企业废旧物资管理规定.doc

企业废旧物资管理制度 1．目的 规范废旧物资管理，加强对报废、积压闲置物资的修旧利废，明确废旧物资处置程序，培养职工节能减排的良好习惯，提高综合经济效益。 2．适用范围 本办法适用于公司各生产单位和管理、服务部门参照执行。 3. 废旧物资定义及处理原则 a) 本制度中的废旧物资是指经公司批准报废的各项物资，包括报废的机器设备、工器具、备品备件、库存物资、废旧钢铁以及各项工程和生产中所发生的残次废料、边角余料等。 4．职责 a)管理部负责废旧物资的识别、鉴定工作以及废旧物资修复后的验收工作。 b) 生产单位负责本单位所有废旧物资的回收、整理、分类、入库、建档、保管及可修复废旧物资的修复和保管工作。 c) 市场部负责公司所有废旧物资销售及货款的预收或收取。 d) 财务部负责修复费用的支付、提成兑现工作及废旧物资销售的结算工作。 e)负责对所有废旧物资出厂检查及违规行为巡查工作，并对出厂情况进行登记。 f)监察部负责废旧物资处理过程中违规行为的监督及受理投诉。 5．管理程序 5.1 废旧物资回收、保管 a) 公司生产、办公和生活过程中产生的废旧物资由管理部统一管理,所有废旧物资一律要求登记实物台帐。废旧物资产生的部门和生产单位应对废旧物资进行回收、分类、建档、保管、修复，任何单位不得将产生的废旧物资私自处理。 b) 废旧物资报废部门必须在施工、检修、更换结束三日内回收废旧物资并及时通知管理部，必须在接到通知的当日开始跟踪回收工作，最迟不能超过两天。 c)管理部对物资加强管理，做到出入库对应，保留出库单和回收单对照表，已备检查。 d) 生产单位和管理部机动能源科对回收的废旧物资进行识别、鉴定。 e)管理员负责对鉴定后的所有废旧物资进行分类保管，并填写《废旧物资回收单》，并经鉴定部门确认。 f) 固定资产报废按《固定资产管理办法》相关规定办理报废手续。 5.2 废旧物资的修旧利废 a)管理部设备技术人员对回收的废旧物资是否有修复价值进行鉴定，并注明鉴定结论，对有可利用价值的安排内修或建议外修。 b) 对可内部修复的，由各单位组织修复；需外修的，由提出申请报告部门负责人审核，分管领导批准后联系委托外修。 c) 外修修复后的物资组织验收，验收合格后办理入库手续。 d) 对收到的废旧物资经识别不用修复可直接再次使用的，由管理部、财务部定价办理入库。 e) 被确认为无修复价值的废旧物资由仓库管理员进行分类、建档，办理入库手续，填写详细的《废旧物资回收单》，管理部负责人签章后，报市场部进行销售。 5.3 废旧物资的销售 a) 公司废旧物资只能由市场部销售，严禁其他部门私自回收、销售。销售原则上采用直销的方式，杜绝或减少中间商环节销售。 b) 无修复价值的废旧物资经鉴定后，管理部或生产单位提出废旧物资销售申请报告（报告必须写明废旧材料总量和价格），提请分管领导审批，按照分管领导批示报市场部，市场部按照《废旧物资销售流程》组织销售。 c) 市场部在实施销售时，要建立《废旧物资销售明细表》，财务部根据公司总经理批示及《废旧物资销售明细表》注明的单价、过磅单及总金额收取货款，开具收款收据、或冲账证明。6．废旧物资的登记和费用的处理 a) 对因工程需要拆除的固定资产，管理部固定资产专责应登记造册，保证资产实物形态的安全、完整，财务部门应加强资产价值形态的管理，对拆除的固定资产及时进行清理核实，做到帐、卡、物相符。 b) 经技术鉴定可处置的废旧物资，由管理部配合各单位组织拆卸。 c)管理部负责对废旧物资进行现场盘点，核实现场实收数量，办理移交手续。 d) 对可再利用的物资，管理部要及时安排入库，搬运保管费计入成本。 e) 废旧物资可能产生的搬运保管费在其变卖处置费用中列支。 7. 监督检查及考核 a) 对于各生产单位不及时回收废旧物资造成闲置浪费的现象，每发现一次，给予单位一个一般合格项或严重不合格进行考核。 b) 鉴定部门如不能认真识别是废旧物资，造成有效物资当废旧物资销售，每出现一次，给予鉴定部门一个严重不合格进行考核。 c) 任何单位和个人私自处理出售废旧物资或以优良资产当废旧物资销售的，一经发现，没收全部收入，并对该单位和直接责任人处以5000—10000元的罚款。 d) 凡经举报查实，未按规定程序检查放走私自处理（或偷盗）废旧物资的，对相关责任部门处以1000--2000元罚款。 e) 对违反法律规定的，将移交司法部门处理。 f) 对检举非法废旧物资交易活动的公司员工，经查实，按照查处所得15%用于奖励举报人，受理举报部门为监察部g) 为鼓励废旧物资的回收，对废旧物资产生单位，按照废旧物资实际销售净额（不含税）30%进行奖励，每季度兑现一次；对废旧物资处理的有关职能部门，按照废旧物资销售净额（