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《有效沟通》-培训课件精选
有效沟通 主讲:刘柳洲 天下之大事,败于小人者十一,败于君子者十九。盖小人之骨柔,其气馁,其愿欲易售,其营垒者易破。唯君子之才品自不同,而业以为众推,其自负也常宜不肯下。于是为谋刻、为偏残、为执拗,不以舍己而从人,以佐国家之急。 ——台湾中山大学入学学生必读 这名话的意思是说:天下大事,败在小人手里的十件只有一件,而败在君子手里的十件有九件。“小人”位卑、志短、心小,很难坏大事,大部分情况是坏点小事。而君子就不一样了,位高权重不说,更重要的是人们都认为他是君子,所以都愿意听他指挥,一个决策就可能出现重大的结果,成则留下辉煌,败则留下遗憾。 沟通,就是人与人的接触 沟通的目的一: 控制员工——盯 跟员工沟通,小心注意他有没有按照你的想法去做! 沟通的目的二: 激励员工——走动管理,经常出去走动走动,主动与员工接触 你的痛苦他其实不见得了解,但是他在做什么你也不见得知道。 沟通的目的三: 表达情感——所谓情感就是指在工作上的一种满足或失败。 情感分享——同事之间分享工作上的满足或失败。 沟通的目的四: 流通信息——信息连接,不会断裂。一断裂就要重新开始。 分享:日本主管在移接工作的时候,很少两个人会在同一时间移交,一般都会在一起工作半个月,至少一个星期的时间;日本的老员工很少放掉新员工不理;移交工作的时候会留下备忘录。 沟通的基本问题:心态 沟通的基本原理:关心 总结:不是我们不会讲话,只是我们不够关心别人! 沟通的基本要求:主动 沟通的过程: 影响编码的四个条件: ◆技巧 ◆态度 ◆知识 ◆社会文化背景 扭曲问题:渠道扭曲,不是听的人误解,就是讲的人不满意,中间就形成了一种矛盾。 总结:主管跟员工沟通的时候,要把话留给别人去讲,自己要善于听话,善于总结。把自己的话留在后面讲,这样子才能听出别人的问题,你的话一讲完,就没有人愿意讲了,这样子就失去了沟通。 沟通的障碍: ◆个人障碍 ◆组织障碍 沟通的个人障碍: ◆卖弄专业术语——电脑术语:伺服器、CPU ◆来源的信度——道听途说 ◆认知偏差——文化背景差异 ◆过去的经验——曾经成功的经理可能就是今天失败的原因 ◆ 情绪影响——纠结 沟通的组织障碍: ◆信息泛滥 ◆时间压力 ◆组织氛围 ◆信息过虑 ◆缺乏反馈 信息泛滥 1941年12月,日本偷袭美国的珍珠满港。结果到了1942年,罗斯福总统在他怕的档案里面突然发现一件事情:中国在去年四月份就通知我们日本人可能偷袭珍珠港。 自从发明了电脑和互联网以后,信息更是到了泛滥的地步。 时间压力 大事情不用两三天就下决策,芝麻绿豆的小事搞了半年还不能下决策。 组织氛围 ◆不同的意见是负面的。 ◆不同的意见是一种人性。 ◆不同的意见可以改善决策。 信息过虑 缺乏反馈 他不知道你在讲什么; 他就要按照自己的想法去做。 沟通循环 对“有效倾听”你有什么建议? 1.提问题 2.停止讲话 3.少批评 4.不要打断对方 5.集中精神 6.站在对方地场 7.控制情绪 跟别人面谈,要避免哪些小动作? 1.角落 2.关门 3.低声 4.狼顾 5.亲密关系 沟通的方向: 向上沟通——没有胆(识) 向下沟通——没有心(情) 水平沟通——没有肺(腑) 往上沟通的建议: 1.不要出问题,只出选择题。
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