成品仓盘点作业流程.ppt

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成品仓盘点作业流程

成品仓盘点作业流程 成品仓盘点作业流程 制定:商品部成品仓 制定时间:2007年 3月20日 流程目标及关键改善点 从成品仓盘点准备、发布盘点通知到成品仓完成盘点总结止 流程起止范围 与成品仓盘点有关的部门和行为 流程使用范围 货控部、财务部、成品仓。 流程服务对象 商品部总监、财务部总监 流程执行监督人 时间:2007年3月20日 盘点前的充分准备,盘点结束后的差异核查、对以后工作的改善指导。 其关键改善点 初盘准确率、复盘有效率。 关键绩效指标 规范、明确成品仓的盘点作业流程,保证盘点有效正常进行,不断完善成品仓进出库管理。 流程目标 成品仓主管 流程制订与维护人 成品仓盘点作业流程 流程名称 成品仓仓管组长 盘点申请 成品仓主管 成品仓帐务组长 成品仓退货组长 货控主管 财务部 盘点通知 商品部 盘点审核通过 终端通知 货品准备 货 品 整 理 帐 务 整 理 退 货 清 理 盘 点 准 备 初盘 复盘 盘点安排 盘点差异明细核实、漏盘查找 盘点差异数据分析 盘点差异明细查找、核对、分析、小结 盘点单审核 生成盘点调整单 盘点单记帐 提交盘点工作总结 各小组提交盘点小结 成品仓盘点作业流程说明(1) 成品仓各个小组对盘点做小结,成品仓主管提交盘点工作总结。 成品仓主管 盘点工作小结 对初盘完成后的货品进行复盘,并生成初盘与复盘差异清单,由复核人员进行再次复核并确认。 生成系统盘点调整单,并审核记帐。 财务部 复盘 成品仓仓管组长安排进行盘点范围内的货品的整理,并做盘点前相应工作的准备和安排。 成品仓帐务组长在盘点前对帐务进行清理,对有疑问的库存货品要提出检查并督导仓管组执行清理。 成品仓退货组长对所有当时退货情况进行整理,对退货货品分类处理并有数据报告。 如果盘点期间需要停止出货,货控部负责向全国代理商发出盘点通知,提前安排好盘点期间的货品。 成品仓 货控部 盘点准备 按照分配的组别进行盘点范围内的货品的初盘工作,并在初盘结束后,由帐务组长进行盘点差异数据分析,找出差异明细原因,及时更正错误。 成品仓 初盘 做出初步的盘点前的安排,向公司提交盘点申请,包括盘点范围、时间及相应的要求。 对成品仓提交的盘点申请给予审核并做出要求 成品仓主管 商品部经理 财务部主管 盘点申请和审核 处理成果 职位职责说明 责任职位 流程步骤 处理成果 职位职责说明 责任职位 流程步骤 成品仓盘点作业流程说明(2) 附表1: 附表2:

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