[电脑基础知识]Excel基础教程.ppt

使用小技巧 EXCEL另类的功能--照相机 主题：有一些命令有时候忽然找不到了，都藏在“自定义”工具栏了：）今天来找一下隐藏工具栏（例：照相机）。 说明： 点击 “工具”--“自定义” ，在“命令”卡片的“类别”--“工具”，再在命令栏中找到“摄影”按钮，并将它拖到工具栏的任意位置。 如果我们想要对表格中的某一部分“照相”，只须先选择它们，然后按下“摄影”按钮，这时该选定区域就被“拍”了下来。然后将鼠标移动到需要显示“照片”的地方（当然，也可以是另一张表格），再次按下“摄影”按钮，这样刚才被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了。 当然，和“照片”一同出现的还有“图片”工具栏。请各位一定要注意：这可不是一般的照片!你可以试着改动原来被我们“拍摄”下来的表格数据看看——刷新一下“照片”，结果“照片”中的数据竟然也被同步更新了! 将EXCEL文件转换为WORD文件 打开Word文件，选择插入--对象，在弹出窗口中选择由文件创建，选择Excel文件，转换成功！ 进入WORD文件，双击插入的部分，又可以进入EXCEL编辑了。编辑完毕，在“EXCEL”页面区域外单击，退出编辑状态。 排序的各种用法—按列排序、按行排序、自定义排序。 我们常用的方法是，选中需要排序的区域，进入“数据—排序”，出现排序窗口，选择“升序/降序”（体会一下先按A列后按D列排序的不同结果）； 有时候需要按行排序，在排序窗口出现后，进入“选项”中选择“按行排序”； 还可以自定义排序。第一步进入工具—选项—自定义排序，输入（英文状态下输入逗号）或选择顺序，进入“数据—排序--选项”，选择“自定义排序次序”。 主题：插入对象 在PPT进行播放时，不便再回到文件夹里寻找文件，可在PPT文稿中插入EXCEL文件图标，在演示时直接打开。 具体操作时，按“插入—对象”，弹出如下窗口。选择“由文件创建”，点击“浏览”，选择要插入的文件，选择“链接”、“显示为图标”，完毕。 提示：PPT放映时，需要按“ESC”推出后，方可点击进入文件。 功能：分类汇总 1、 选中任意一个单元格，按一下“数据--排序”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行一下排序。 使用“分类汇总”功能时，一定要首先按分类对象进行排序！ 2、执行“数据→分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。 请通过演示文稿体会用法，在实际运用中，根据需要选择 主题：自动筛选 在数据区域中单击任一单元格，然后单击“数据”菜单，选择“筛选”→“自动筛选”命令，则每一列数据顶端的项目名称右侧会出现一个下拉列表按钮。根据需要从中选择需要显示的数据要求后，符合条件的数据就被显示出来了。 如果列表框中缺少需要的条件，可以选择“自定义”项，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，然后在该对话框中进行条件设置。 如果想取消筛选，可再次选择“数据” → 筛选”→“自动筛选”命令，即可取消。 注：合并的单元格在筛选时只能得到合并前左上角单元格所在的行。 工作表的基本操作 表间切换 单击表标签，可以进行表格间的切换。 Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。 Excel 入门教程 若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实现； 若要选择不相邻的多张工作表，可以通过ctrl+单击实现。 工作表的基本操作 多表的选择 选择相邻的多张工作表 选择不相邻的多张工作表 Excel 入门教程 标签的重命名 在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可进行编辑修改状态，对表标签进行重命名。 工作表的基本操作 Excel 入门教程 更改标签的颜色 在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择工作表标签颜色命令，如图 在弹出的颜色面板中，选择所需要的颜色，然后单击 确定按钮，单击另外一个工作表后，即可看到效果。如图 工作表的基本操作 Excel 入门教程 添加工作表 在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，在弹出的对话框中选择【工作表】即可 工作表的基本操作 Excel 入门教程 工作表的基本操作 在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【删除】命令 删除工作表 Excel 入门教程 移动、复制工作表 在表标签上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择移动或复制工作表命令，弹出对话框 单击“工作簿”下拉列表，可以选择工作表要移动到的位置即可。 如果选择“建立副本”选项，则表示复制工作的操作。 工作表的基本操作 Excel 入门教程 在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的表标签，然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。 调整工作表显示顺序 工作表的基本操作 拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示拖动工作表将要插入的位置。 Excel 入门教程 数据的处理 排序 排序可以让