[企业管理]CH4_IT项目决策管理实务.ppt

第四章IT项目决策管理实务 内容提要 先论证，后决策 项目可行性研究 IT项目论证 IT项目评估 项目选择与批准 项目启动 “先论证，后决策” “先论证，后决策”是IT项目管理的基本原则。项目分析是项目开发前期一个非常重要的步骤，通过对行业数据及科学的计算工具，对相关项目数据进行分析，可以帮助决策者做出正确的决策管理。 “先论证，后决策” 案例一和案例二均说明了以下问题： 对市场的分析和项目的可行程度没有进行全面分析、盲目决策，是很可能带来巨大的灾难。 可行性研究 可行性研究是一个综合的概念。它的任务是以市场为前提，以技术为手段，以经济效益为最终目标，对拟建的投资项目进行调查研究和综合论证，为项目建设的决策提供科学依据。 可行性分析是要决定“做还是不做”。 可行性分析是客观的、科学的，但决策仍有可能是错误的。 可行性研究的内容 可行性研究分析的内容应包括： 技术可行性分析 经济可行性分析 运行环境可行性分析 法律可行性、社会可行性 项目实施对社会环境、自然环境的影响 项目可行性研究 《预研项目建议书》模板示例： 1 综述 1.1预研项目提案 1.2预研项目风险 1.3建议 2 项目背景和必要性 2.1项目背景 2.2项目必要性 2.3财经可行性 3 预研目标 3.1预研目标、主要技术指标和参数 3.2预研产品规格及性能 4 技术可行性 4.1项目的基本内容 4.2公司内可利用的相关技术资源 4.3关键技术及解决方案 4.4阶段评审、测试验收标准和方法 4.5技术风险分析及防范措施 5 知识产权可行性 5.1国内外技术及标准跟踪研究 5.2专利技术情报的全面检索与充分利用 5.3关键技术知识产权保护策略 6 市场可行性 7 经济可行性 8 预研项目计划 8.1项目工作任务和时间安排 8.2项目所需的人、财、物、信息等资源 8.3项目总预算和分阶段预算 8.4阶段划分、评审及测试验收 8.5计划风险分析及防范措 9 其它 可行性研究的步骤 （1）确定项目规模和目标 （2）研究正在运行的系统 （3）建立新系统的逻辑模型 （4）导出和评价各种方案 （5）推荐可行性方案 （6）编写可行性研究报告 （7）递交可行性研究报告 初步可行性研究的主要内容 市场和生产能力。进行市场需求分析预测，渠道与推销分析，初步的销售量和销售价格预测；依据市场销售量做出初步开发规划。 设备与材料投入分析，包括从需求、设计、开发、安装实施到运营的所有设备与材料的投入分析。 支撑IT项目开发的网络环境规划、硬件物理布局方案的选择。 项目设计包括项目总体规划、IT系统设计和设备计划、网络工程规划等。 项目进度安排。 项目投资与成本估算，包括投资估算、成本估算、筹集资金的渠道及初步筹集方案。 详细可行性研究的程序框架 详细可行性研究的内容 （1）概述：提出项目开发的背景、必要性和经济意义，研究项目工作的依据和范围，产品交付的形式、种类、数量。 （2）需求确定：调查研究国内外客户的需求情况，对国内外的技术趋势进行分析，确定项目的规模、目标、产品、方案和发展方向。 （3）现有资源、设施情况分析：调查现有的资源（包括硬件设备、软件系统、数据、规章制度等种类与数量，以及这些资源的使用情况和可能的更新情况）。 （4）设计（初步）技术方案：确定项目的总体和详细目标、范围，总体的结构和组成，核心技术和关键问题、产品的功能与性能。 （5）项目实施进度计划建议。 （6）投资估算和资金筹措计划。 （7）项目组织、人力资源、技术培训计划：包括现有的人员规模、组织结构、人员层次、个人技术能力、人员技术培训计划等。 （8）经济和社会效益分析（效果评价）。 （9）合作／协作方式。 项目论证 项目论证应该围绕着市场需求、开发技术、财务经济三个方面展开调查和分析，市场是前提、技术是手段、财务经济是核心，通过详细论证，要回答以下五个方面的问题： （1）项目产品或市场的需求如何？为什么要实施这个项目？ （2）项目实施需要多少人力、物力资源？供应条件如何？ （3）项目需要多少资金？筹资渠道如何？ （4）项目采用的技术是否先进适用？项目的生命力如何？ （5）项目规模搞多大？物理布局的指向性如何？ 项目论证的作用 项目前评价的作用主要体现在以下几个方面： （1）项目论证是确定项目是否实施的依据。 （2）项目论证是筹措资金、向银行贷款的依据。 （3）项目论证是编制计划、设计、采购、施工以及机构设备、资源配置的依据。 （4）项目论证是防范风险、提高项目效率的重要保证。 项目论证的一般程序 明确项目范围和业主目标 收集并分析相关资料 拟定多种可行的能够相互替代的实施方案 多方案分析、比较 选择最优方案进一步详细全面地论证 编制项目论证报告