （11） 数据处理： 筛选末级科目：G列设置公式=countif(f:f,f2”*”),然后复制公式到其他行后的显示结果如下图所示： Excel函数、公式、常用功能及vba 人行csv收入数据生成总会计记账数据 （11） 数据处理： 筛选末级科目：G列数字为1的即为末级科目，末级科目是生成总会计记账分录的依据，为了和本表有所区别，把筛选结果粘贴到另一个工作表继续下面的操作 Excel函数、公式、常用功能及vba 人行csv收入数据生成总会计记账数据 （12） 数据处理： 得到能够导入总会计账务系统的数据：在a列插入一个空白列，然后选中B列，按下shift键移动到最后一列，然后在A列设置公式 =IF(LEFT(D2,5)=10301,405MID(D2,2,LEN(D2)-1),IF(LEFT(D2,3)=102,211,IF(LEFT(D2,3)=110,212,401MID(D2,2,LEN(D2)-1)))) 公式解释： LEFT(D2,5)=“10301”,“405”：科目代码前五位是10301的，是政府性基金科目，应将第一位的1替换为405 LEFT(D2,3)=“102”,211：科目前三位是102的，计入暂存科目，假设暂存科目是211 LEFT(D2,3)=“110”,212：科目前三位是110，及税收返还，计入与上级往来，假设暂存科目是212 “401”MID(D2,2,LEN(D2)-1) ：不属于上诉三种情况的，均将第一位的1替换为401，一般预算收入科目 Excel函数、公式、常用功能及vba Excel函数、公式、常用功能及vba 人行csv收入数据生成总会计记账数据 （13） 数据处理：至此已经得到能够导入总会计账务系统的数据了，如下图，当然，真正使用还需要进行下一步的完善 人行csv收入数据生成总会计记账数据 （14） 总结： 至此，数据整理完毕，按照导入格式，把上述数据复制粘贴到相应表格，导入即可。 总结：在这个例子里我们使用了excel的外部数据导入、定位、自动筛选等常用功能，使用了countif、left、mid、if、len以及文本连接符。这里的一个亮点就是判断末级科目，辅助列的作用是纯数字的情况下，countif函数不能取得正确的结果。从这个例子看出，要想达到目的，不一定要什么高深的函数，只要动脑就能解决。 Excel函数、公式、常用功能及vba Excel函数、公式、常用功能及vba 四、VBA简介 VBA: visual basic for application的缩写，它不但存在于excel中，还存在于coredraw、autocad、以及其他office组件中。 VBA是一种宿主程序，离开宿主，它将不能运行，这是区别于vb语言编写的程序exe、dll程序 VBA在excel等宿主程序启动后即可使用，初级的使用方法是录制宏，但使用局限性大，高级方法是进入VBE（visual basic editor）自行修改、编写代码 VBA的功能：能够完成excel函数公式解决不了的问题，比如内置函数使用的局限性，大型数据表格的数据处理，如果公式太多，将导致表格保存和打开速度极慢，这就需要vba来大显身手了，用vba还可以自定义函数。 学习VBA的基础：必须要懂英语、懂VB、懂C++吗？不是必须，但是懂得前面的东西有利于加快学习速度，而且懂得其他编程语言，有了良好的逻辑思维能力，将有助于写出强大的代码。 认识visual basic工具栏 运行宏 自定义按钮 录制宏 调用VBE编辑器 重点介绍上面四个按钮的含义 运行宏就将编好的vba代码，通过此按钮执行，得到要实现的结果 录制宏就是把一些常用的操作，通过录制宏保存下来，以后再需要操作的时候，运行该宏即可 调用vbe编辑器可以查看代码，明白程序的运行原理 Excel函数、公式、常用功能及vba 调用visual basic工具栏 Excel函数、公式、常用功能及vba 认识vbe编辑器 1、工程资源管理器，可以看到每个工作簿包括的工作表、模块、类模块、窗体等内容 2、代码区域，如果录制了宏，代码区域将显示所录制的代码，通过代码可以分析程序工作的原理 3、属性区域，可以查看和设置工作表的相关属性，