[企业管理]3商务部部分内容.doc

第一部分、综合部分 （编号：GLT-SW-12-001～GLT-SW-12-003） 商务部主管岗位职责 编号：GLT-SW-12-001 1、配合项目经理做好经营管理工作，控制成本，提高经理部的经济效益。 2、负责组织核算工程量、计量支付和工程的结算。 3、负责招标文件、工程合同的管理，并及时办理索赔。 4、根据工程图纸、合同变更，办理洽商，编制洽商预算。 5、负责项目部所有对内、对外合同的拟订和结算。 6、及时、准确、全面填报公司报表。 7、严格执行、落实公司《合同与结算管理控制办法》、《变更工程经营与组织管理办法及实施细则》中相关条款的要求，熟练掌握，抓管理，抓监督。 8、负责《商务管理窗》的编制，指导商务部各板块的工作。 9、协助经理部做好商务工作。 10、做好领导交办的其他工作。 公章使用管理制度 编号：GLT-SW-12-002 第一章 总则　　 1、印章是公司在公务活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具。印章的管理，关系到公司经营管理活动的开展。为维护公司的利益，加强公司和项目公章的使用和管理，提高公章使用的严肃性、合法性，特制定本制度。 2、本制度所指印章包括公司行政公章（含合作单位公司公章、法定代表人印章）、公司合同专用章、公司财务专用章、项目部公章。 第二章 公司印章的刻制 1、各种印章的刻制均须报公司副总经理及总经理审批。（见附件：表1《印章刻制申请表》） 2、公司各部门的专用章（现金收讫、磅房等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 3、未经公司领导批准，任何部门和个人不得擅自刻制印章。 第三章 公司印章的管理、使用及保管 （一）印章的管理 1、公司公章、合同专用章由企管部专人负责管理。 2、项目公章应有项目负责人指定专人保管，并将保管人名单报至企管部备案。 3、专项业务章（财务章等）由各部门指定专人负责管理。 4、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。 5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。 （二）印章的使用 1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。（见附件：表2《印章使用申请表》） 公司层面以及各项目合同需有总经理审批，项目部日常文件签批至项目负责人。 2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（见附件：表3《印章使用登记表》） 3、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。 4、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。 5、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。） 6、私人考证、驾驶证事宜、取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由企管部严格审查，符合要求后办理并执行登记制度。 7、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。 8、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经总经理签批后，方可盖章。 （三）印章的保管 1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。 3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。 4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。 5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。 6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向企管部报告，并备案，配合查处。 （四）印章的停用 1、有下列情况，印章须停用： ①公司名称变动。 ②印章使用损坏。 ③印章遗失或被窃，声明作废。 ④项目完成。 2、公司层印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送企管部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。 3、项目层停用公章，完工后统一交由企管部封存，不得私自遗留。否则造成的法律责任由持章人全权承担。 附表一《印章刻制申请表》 公章名称 用途： 　　　　　　　　　　　　　　 申请人： 　　　　　　　　　　　　　　签字：　　　　日期： 部门主管： 　　　　　　　　　　　　　　签字：　　　　日期： 项目负责人审查： 　　　　　　　　　　　　　　签