[PPT模板]PPT 制作培训.ppt

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课程目录 利用快捷键控制幻灯片的放映 用户在演示比较复杂的幻灯片时,用鼠标操作经常会出现失误。 其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免失误。所以作为一名PowerPoint的用户,掌握这些快捷键,可以更为有效、方便地应用这一演示软件。 利用快捷键控制幻灯片的放映 利用快捷键控制幻灯片的放映 幻灯片实用技巧 技巧一: 怎么样才能让幻灯片自动从第三张开始播放呢? 幻灯片实用技巧 幻灯片实用技巧 技巧二: 取消鼠标的点击切换功能! 幻灯片实用技巧 幻灯片实用技巧 技巧三: 把幻灯片藏起来 幻灯片实用技巧 幻灯片实用技巧 技巧四: 隐藏的幻灯片也能看得到 幻灯片实用技巧 幻灯片实用技巧 技巧五: 让幻灯片自动播放 幻灯片实用技巧 幻灯片实用技巧 技巧六 : 多张幻灯片应用切换效果 幻灯片实用技巧 幻灯片实用技巧 技巧七: 怎么样才能在浏览的时候直接点击对象呢? 幻灯片实用技巧 幻灯片实用技巧 技巧八:       忘了讲稿也不怕 幻灯片实用技巧 幻灯片实用技巧 技巧九: 换一个窗口来播放 幻灯片实用技巧 给演示文挡来个大瘦身 为什么要对文档进行瘦身? PowerPoint体积过大放映速度会变的很慢,甚至会死机,给我们带来了不少的麻烦。所以学会给自己的演示文档进行瘦身是非常必要的。 给演示文挡来个大瘦身 压缩图像文件 右键单击图片,再单击快捷菜单上的“设置图片格式”。单击“图片→压缩”。在“选项”下,选中“压缩图片”复选框和“删除图片的剪裁区域”复选框。如果系统给出提示,请单击“压缩图片”对话框中的“应用”,PowerPoint 将自动为你压缩一张或多张图片。 给演示文挡来个大瘦身 取消快速保存减肥文档 选择“工具”→“选项”,在弹出的对话框中单击“保存”标签,再选中“允许快速保存”复选框,再单击“确定”关闭对话框就可以了。 由于PowerPoint的“快速保存”功能每次保存时都在文件尾增加本次的更改情况,因此才使得文件存贮了大量修改信息,变得越来越大。取消了“快速保存”功能,不保存这些信息,因此可以用它来减肥。 给演示文挡来个大瘦身 另存文件减肥法 选择“文件”→“另存为”,再把当前PowerPoint文件另存一下即可让PowerPoint文件减肥,效果绝对立竿见影! 给演示文挡来个大瘦身 图片建议保存为JPG文件 如果原图片尺寸很大,最好用图形处理工具先压缩一下,而且尽量存成JPG等占用磁盘空间较少的格式。也可以把图片中无用的内容剪裁掉。 插入WMF格式文件令文档更小 如果插入的图片是WMF格式的剪贴画,那PowerPoint文件也将会很小。 播放按钮的制作 通常情况下,PPT幻灯片的播放方式有:鼠标单击播放、键盘翻页播放和鼠标滚动播放,其实我们可以做些播放按钮,更加方便、快捷地控制幻灯片的播放动作。 给PPT演示文档添加常规型播放按钮 1、打开一个幻灯片文件。 2、执行“视图→母版→幻灯片母版”命令。 3、在打开的幻灯片母版样式中,进行编辑。 4、点击“绘图”工具栏中“自选图形”,选择“动作按钮”。动 作按钮类型有:自定义、第一张、帮助、信息、后退或前一项、前进或下一项、开始、结束、上一张、文档、声音和影片,可见控制功能相当丰富。 5、先选择了“开始”按钮,出现“动作设置”对话框,它默认的超链接是“第一张幻灯片”,点击“确定”即可。 6、随后依次选择“前进”、“后退”、“结束”另外三个动作按钮,其超链接也按默认设置即可。 7、在浮动的“幻灯片母版视图”工具栏中,点击关闭母版视图按钮。再按F5进行或者“幻灯片放映”进行幻灯片播放,可以看到如下实效。点击“开始”、“前进”、“后退”和“结束”可顺利实现对幻灯片的灵活控制。 给PPT演示文档添加另类型播放按钮 1、执行“视图→母版→幻灯片母版”命令,打开幻灯片母版样式编辑。在“绘图”中选择一种形状,你可根据自己所喜好进行选择,这里选择一个“椭圆”,并在幻灯片母版的右下角拉出一个合适大小的椭圆。 2、选中椭圆右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”,在弹出的对话框中,选择“颜色和线条”选项卡中的颜色填充项,选择“填充效果”。 3、在“填充效果”对话框中,在“渐变”选项卡中,“底纹样式”选“中心幅射”(当然可以选择其它样式),点击“确定”关闭对话框。 4、选中椭圆右键,在弹出的快捷菜单中选择“添加文本”。 5、输入“首页”两个字,选中椭圆中的文字,右键“字体”,在弹出的“字体”对话框中,设置好“字体”、“字型”、“字号”和“颜色”,单击“确定”关闭对话框。 给PPT演示文档添加另类型播放按钮 6、选中已经制作好的椭圆,复制三个,分

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