[其它技巧]第5章 PowerPonit2010的使用.ppt

第5章 PowerPonit2010的使用 2 课程学习内容 演示文稿的创建、打开、关闭与保存 ； 演示文稿视图的使用，幻灯片的版式的选用，幻灯片的插入、移动、复制和删除； 幻灯片基本制作（文本、图片、艺术字、表格等插入及其格式化）； 演示文稿主题的选用和幻灯片背景设置； 演示文稿基本放映效果设计（动画设计、放映方式、切换效果） 演示文稿的打包和打印 3 第5章 计算机系统 5.1 PowerPoint基础 5.2 制作简单演示文稿 5.3 演示文稿的显示视图 5.4 修饰幻灯片的外观 5.5 插入图片、形状和艺术字 5.6 插入表格 5.7 幻灯片放映设计 5.8 在其它计算机上放映演示文稿 5.9 本章小结 4 5.1 PowerPoint基础 1. 启动PowerPoint 启动PowerPoint的常用方法如下： 方法一：单击“开始/所有程序/Microsoft Office/Microsoft PowerPoint 2010”命令； 方法二：双击桌面上的PowerPoint 程序图标； 方法三：双击文件夹中的PowerPoint 演示文稿文件（其扩展名为.pptx），将启动PowerPoint，并打开该演示文稿。 5.1.1 启动与退出PowerPoint 5 5.1 PowerPoint基础 用①、②两种方法启动PowerPoint，系统会在PowerPoint窗口中自动生成一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿。如图5-1所示。 图5-1 空白演示文稿 6 5.1 PowerPoint基础 2. 退出PowerPoint 退出PowerPoint的最简单方法是单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮。 也可以用如下方法之一退出： 方法一：双击窗口快速访问工具栏左端的控制菜单图标； 方法二：单击“文件”选项卡“退出”命令； 方法三：按组合键Alt+F4 7 5.1 PowerPoint基础 退出时系统会弹出对话框，要求用户确认是否保存对演示文稿的编辑工作。如图5-2所示。选择“保存”则存盘退出，选择“不保存”则退出但不存盘。 图5-2退出对话框 8 5.1 PowerPoint基础 5.1.2 PowerPoint窗口 图5-3 PowerPoint 窗口 9 5.1 PowerPoint基础 1. 打开演示文稿 1) 以一般方式打开演示文稿 ①单击“文件/打开”命令，弹出“打开”对话框。 ② 在左侧窗格选择存放目标演示文稿的文件夹，在右侧窗格列出的文件中选择要打开的演示文稿或直接在下面的“文件名”栏的文本框中输入要打开的演示文稿文件名，然后单击“打开”按钮即可打开该演示文稿。。 5.1.3 打开与关闭演示文稿 10 5.1 PowerPoint基础 2) 以副本方式打开演示文稿 单元格演示文稿以其副本的方式打开，对副本的修改不会影响原演示文稿。 具体操作与一般方式一样，不同的是不直接单击“打开”对话框中的“打开”按钮，而是单击“打开”按钮的下拉按钮，从中选择“以副本方式打开”选项，这样打开的是演示文稿副本，在标题栏演示文稿文件名前出现“副本⑴”字样，此时进行编辑与原演示文稿无关。 11 5.1 PowerPoint基础 3) 以只读方式打开演示文稿 单元格演示以只读方式打开的演示文稿，只能浏览，不允许修改。若修改不能用原文件名保存，只能以其他文件名保存。 以只读方式打开的操作方法与副本方式打开类似，不同的是在“打开”按钮的下拉列表中单击“以只读方式打开”选项。在标题栏演示文稿文件名后出现“[只读]”字样。 12 5.1 PowerPoint基础 4) 打开最近使用过的演示文稿 ① 单击“文件/最近所用文件”命令； ② 在“最近使用的演示文稿”列表中单击要打开的演示文稿。 这样，可以免除查找演示文稿文件路径的麻烦，快速打开演示文稿。 13 5.1 PowerPoint基础 4) 双击演示文稿文件方式打开 以上四种方式是在PowerPoint已经启动的情况下打开演示文稿，在没有启动PowerPoint的情况下也可以快速启动PowerPoint并打开指定演示文稿。在资源管理器中或在桌面上，找到目标演示文稿文件，并双击它，即可启动PowerPoint并打开该演示文稿。 14 5.1 PowerPoint基础 5) 一次打开多个演示文