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[幼儿教育]幼儿园档案管理西工大罗嗣仟
谈如何做好幼儿园档案管理工作
由古到今,档案的作用历来被人们所重视。1988年1月1日《中华人民共和国档案》档案既是一种信息资源更是一种无形资产。档案的性客观知识存储性档案是历史的原始记录,原始性是档案的本质属性。这决定了档案和普通图书、资料的本质区别,判断一份材料是不是档案关键要看它是不是具有原始性。档案的作用
近几年,档案工作重视,以前材料放在自己身边最安全最方便的观念也逐渐被集中统一管理所取代集中存放在档案室的所有资料,都适时地为领导决策提供着依据,为教师进行教学改革提供着信息交流,为进一步实行高水平的科学管理发挥着作用。概括地讲,档案的作用有两个方面,一是凭证作用;二是参考作用。对于一个具体单位或个人,档案的作用体现在以下方面:
1、档案是。
2、档案是维护自身权益的重要工具。
3、档案是单位。
4、档案。
5、档案是开展单位文化建设的重要素材,特别是对于建立文化有不可替代的作用。
6、档案是一个单位或个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展最有力的工具。档案还是我们国家和民族文化建立历史记忆,传承文明的重要载体,是今世可以知古,后世可以知今的重要素材。
是幼儿园教育评估的依据材料,在发展过程中所取得的成绩,还有上级有关部门下发的关于教育教学政策性问题的文件,经档案室集中分类保存后,可随时为领导提供依据,为学校的日常工作加速运转起了润滑作用。现今新世纪的必须具有相当的知名度,而要做到这一点,除了要有精干的领导队伍、高素质的教师队伍以外,还必须有可以充分说明问题的材料,这就需要档案资料站出来作证,从而得到上级的肯定。部门进行的教育评估及督导,
再用科技档案举例来说:在我园申报的,从立项、计划的制定、实过程到成果验收所保存的档案材料,都充分体现了研究工作的真实性和扎实性。成为珍贵的教学参考资料。
幼儿园将主题活动、庆祝活动、文艺演出、亲子活动、荣誉证书、领导慰问等一些具有保存价值的照片,整理成照片档案,这样,不仅能将幼儿园成长历程得以真实再现,而且为幼儿园积累下了宝贵的历史资料。总之,幼儿园档案是领导开拓思路的基石,幼儿园档案是教师教育教学中不可缺少的好帮手,幼儿园档案更是园与园互相学习互相借鉴的纽带,只有做好档案管理工作才能更好的为幼儿园建设服务。重视制度建设依据《档案法》,制定适合本档案管理制度,修改和完善,从总体上讲不论单位规模大小,应按照国家有关规定设立档案库房不是任何一间办公室都可以用作库房的(首先要考虑到楼墙、板的承重性),从档案管理与安全保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止入内。实践证明,档案库房的科学管理,是做好档案保管、维护档案保密与安全的基本保障。8组五节档案柜、1组凭证柜、1组实物展示柜)文书档案盒(60盒);教学档案A4卷皮(300个);照片档案册(一页三张,10册)、实物档案盒(5个)、会计档案(凭证盒、帐本盒)、基建档案(卷皮、盒)、人事档案(人事专用盒)。
(3)装订工具:裁纸刀、电钻、装订线、大针;人事档案专用打孔机(没有人事档案的可不购买);文书档案(不锈钢订书针)。
(4)印章:幼儿园全称章2×12(公分);部门章1.5×5(公分)保教室、保健室各一;数字章两套(两种颜色);期限章1×1.5(公分):永久、30年、10年各一;文档归档章一个。
3、加强防护,确保安全
档案保管工作的具体任务就是维护档案的完整与安全从数量上来讲,就是要保证企业档案内容上的齐全配套;从质量上讲,就是要保持企业档案的内在有机联系和系统性;在范围上,应涵盖企业的全部工作活动所产生的各种形式、各种门类的档案文书,做到不坏、不丢、不散、不乱。这也是档案保管工作的目的。一档案管理的成效很大程度上与档案管理人员的素质和责任心有关。创新意识用新的思维来对待新问题,用新的对策和思路来解决出现的问题,把档案的管理工作提高一个层次。师可以把幼儿每天在园的表现、进步情况以及对孩子鼓励的话语等在成长档案里;家长可以将幼儿在家的情况,这样幼儿成长档案加强了教师与家长之间的联系,共同关注幼儿的每一天,幼儿健康、成长。
幼儿发展现状。它不仅只是教师建立的幼儿档案,也不仅只是教师对活动的观察记录,更不再只是家园联系手册,它还包括了幼儿艺术活动作品、幼儿操作能力记录及操作成果、幼儿生长发育记录、幼儿日常活动照片等,全面展现了幼儿成长的足迹。二是,促进幼儿的个性化发展。在教师的帮助下幼儿将自己收集的各种有关资料呈现在成长档案之中,幼儿参与成长档案的记载;“幼儿成长档案”为幼儿提供了自我认识与评价的空间,教师有计划地引导幼儿主动参与各类活动,唤起幼儿对幼儿园美好生
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