[小学教育]毕业论文排版-Word的使用.pptVIP

3.4 Word高级应用——“毕业论文”排版 1、文档属性 2、样式 3、目录 4、节 5、页眉和页脚 6、页码 7、Word域 文档属性包含了一个文件的详细信息. 例如: 描述性的标题、作者、 类别、关键词、 文件长度、创建日期、 最后修改日期、 统计信息等。 样式就是一组已经命名的字符格式或段落格式。样式的方便之处在于可以把它应用于一个段落或者段落中选定的字符中，按照样式定义的格式，能批量地完成段落或字符格式的设置。 样式分为字符样式和段落样式； 样式分为内置样式和自定义样式。 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地了解文档的结构内容，并快速定位需要查询的内容。 目录通常由两部分组成： 左侧的目录标题 右侧标题所对应的页码。 所谓“节”就是Word用来划分文档的一种方式。之所以引入“节”的概念，是为了实现在同一文档中设置不同的页面格式，如不同的页眉页脚、不同的页码、不同的页边距、不同的页面边框、不同的分栏等。 建立新文档时，Word将整篇文档视为一节，此时，整篇文档只能采用统一的页面格式。 为了在同一文档中设置不同的页面格式就必须将文档划分为若干节。节可小至一个段落，也可大至整篇文档。节用分节符标识，在普通视图中分节符是两条横向平行虚线。 页眉和页脚是页面的两个特殊区域，位于文档中每个页面边距（页边距：页面上打印区域之外的空白空间）的顶部和底部区域。 通常诸如文档标题、页码、公司徽标、作者名等信息需打印在文档的页眉或页脚上。 页码用来表示每页在文档中的顺序。 Word可以快速地给文档添加页码，并且页码会随文档内容的增删而自动更新。 域是一种特殊的代码，用来指示Word在文档中插入某些特定的内容或自动完成某些复杂的功能。例如，使用域可以将日期和时间等插入到文档中，并使Word自动更新日期和时间。 域的最大优点是可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新。例如，生成目录后，目录中的页码会随着页面的增减而产生变化，这时间可通过更新域来自动修改页码。因而使用域不仅可以方便地完成许多工作，更重要的是能够保证得到正确的结果。 打开“毕业论文（素材）.doc”，将文档另存为“毕业论文.doc”。完成毕业论文的排版过程： （1）页面设置与属性设置。 （2）对章节、正文等所用到的样式进行定义。 （3）将定义好的各种样式分别应用于论文的各级标题、正文。 （4）利用具有大纲级别的标题为毕业论文添加目录。 （5）利用插入域的方法设置页眉和页脚。 （6）浏览修改，直到满意。 毕业论文的格式要求： 纸张大小：自定义大小 宽：19厘米 高：26.5厘米 页边距为： 上边距：4.5厘米 下边距：2.54厘米 左边距：2.4厘米 右边距：1.6厘米 版式：页眉页脚——奇偶页不同 （1）设置方法： 文件——属性——摘要 （2）设置内容： 标题：大学生社会适应能力研究 作者：自己的学号+姓名 单位：所在班级 长文档不仅内容多，而且格式多，如果沿用前面的方法按部就班地排版，既费时又费力。阅读起来也很不方便。 那么如何解决这类问题呢？ 将所有红色文字（章名）应用“标题1”样式。 方法： 选中“格式——样式和格式”； 选择文档中任意处的红色文字（或将插入点置于红色文字所在段落的任意位置） 单击“样式和格式”任意窗格中的“全选”按钮 单击任务窗格中的“标题1” 看看出现了什么情况？ 方法: 将插入点置于”标题1”文本中,在”样式和格式”任务窗格的”所选文字的格式”框中,单击”标题1”样式右边的下拉按钮,选择”修改”命令. 在”修改样式”对话框中的”格式”区域中,选择字体为”黑体、四号”。 单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“段落”命令，设置“段前、段后0.5行，单倍行距”。 新建样式“论文正文”，要求：论文正文的格式为“五号、仿宋”，多倍行距1.25字行，首行缩进2个字符，并将“论文正文”样式应用于封面之后、字体为“楷体_GB2312”的文本中。 操作步骤： 在“样式和格式”任务窗格中单击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框。 在“名称”文本框中输入“论文正文”，在“后续段落样式”下拉列表中选择“正文”，单击确定。 参照样例，将新建样式“论文正文”应用到封面之后，除标题以外的文本中。 将文档“表格样式.doc”中的“表题”、“表头”和“表文”样式复制到当前文档“毕业论文.doc”中，并将“表题”、“表头”和“表文”样式分别应用于论文中的表题、表头和表文。 操作步骤： 选择“工具——模板和加载项”命令，打开“模板和加载项”对话框，在其左下方单击“管理器”按钮。 单击对话框右侧的“关闭文件”按钮 单击“打开文件”按钮，打开“表格样式.doc” 在“管理器”对话框右侧