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第7章 电子商务与EDI 第7章 电子商务与EDI 7.1 EDI概述 电子数据交换EDI（Electronic Data Interchange）：将商业或行政事务处理按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或报文数据格式，从计算机到计算机的电子传输方法。 EDI的实质是通过约定商业数据的表示方法，实现数据经由网络在贸易伙伴所拥有的计算机应用系统之间的交换和自动处理，达到迅速和可靠的目的。 EDI诞生于六十年代末，在八十年代发展成为电子商务的规范文书交换系统。它不像一些新兴的电子数据格式总是处在更新换代的进程中，相反，它以其在国际电子商务中的广泛应用始终保持着自己的稳定的主导地位，能够适用于各种电子商务文书和数据交换，包括适用于海关、金融，运输。保险，商检，还适用于远程教学、远程会议、医疗和信息咨询等等领域。 简言之，EDI是电子文字、文本或文档数据的事实上的标准协议。通过EDI收发的文件总被认为是准确的和有效的。因此，一些专业的企业在专用网络或Internet上设立EDI网站面向社会中的银行和企业等机构提供EDl信息交换服务，以保障电子商务信息的安全性和可靠性；或者为客户和企业开发EDl标准的文件转换系统，以使不同格式或不同文字的商务文书能够统一到国际EDI标准之上。 EDI不是用户之间简单的数据交换，EDI用户需要按照国际通用的消息格式发送信息，接收方也需要按国际统一规定的语法规则，对消息进行处理，并引起其它相关系统的EDI综合处理。整个过程都是自动完成，无需人工干预，减少了差错，提高了效率。 使用EDI的主要优点有： （1）降低了纸张文件的消费。 （2）减少了许多重复劳动，提高了工作效率。 （3）使得贸易双方能够以更迅速、有效的方式进行贸易，大大简化了订货过程或存货过程，使双方能及时地充分利用各自的人力和物力资源。 （4）可以改善贸易双方的关系，厂商可以准确地估计日后商品的需求量，货运代理商可以简化大量的出口文书工作，商业用户可以提高存货的效率，提高他们的竞争能力。 由于EDI的使用可以完全代替传统的纸张文件的交换，因此，有人称它为“无纸贸易”或“电子贸易”。 EDI具有以下7个特点： （1）使用对象仅仅局限于物流交易双方； （2）处理对象为物流业务资料报文（单证、发票等）； （3）信息标准执行联合国EDIFACT标准； （4）数据格式为标准化的数据； （5）技术特征为数据通过互联网直接传送，不需要人工处理与干预； （6）通信网络使用增值网或者是专用网； （7）传输方式为数据自动传输、没有人工介入处理操作。 EDI系统的工作原理 1. EDI的基本工组流程 文件的结构化和标准化处理 传输和交换 文件的接收和自动处理 EDI是怎么工作的？ 发送方的商务应用系统产生一个文件，例如发票，EDI翻译器自动将发票转换成交易双方同意的EDI标准格式，并将之包裹在含有贸易伙伴EDI ID（识别号码）的电子信封里。 通信部分上EDI增值网进行发送，网络进行一系列的合法性和数据完整性检查，并根据电子信封里的ID将之放在相应的邮箱里。 你的贸易伙伴上网取出邮箱里的信件。EDI翻译器打开信封并将信封里的数据从标准格式转换成内部应用系统可读的格式。 对于你在商务应用系统中定义的文件，需要利用EDI映射器生成一个映射以描述其数据域和EDI标准的关系，EDI翻译软件据此将内部应用文件翻译成EDI标准文件。如果翻译软件和应用系统处在同一计算机上，数据的移动将更快和容易。 EDI的功能模块 EDI系统由联系模块、格式转换模式、消息生成及处理模块、通信模块等4个基本功能模块组成。 EDI的数据处理流程 （1）映射(Mapping)─生成EDI平面文件 EDI平面文件(Flat File)是通过应用系统将用户的应用文件(如:单证、票据)或数据库中的数据，映射成的一种标准的中间文件。这一过程称为映射(Mapping)。 平面文件是用户通过应用系统直接编辑、修改和操作的单证和票据文件，它可直接阅读、显示和打印输出。 （2）翻译(Translation)─生成EDI标准格式文件 其功能是将平面文件通过翻译软件(Translation Software)生成EDI标准格式文件。 EDI标准格式文件，就是所谓的EDI电子单证，或称电子票据。它是EDI用户之间进行贸易和业务往来的依据。EDI标准格式文件是一种只有计算机才能阅读的ASCII文件。它是按照EDI数据交换标准(即EDI标准)的要求，将单证文件(平面文件)中的目录项，加上特定的分割符、控制符和其它信息，生成的一种包括控制符、代码和单证信息在内的ASCII码文件。 （3）通信（Communication） 这一步由计算机通信软件完成。用户通过通信网络，接入EDI信箱系统，将E