人事专员岗位职责说明.doc

人事行政专员岗位职责说明书 岗位名称 人事专员 所属部门 综合管理部 文件编号 文件名称 人事行政专员岗位职责说明书 版本 2013-06-27 页数 2 直接上级岗位 部门经理 直接下级岗位 无 岗位核心价值 在总经理的领导下，做好薪酬分配及人力资源管理工作，负责薪酬绩效管理、工资的核算、劳动合同的签订管理工作。负责本部门人员的招聘、入职引导；协调办公室各项行政体系并进行整合；部门日常事务管理工作；完成领导交办的其他工作。 工作职责与结果 一级职责 二级职责 工作结果 人事行政管理 报销管理 负责审核报销票据的真实性、合法性； 2. 整理报销单据并填写对应费用报销单，交于上级领导签字并及时上交公司财务并登记费用报销台账； 档案管理 1. 负责做好每个员工资料的建档工作； 2. 负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作； 3. 负责保管公司一般性文件； 招聘管理 1. 负责员工的招聘工作，根据经理提出的人员需求计划及条件招聘； 2. 结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道； 3. 负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进； 4. 负责新进员工的入职手续、岗前指导； 薪酬管理 1. 审核员工的考勤，及各种休假条并整理上交人事主管归档； 2. 根据考勤表核算员工工资并制作工资表； 考勤管理 1. 负责记录每日员工的考勤； 行政管理 1. 负责办公用品的申购 人事档案的管理权 任职资格要求 准入学历 具有大专及以上学历 专 业 人力资源专业或管理类专业 经 验 2年以上相关工作经验 知识和技能 1. 具备良好的语言表达与组织、协调能力 2. 受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训 3. 熟练使用WINDOS及MS OFFICE 职业素养 岗位素质 1. 认同公司价值观，认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向 2. 具备行政专员的自律与勤奋，争做优秀员工的榜样 3. 坚持原则，能够独立履行人力资源职能 个人素质 1. 诚实守信、性格开朗 2. 责任心强、原则性强 3. 沉稳、敬业、细致、耐心 考核指标 1. 考勤、服从安排、遵守制度 2. 薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、重要任务完成情况 工作条件 工作场所 工作强度 环境情况 办公室 体力消耗一般 无有害气体、无噪声、无职业病危害 协作要求 内部协调关系 总经理、财务部、销售部、市场部、人力资源部 外部协调关系 人事局，劳动局，社会保障部门、人才交流中心 批准 审核 编制 实施日期 1