[经济学]第2讲_excel财务应用基础24_7-12.pptVIP

第2讲 Excel财务应用基础(二) 主讲：刘 会 齐 liuhq-8888@163.com 第2讲 Excel财务应用基础(二) 一、excel公式 1、公式概念 Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。 公式必须以等号“=”开头，在等号的后面可以跟数值、运算符、变量或函数，在公式中还可以使用括号。 输入：单元格输入公式或者编辑栏输入公式 2、运算符 在公式中可以使用运算符 Excel中的运算符如下表 3、公式编辑 修改公式 复制或移动公式 4、输入数组公式 组合键 编辑数组公式 删除数组公式 数组公式的应用 5、使用名称建立公式 6、公式的显示与隐藏 使用菜单命令 [工具/选项/视图] 利用快捷键切换 按【Ctrl+`】组合键 7、公式审核及出错检查 （1）追踪引用单元格 [工具/公式审核/追踪引用单元格] [工具/公式审核/取消所有追踪箭头] （2）追踪从属单元格 [工具/公式审核/追踪从属单元格] [工具/公式审核/取消所有追踪箭头] （3）公式审核工具栏 [工具/公式审核/显示“公式审核”工具栏] 二、函数 1、函数简介 函数的概念 Excel函数分类： 函数的语法：函数名(参数1, 参数2, 参数3,…) 注意： 函数名与其后的括号“（”之间不能有空格。 当有多个参数时，参数之间要用逗号“，”分隔。 参数部分总长度不能超过1024个字符。 参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格地址或单元格区域地址，也可以是各种表达式或函数。 函数中的“，”、“”等都是半角字符，而非全角的中文字符。 函数调用 单一函数的调用方法 直接输入函数 利用菜单命令或工具按钮调用函数 函数调用向导 嵌套函数的输入方法 Excel的帮助系统 2、常用函数 （1）条件函数IF 格式：IF(条件, 表达式1, 表达式2)。 功能：当条件成立时，计算出表达式1的值；当条件不成立时，计算出表达式2的值 IF函数的嵌套调用 （2）求和函数 无条件求和SUM函数 条件求和SUMIF函数 SUMPRODUCT函数 1）求和函数 自动求和按钮 2）SUM函数 格式：SUM(x1, x2,…,x30)， x1，x2，…，x30是需要求和的参数 ，可以是数据或单元格区域 功能：无条件求和SUM函数，计算所选取的单元格区域中所有数值的和。 3）条件求和函数SUMIF 格式：SUMIF (range, criteria, sum_range) range是用于条件判断的单元格区域， criteria条件，其形式可以为数字、表达式或文本 sum_range是需求和的实际单元格。只有当range中的相应单元格满足条件时，才对sum_range中的单元格求和。若省略sum_range，则直接对range中的单元格求和。 功能 ：对range单元格区域中的数据进行Criteria条件检查，然后对满足条件行的sum_range同行进行求和。 某商场的销售记录如图所示。如果统计各类商品的总销售额。 彩电的销售总额： 4）SUMPRODUCT函数 格式：SUMPRODUCT（ARRAY1，ARRAY2，….） 其中：array为1-30个数组。 功能：在给定的几组数组中将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。 注意：参数数组必须有相同的维数，否则出错。 （3）平均值函数 格式：AVERAGE(n1，n2，…，n30) AVERAGEA(n1，n2，…，n30) 其中，n1，n2，……，n30是要计算平均值的参数，该函数最多允许有30个参数。参数可以是数字，或者是涉及数字的名称、数组或引用 功能：两函数都是求参数的平均值。AverAge不对文本和逻辑值类数据进行计算；AverageA要对文本和逻辑函数进行平均值计算：文本被视为0，逻辑值true被视为1，false被视为0，空文本（）也作为0计算 AVERAGE函数与AVERAGEA函数的区别 ： （4）计数函数 格式： COUNT(v1, v2, …) COUNTA(v1, v2, …) COUNTBLANK (range) COUNTIF (range, criteria) 功能： Count 统计数字的个数 CountA统计数字和文本的个数 CountBlank统计空白单元格的个数 Countif统计满足条件Criteria的单元格个数 (5)求最大值、最小值函数 格式： MAX(number1,number2,...) MIN(number1,number2,...) 其中：number1, numbe