知名地产合同管理办法（附表格）11页 参考.docxVIP

制度名称制度编号制度版本制定部门市场经营部审批说明制度类别生效日期涉及的相关制度1 总则 1.1 目的和依据 为更加系统、科学地进行工程合同管理，全面、深入履行工程合同，实行有效监督、管理，保障经营活动的顺利进行，维护集团公司的合法权益，根据相关法律法规，结合集团公司的实际情况，特制定本管理办法。1.2 适用范围本制度适用于集团公司及所属子分公司、事业部、项目经理部。1.3 约束对象工程类承包合同。1.4 管理原则1.4.1统一指导、分级管理原则。集团公司市场经营部负责以集团资质承接的工程类合同管理工作，负责对该类合同经营风险评审，并统一归档，指导子分公司工程类合同管理工作；各子分公司市场经营部（经营核算部）负责以子分公司资质承接的工程类合同管理工作，并报集团市场经营部备案。1.4.2归口管理原则。集团公司市场经营部作为工程类合同的归口管理部门，组织协调合同管理相关工作，各相关部门按照各自职责分工予以配合；子分公司市场经营部为各单位工程类合同归口管理部门，组织合同管理相关工作。1.4.3流程管理原则。工程类合同管理工作应贯穿合同策划分析、起草、谈判、评审、签订、交底、履行、变更、总结、保管等各个环节；1.4.4严格审查原则。应按合同评审流程及有关审核标准对工程类合同进行严格审查。2 组织机构与职责2.1组织机构：集团分管领导、集团市场经营部、国际事业部、投资事业部、总承包事业部及各子分公司、项目部。2.2 市场经营部（经营核算部）工程类合同管理人员职责：2.2.1 学习、掌握与工程类合同管理相关的法律法规。2.2.2 实时跟进工程类合同的流程情况，发现问题及时向部门领导汇报。2.2.3 对其负责管理的工程类合同，进行合同登记、统计、归档,建立合同管理台帐和填报各类报表，实行分类管理，负责收集、整理与工程类合同相关的资料（含图纸、往来信函、报告、批示等），合同履行完毕后，统一存档保管。2.3 各子分公司及其市场经营部（经营核算部）、各事业部工程类合同管理职责：2.3.1 营销经理在中标后，合同起草前对营销活动进行交底，针对合同签订的策划和合同内容的起草、有关注意事项进行交底。2.3.2 负责合同签订的策划和合同内容的起草2.3.3 负责组织合同的谈判。2.3.4 负责制作合同文本草案，将合同草案按有关规定和流程提交相关部门进行评审。2.3.5 负责合同签订。2.3.6 负责处理合同履行过程中出现的问题，并及时向相关部门和分管领导汇报。2.3.7 负责指定本单位工程类合同管理人员，落实合同管理相关工作。3 管理内容3.1 工作内容与流程工程类合同管理是指对工程合同的策划分析、起草、谈判、评审、签订、发放、交底、履行、变更、总结、借阅、复印、保存等全过程的管理。3.1.1工程类合同的策划分析、起草、谈判3.1.1.1 合同策划分析工程中标后，营销经理或项目营销负责人对项目的营销过程进行总结评估；各子分公司市场经营部（经营核算部）要对合同签订的内容、谈判、策略进行分析策划；3.1.1.2 合同起草合同的起草优先采用国家或行业工程类标准合同、集团公司工程类合同模块，业主有格式合同或合同模块的尊重业主要求，但要认真对照与国家或行业工程类标准合同和集团公司合同模块的差异，查漏补缺。首先在合同套用和采用上与业主达成一致。3.1.1.3 合同谈判合同形成初稿后，由各子分公司市场经营部（经营核算部）负责组织各相关人员及部门召开合同分析会，研究洽谈策略及重点，并与合同相关方进行有效沟通，达成共识，重大项目的合同分析会及谈判应有业务、技术、财务、法律等相关人员共同参加。谈判后应及时修改合同初稿，形成合同文本，报集团公司评审。3.1.2 工程类合同的评审、签订及发放。3.1.2.1 合同评审、签订合同（协议）评审是对工程类合同（协议）条款的合理性和合法性进行审定，该工作应严格遵循细致性、严谨性、全面性、权威性的原则。评审主要内容：主要包括对合同价款及调整、施工工期、工程付款方式、违约、索赔和争议、质保金返回、保修期等条款评审，关注合同文本与投标文件中有关报价、工期等主要合同条件的对应性。各子分公司有关部门协助市场经营部（经营核算部）对合同进行评审，形成合同评审意见，各子分公司市场经营部（经营核算部）将沟通修改后的合同文本，经子分公司分管领导（经营）、总经理同意后报集团（以子公司资质签订的合同报集团公司市场经营部备案，以集团公司资质签订的合同报集团公司评审）。评审程序一（以子公司资质签订的合同）：由各子分公司按要求填写《工程合同评审表》→子分公司相关部室或关键岗位评审→副总经理（经营）→本单位总经理签署审批意见→合同签订→报集团公司市场经营部备案。评审程序二（以集团公司资质签订的合同）：由各子分公司按要求填写《工程合同评审表》→子分公司相关部室或关键岗位