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参展规则
参展规则
总则
每个参展商及其代理商、承包商必须遵守本自博览会举办之日生效的参展规则,包括由有关机构或主办单位推出的、自博览会举办之日起生效的任何修正文本。
不遵守该参展规则的参展商,主办单位或相关机构有权要求其将部分/全部展台关闭或部分/全部展品清除出展馆。并且,主办单位对参展商由此产生的任何损失不负任何责任。
重要通知
本次博览会不接受信用卡付费。所有现场付款只接受银行电汇、转帐或本地支票(税款由展商自理)形式。
展品/产品的介绍及演示
需要在其展台内演示和/或展示其设备、展品或产品的参展商必须遵循:
向主办单位以书面形式提交演示展品的所有详细材料,包括转运部件、易燃材料、激光及其他危险物品,并在博览会之前获得批准。
确保运转时所有机器都配备有安全装置,这些安全装置仅在机器被切断电源时方可移走。
确保所有展示的运转机器由贵司专业人员操作,在无上述人员监管的情况下机器不可转动。
必须安全安装和防护所有可运转展品并将其固定在安全位置,以防滑动,展品在展台内的放置不得对参观者、工作人员或承包商造成任何危险或伤害。
必须独立放置启动装置,避免参观者或其他未经许可的人员操作。
避免展品产生的有毒气体、废气或其他刺激物排入展馆。除主办单位外,该类展品的演示还需经相关监管部门批准。
涉及瓦斯缸、明火和焊接等演示必须加装防护装置。该类演示须事先向主办单位申报并经消防局批准后方可使用。
必须采取足够的保护措施以防损坏展馆地面、地毯及其他设施。任何因此造成的任何损害将由参展商自行负责。
确保展品都是参展商自己代理或经销的产品。若参展商之间出现争议,主办单位保留裁决的权利。
确保噪声不会对参观者或其他参展商造成干扰(最大70分贝)。产生强噪声或其类似不良效果的演示,只能在主办单位规定的时间内进行;如果演示产生任何问题,主办单位保留降低音量或关闭设备的权利。
带入展馆的展品、海报、文件和材料必须与本博览会主题有关,且得到主办单位的同意。若发现任何展品、宣传材料或展品配套物与本规定相抵触,主办单位有权将该类物品清除出展馆。
入场证件
严格控制入场资格。所有的参展商及其代表、展团和专业参观者都必须佩带各自的胸卡,方可准许入场。如无付款方面的问题,参展商在展前将收到胸卡。
参展商
展会期间,允许参展商提前半小时入场,推迟半小时离场。参展商及其工作人员应至少提前15分钟到达各自展台。
不允许18岁以下人员佩带胸卡及入场。搭建及撤馆期间也将严格执行此项规定。
参观者
专业观众入场前必须填写登记表或持有本届博览会邀请门票,仅允许与本行业有关的参观者入内,无论在搭建和撤馆及对专业观众开放期间,18岁以下人员均不得入内。
地面承重
a)室内场地
地面最大承重量:500kg/m2
对于包含活动部件的展品,上述地面最大承重量将相应减少50%。在安装展品以及设备操作时,都应当考虑该承重能力。
参展商在安排超重展品进场时,必须提前与主办单位就该类展品的进场、陈列及搬运问题进行协商。
b)室外场地
地面最大:承重量:5t/m2
对于包含活动部件的展品,上述地面最大承重量将相应减少50%。在安装展品以及设备操作时,都应当考虑该承重能力。
参展商在安排超重展品进场时,必须提前与主办单位就该类展品的进场、陈列及搬运问题进行协商。
报关手续
所有货物和展品必须首先报关,才能进馆。有关程序,参展商自行与货运代理联系。
请注意:未经报关的物品,一旦入馆就不允许带离。
一般情况下,展馆内的展品、文具及饮料等不征税;如要发放任何纪念品,可向海关申报以获取批准。
展览期间,所有准备发布的印刷品、幻灯片、录像及电影必须提前由中国海关审批。参展商可将所有准备在博览会期间发放的样本、宣传单、宣传稿及其他材料
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