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有效会议技能 * 如何使会议开展的卓有实效 2、服从于会议目标和任务 会议的目标决定会议的议题，反过来，任何一种会议目标都必须通过会议的具体议题来体现。也就是说，会议的议题应当根据会议的目标和任务来确定，与会议目标和任务无关或者偏离会议目标的议题应当取舍。 3、准确 议题的表述要清楚准确，避免含混或产生歧义。议题的内容必须与会议的权限相符，不能超出会议的职权范围。 有效会议技能 * 如何使会议开展的卓有实效 策划会议的宣传 通过会议宣传，可以及时传递会议信息，争取各部门的支持，有利于会议中工作任务的开展。 会议宣传过程中不可忽视了联络细节。 有效会议技能 * 如何使会议开展的卓有实效 会议发言 在会议发言形式、发言人的选择以及发言顺序等方面要考虑周全。发言注意事项如下： 发言要符合会议的目标和议题。 要尊重与会者的发言权。 精选发言内容，注重发言者的能力素质。 要控制发言人数和限制一定的时间。 要合理安排发言顺序。 有效会议技能 * 如何使会议开展的卓有实效 如何主持会议 会议主持要非常明确自己的职责是什么，这有利于确定预期目标以及对确定性的掌控。作为一个会议主持应该做到： 组织会议以取得预期效果。 鼓励与会者参与。 控制争议，行事果断，促成良好的讨论气氛。 确保有效的时间安排，珍惜时间，掌握时间。 确保在整个会议中坚守一致性原则，比如：所有的评论性总结都应由会议主持作出，这可以避免会议和评论过于个人化。 记录重要备忘事项和决定。 当会议讨论出现某些障碍时，要充当促进大家思考的催化剂。 有效会议技能 * 如何使会议开展的卓有实效 会议跟踪 自上而下逐级向非与会者传达信息。 制定行动计划以及完成分派的工作，明确各任务的责任人、责任部门和完成时间。 确定计划以及会上决定的工作进度。 制定下次会议议程。 有效会议技能 * 会议记录按5W和1H要求 Why?为何召开? What?何种目标? Who?何人参加? When?何时召开? Where?何处召开? How?如何召开?  如何使会议开展的卓有实效 有效会议技能 * 如何使会议开展的卓有实效 会后执行，不要仅停留于会议上的“讨论” 会议是否完成了目标。 下一步怎么做。 追踪会议结果，让计划变成果。 有效会议技能 * 谢 谢！ * * * 有效会议技能 * 有效会议技能 * 有效会议技能 大 纲 会议的基本概念 造成无效会议的原因 无效会议导致的不良后果 什么是有效会议 如何使会议开展的卓有实效 有效会议技能 * 会议的基本概念 会议的概念 会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论，交流的活动。 有效会议技能 * 会议的基本概念 会议的功能 传递信息 协商事项 解决问题 布置工作 宣传政策 培训教育 有效会议技能 * 会议的基本要素 构成会议的基本要素有会议主办者、会议参加者、会议时间、会议地点、会议方式以及会议主题。其核心要素是会议主题，它决定了其他要素诸如会议时间、地点、方式及参加者的选择。 会议的基本概念 有效会议技能 * 会议的基本概念 会议的主要目的是交流信息、作出决策、解决问题。但由于开会技巧不佳或过于频繁等原因，不但无益于解决问题，反而使问题愈趋复杂。 有效会议技能 * 无效会议 传播经理泰伦斯（Terrence) 对他参加的所有会议都颇有微词。当别人问他职务时，他自嘲地说：“我是职业参会者。” 其实，泰伦斯的问题是，他所参加的会议大都低效、漫无目的、浪费时间。更糟的是，真正要完成公司业务的会议却因议题不能围绕重点，而变得毫无意义。 有效会议技能 * 造成无效会议的因素 会议漫无目的 缺乏议程安排 出席者过多 时间安排不合理 主持人或领导较为差劲—经常跑题，缺乏对总体的控制 与会人员参与过少 过分注意程序和细节 过多强调个人利益而使得会议变得四分五裂 与会人员不知道自己需要做什么以及自己的角色是什么 有效会议技能 * 造成无效会议的因素 会议准备不足 与会者啰嗦 缺乏参与 有效会议技能 * 无效会议导致的不良后果 会议目标无法实现 浪费大量宝贵时间 工作效率低下 公司成本的损失 与会人员情绪不满 有效会议技能 * 有效会议 什么是有效会议？ 会议目标在要求时间内完成 与会者对会议感到满意 有效会议技能 * 有效会议 如何使会议开展的卓有实效？ 有效会议技能 * 如何使会议开