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★公文写作注意事项 26、收文单位不能直接对领导。 27、如果有几个附件，要标明附件 1：× × × 2：× × × 3：× × × 并且在附件上写上附件1，附件2，附件3 28、结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 29、向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。 ★公文写作注意事项 30、引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。 31、文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 32、销毁秘密公文，必须严格履行登记手续，经主管领导人批准后，由二人监销，保证不丢失、不漏销。个人不得擅自销毁公文。 ▲会议纪要文种撰写技法 （1）日常办公会议纪要 主要是用来宣布各种日常办公会议决定的事项，大都是机关、团体和企事业单位领导层集体开会决定工作中的一些具体事宜后所使用的一种纪要。内容往往是决定一个或多个事项放在一份纪要里面，分别逐一表决。 （2）指示型会议纪要 即对某一范围较大或内容重要的工作会议所综合整理的会议纪要。例如《广东、福建两省座谈会纪要》 （3）讨论型会议纪要 主要是对某一重大的理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。 ▲会议纪要文种标题撰写技法 ▲会议纪要的具体写法 会议纪要主要由标题、正文和结尾三大部分组成 1、会议纪要标题写法 会议纪要的标题有三种形式： （1）第一种，由机关名称、会议名称和文种三个要素构成。 举例说明：如《 ××市人民政府第×次现场办公会议纪要》 （2）第二种，由会议名称加文种。 举例说明：如《全国农村工作会议纪要》、《 ××座谈会纪要》 ▲会议纪要文种标题撰写技法 （3）第三种，是正副标题式。 举例说明：如《以十七大精神为指导，开创今年工作新局面——××地区县、市长会议纪要》 2、会议纪要正文的具体写法 会议纪要的正文，一般采用总分式的结构方法。就是将正文分成总述和分述两部分。如另有总结性的结尾，则是总—分—总的方式 。 （1）总述部分 这是全文的前言、导语，即会议概况。 ▲会议纪要文种正文撰写技法 一般要简要地交待会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果以及对会议的评价。然后用“现纪要如下”的固定性语句开启下文。 （2）分述部分 这是会议纪要的重点、主体、主要应写出会议讨论情况和结果。其具体写法有以下几种： ①分类式。 即按其内容加以归纳分类。每一类有一个小中心 ▲会议纪要文种正文撰写技法 以数字或小标题标明。较大型的会议多采用这种形式。 举例说明：如《全国农村工作会议纪要》，就采用小标题的形式，列出了“关于农村生产责任制”、“关于改善农村商品流通”、“关于农业科学技术”、“关于提高经济效益、改善生产条件”、“关于加强思想政治工作和基层组织建设”等五个小标题，分别进行阐述。 ②发言记录式 就是按在会议上的发言顺序，将每个发言人的主要意见归纳整理出来。 ▲会议纪要文种正文撰写技法 这种写法能如实反映出会议的讨论情况和各人的不同看法。一些讨论会、座谈会的纪要，常采用这种方法。但要注意，记录时不可不加选择地将发言人的发言全部写法，要精选能代表发言人的观点的话语。此外，每次发言人的姓名都必须写出。第一次发言的人，要注明其职务。第二次发言，职务可以省略。 举例说明：如《 ××学院思想政治教育座谈会纪要》在由总述到分述的过渡词语“现将座谈会情况纪要如下”之后，接着写道： 一、 ××副院长传达了胡锦涛同志关于思想政治工作的讲话，分析了当前的思想状况。 二、 ××同志说：党的十六届三中全会后…..； 三、 ××班党支部 ▲会议纪要文种撰写技法 三、××班党支部书记××汇报时说到……； 四、许多同志谈了当前做好思想工作，首先要…… ③综合式 就是将前两种形式综合在一起使用。这种形式不仅能用综合的方法反映出会议的重点，而且能如实反映在具体问题上各人看法的异同。一般的座谈会、讨论会常用这种方法。常用“会议认为”、“会议强调指出”等词语。 ▲会议纪要文种结尾撰写技法 3、结尾的写法 结尾一般要写明两方面的内容： （1）一是，提出希望、号召。号召或希望有关单位和人员为实现会议的目标和任务而努力奋斗； （2）二是，交待会议的有关事项。如要求对某些问题进行讨论、对什么文件进行修