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数组公式 公式(多重计算)相当于A1*B1,A2*B2……A5*B5,最后用SUM进行合计. 在EXCEL帮助中关于数组公式的说明是:”对一组或多组值执行多重计算,并返回一个或多个结果,数组公式括于大括号{}中,按CTRL+SHIFT+ENTER可以输入数组公式.” ={SUM(A1:A5*B1*B5)} 数组公式优缺点 缺点 可读性差。新手不易理解。 许多情况下速度略慢 参与操作的几个参数必须具有相同的尺寸，这可能导致一些并不需要计算的单元格也参与计算。特别是在多条件求和的数组公式中。 优点 简洁。一个公式就可以代替多行或多列的普通公式 功能强大。 可减小文件体积（但不一定减小内存占用） 可以有一定的保护作用。多单元格数组公式必须选定全部公式所在单元格才能修改，一定程度上防止了新手误操作。 函数的多维立体应用 在很多情况下，我们常要跨表操作、汇总，比如我们按月建立12个月数据，常会放到12个工作表上，或者按型号建立N个工作表做为基础数据，但我们只希望在一个工作表上调用想要的分表数据或汇总N个分表的数据，其实我们可以通过函数很方便的立体调用数据，想要哪个表数据就要哪个表的数据，函数Indirect()做为区域连接是必不可少.窗体做为控件也是一种很好的手段。 认识宏表函数 宏表函数 在目前的EXCEL版本中,系统仍旧保留了对Microsoft Excel 4.0 版本的宏表函数的支持,用户可以使用宏表函数来实现很多特殊的功能. 取得工作表名 GET.DOCUMENT(type_num,name_text)常用的参数有(1,76,88) GET.CELL(type_num,reference)常用的参数有(24,63等) GET.FORMULA(reference) EVALUATE(formula_text) 取单元格属性值 取得表达式 算式及计算结果 认识宏表函数 函 数 操 作 __ 易失性函数 NOW COUNTIF RAND OFFSET 易失性函数 使用这些函数后， 会引发工作表的重新计算 INDIRECT 易失性函数优缺点 优点: 功能强大，有些复杂的计算不得不用易失性函数 ,利用易失性函数的易失性做为某些特殊函数的辅助参数 易失性函数 缺点: 计算复杂，如果使用过多当有单元格的数据改变时，需要重新计算，有时等待时间很长。 使用“高效函数” 刚才我们介绍过易失性函数，如果工作簿中过多的使用这类函数，则一旦用户更新任何一个单元格，这些函数都将重新计算，从而会降低整个工作簿的性能。 COUNTIF函数做为条件统计中使用非常广泛，但如果在工作表大量使用该函数，每当对工作表进行操作时，系统都会自动重新计算，这也凸显了这个函数的缺点。因此，在编写公式时必须注意，昼选择一些“高效率”函数来进行编写。 浮点运算 困惑 实例 结论 解决 让我们一起进入EXCEL看看1+1是否真的不等于2 可以用ROUND等函数进行调整 在EXCEL中运算中1+1并不是完全等于2,什么我会这么说呢 在EXCEL的加减运算中结果是等于或非常接近于正确值 图表前言 一图胜千言,一个设计严谨,制作精美的图表,能够使报告中枯燥的数字变得感性和直观,从而更有说服力. EXCEL在此方面的功能非常强大,利用它可以快速创建常见的多种图表,通过适当的设置与DIY可以让您创建出觉得不可能完成的图表. 图表操作 如何做出高难度的漂亮图表呢？ DIY你的图表 通用技巧 精 典 图 其 它 图 动 态 图 图表通用技巧(去除分类轴上的空白日期) 去除分类轴上的空白日期在EXCEL图表中使用日期系统列作为分类轴的标志时，如果日期系列是不连续的，但是由于图表的分类 依然按连续的日期显示，会导致在柱形图中形成没有柱体的“缺口” 图表通用技巧(隐藏接近于零的数据标签) 在制作饼图时，经常因为数据百分比相差悬殊，或某个数据接近于0，而不能显示其相应的色块，只显示一个“0%”的数据标志。当然，可以直接删除这个“0%”数据标志，但是数据变更时，所有数据标志会重新生成，有没有一劳永逸的办法呢？有，可以通过自定义数据格式的方法来隐藏这样的数据标志 图表通用技巧(在图表中处理负值) 上一技巧利用自定义数据格式的方法隐藏了接近于0的数据标志，本技巧将继续用自定义数字格式的方法，用不同的颜色来显示不同区间的数据标志。 比如要把数据标志设为：负值为红色，大于100的数为黄色，其它的数据不变为默认色。 图表通用技巧(快速设置图表字体) 在实际工作中，经过多次设置，图表上不同区域的字体大小与颜色会变得比较杂乱，如下图所示，标题，绘图区，轴标志与图例等处的字体各不相