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中文office学习教程[优秀资料推荐]教案

2.调整单元格列宽 (1)使用鼠标拖动 ① 将鼠标移向列标框的右边线上,鼠标指针变为 ② 向左或向右拖动鼠标改变列宽,当用户认为列宽合适时,松开鼠标左键即可。 (2)使用菜单命令 ① 选定该列的任意一个单元格; ② 顺序执行【格式】菜单中的【列】→【列宽】命令,打开【列宽】对话框,如图19-15所示; ③ 键入新的列宽值,单击【确定】按钮完成列宽调整 * 13.4 设置文字、数字的对齐方式 水平对齐方式是指单元格中的内容相对于左边缘和右边缘的对齐方式。 操作步骤如下: ① 选定要设置对齐方式的单元格或单元格区域; ② 执行【格式】菜单下的【单元格】命令,打开【单元格格式】对话框,选择【对齐】选项卡,如图13-5所示; ③ 单击【水平对齐】栏右边的下拉按钮,选择水平对齐方式: * 2.设置单元格数据垂直对齐方式 垂直对齐方式是指单元格中的内容相对于顶部或底部对齐的方式。【格式】工具栏中只提供了单元格数据水平对齐的工具按钮,如果要设置单元格数据的垂直对齐方式,必须通过【单元格格式】对话框中的【对齐】选项卡实现,具体步骤如下: ① 选定要设置格式的单元格或单元格区域; ② 执行【格式】菜单中的【单元格】命令,打开【单元格格式】对话框,选择【对齐】选项卡,如图19-4所示; ③ 单击【垂直对齐】栏右边的下拉按钮,选择垂直对齐方式: * 13.5 表格边框的设置 * 13.6 底纹和背景图案的设置 1.使用【格式】工具栏设置单元格底纹 ① 选择需要设置底纹的单元格或单元格区域; ② 单击【格式】工具栏上【填充颜色】按钮 2.使用【单元格格式】对话框设置单元格底纹 ① 选择需要设置底纹的单元格或单元格区域; ② 执行【格式】菜单中的【单元格】命令,打开【单元格格式】对话框,选择【图案】选项卡, ③ 在【颜色】框中,单击所需的底纹颜色;单击【图案】下拉按钮,弹出图案及颜色列表,单击所需的图案样式和图案颜色; * 第十四章 公式和函数的使用 利用公式可以对工作表中的数据进行算术和逻辑等运算。在公式中可以引用任意工作簿任意工作表中的单元格。 Excel 允许在单元格中直接输入公式来处理数据,结果显示在单元格中。当选中该单元格时,编辑栏中显示该公式的表达式,这时,用户可在编辑栏中对公式进行编辑 * 14.1 公式的概念 公式就是利用运算符把数据、单元格和函数等连接在一起的有一定意义的式子。 1.运算符 在Excel 中,运算符可以分为以下四种类型: u 算术运算符:利用算术运算符与数值数据相连接构成算术表达式,可以完成基本的数学运算,其计算结果为数值数据。算术运算符主要包括: +(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)和^(乘方)等; u 比较运算符:可以比较两个数值大小,其结果为逻辑值TRUE(真)或FALSE(假)。 * 14.2 引用位置 1.绝对引用 绝对引用就是公式所引用的单元格是不变的,即无论公式复制或移动到何处,它所引用的单元格不变,因而引用的数据也不变。绝对引用中,公式中引用的单元格地址的列标和行号前都必须加“$”符号。如:在单元格A8中输入公式“=$A$1+$A$7”,如果将它复制到单元格B8,则B8中的公式仍为“=$A$1+$A$7”。 * 2.相对引用 相对引用就是建立公式的单元格和被公式引用的单元格之间的相对位置关系始终保持不变,即移动或复制公式时,公式中的单元格地址会随着改变,这时被公式引用的单元格地址也做相应调整以满足相对位置关系不变的要求。在相对引用中,公式中引用的单元格地址的列标和行号前无需要加“$”符号。如:在单元格A8中输入公式“=A1+A7”,如果将它复制到单元格B8,则B8中的公式为“=B1+B7”。 * 3.混合引用 混合引用是指在一个公式中,引用的单元格地址即有相对引用,又有绝对引用。混合引用有两种情况,一种是列标前有“$”符号,而行号前没有“$”符号,此时被引用的单元格其列位置是绝对的,而行的位置是相对的;另外一种是列的位置是相对的,而行的位置是绝对的。如$C1是列绝对、行相对,而C$1是列相对、行绝对。如在单元格A8中输入公式“=$A1+A$7”,然后将它复制到B8单元格,则B8单元格中的公式为“=$A1+B$7”。 * 14.4 运用工作表函数简化公式 Excel 为用户提供了大量的函数,这些函数都是Excel 预定义的公式。如求和函数(SUM)、求平均值函数(AVERAGE)等。函数处理数据的方式与公式处理数据的方式是相同的,使用函数可以使公式变得更加简单。 函数由等号(=)、函数名和参数组成。函数名通常用大写字母表示,用来描述函数的功能。函数的基本形式为:=函数名(参数1,参数2,…),参数可以是数字、单元格引用或函数所需要的其他信

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