[建筑]录入程序使用说明及填表注意事项.docVIP

湖南省教育科学规划课题 网上申报系统 使 用 说 明 书 湖南省教育科学规划领导小组办公室 2008年7月制 1、系统概述 湖南省教育科学规划课题网上申报系统分为“申报填写程序”和“申报管理系统”两部分。前者供申报者填写申报内容，生成上报文件，打印申报材料。后者供管理单位导入本单位的申报项目，审核后上传到数据库服务器。网上申报流程如下： 2、申报填写程序使用说明 2.1、填报 2.1.1. 填写一个新项目。 运行录入程序后，按要求填写各项内容。本录入程序共有10个页面，分别填写“基本资料”、“主持人信息”、“主要参加者”等信息。请点击界面上方的各标签进入相应页面填写完整材料。 2.1.2. 保存项目。 在填写过程中，随时可以点击右下角的“报存”按钮，将文件存盘（存盘文件的扩展名为.xdx）。 2.1.3. 编辑已保存的项目。 点击右下角的“打开”按钮，选择一个存盘的xdx文件，即可载入以前已填写的项目，继续填写、修改。 也可以直接用鼠标双击一个存盘的xdx文件，打开该文件。 2.2、检查 本程序具有智能审核功能，点击右上角的“检查”按钮，即可对填写内容进行检查，并将出错信息列表显示在“检查”按钮下方。（点击“打开”或“报存”按钮后，程序也将自动进行审核） 单击某条出错信息，程序将自动切换到填写该内容的页面。 2.3、项目提交 填写完整的项目申请材料，审核无误后，点击“报存”按钮，保存为xdx文件。并将此文件通过拷贝或发电子邮件等方式提交给项目管理单位。由管理单位统一审查并上传。 注意：项目文件(.xdx文件)在管理单位上传以前可以任意修改编辑。上传以后导出的.xdx文件只能查阅，不能再修改。 2.4、打印申请书 点击右下角的“预览/打印”按钮，调出“报表预览”窗口，首先进行打印预览，如下图所示： 点击预览窗口上方的左右箭头可以预览不同的页面。经预览无误后再点击打印机图标，打印申请书。 注意：在管理单位上传该项目以前，所打印的申请书为非正式打印件，仅供个人校阅，不作为正式申请书。项目上传以后，才能出打印出带有“湖南省教育科学规划课题”水印的正式申请书。 3、网上申报管理系统使用说明 管理系统能实现从xdx文件中导入项目、查看项目详情、项目上传、将项目导出为xdx文件、项目的删除、项目的查询检索、打印等功能。 3.1. 导入项目 点击“导入”按钮，选择欲导入的xdx文件，即可将相应的项目申请导入管理系统，并在程序主界面中以列表的方式显示各项目的“项目名称”、“申请单位”、“项目负责人”等主要信息。 3.2. 上传项目 点击主界面的 “上传”按钮，可以执行上传功能，将一个选中的项目上传到省教育规划办的数据库中。在上传第一个项目时需要输入用户名和密码。 注意：上传一个项目根据网速状况约需15秒至55秒。如果出现上传失败，系统将会提示“连接数据库失败”。 此种情况下请尝试关闭网络防火墙，检查网络连通情况后再执行上传命令。 3.3. 导出项目 点击“导出”按钮，可以将选中的项目导出为xdx文件。此功能用于将尚未上传的项目返回给申请者进行修改，或者将已上传的项目返回给申请者打印正式申请书。 3.4. 查看项目详情 点击列表中的一个项目，即可在在主界面的下半部分显示该项目的项目信息和主持人信息。双击一个项目，可以进入“项目详情”界面，察看该项目的完整详情。 3.5. 删除项目 对于导入的错误项目，可以点击“删除”按钮，删除选中的项目。 3.6. 查询检索 点击“查找”按钮，可以按项目名称或主持人姓名或工作单位查询项目。将符合查询条件的项目在列表中显示。点击“显示全部”按钮，列表中将显示全部项目。 3.7. 打印申请书 可以将上传后的项目导出为xdx文件，返回给申请者自行打印正式申请书。也可以利用本管理程序打印申请书。方法如下： 点击“打印”按钮，将调出“湖南省教育科学规划课题申报填写程序”，点击填写程序中的打印按钮，可以进行申请书的预览和打印。 4 申报者将xdx文件发邮件 (或直接拷贝)到管理单位 管理单位双击xdx文件进行审查 审查通过？ 是 否 发回要求修改 导入管理上传软件 上传选定的项目 将上传后的项目导出为xdx文件 申请者打印纸质正式申请书 签字盖章后由管理单位 统一送省教科院规划办 注意：上传后一定要先导出为xdx文件，再返回给申请者，而不要直接返回申请者交来的xdx文件。 申报者下载安装申报填写程序 填写申报内容，生成xdx文件