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[]文字处理软件的使用

3.1.1 文字信息的输入 1.键盘输入 键盘是为英文输入而设计的,一个键对应一个 英文字符或标点符号,敲击键盘时产生相应的代码 即ASCII码。 由于汉字的数量远远超过英文键盘键的数目, 所以要用几个键的组合来表示一个汉字,成为汉字 输入编码。常见的输入编码有形码和音码两大类。 形码:以字型为特征,五笔、郑码等 音码:以语音为特征,微软拼音、只能ABC等 音形结合码:例智能ABC、自然码等 2.其他输入设备 通过光学字符阅读器(OCR)或语音等 3.1.3 文字信息的输出 文字信息处理后,进行文字输出。输出时,根据存储在计算机中的字符的字型点阵输出。方式包括显示和打印。输出处理结果时,根据字符的代码计算字符点阵在存储器的存储地址,读出字符点阵信息,供显示器或打印机输出时使用。 1.英文字符的点阵 英文字符一般用5×7或7×9点阵。如右图 2.汉字的点阵 把一个汉字看成一个二维图形,并把笔画离散化,那么一个点阵也可以表示一个汉字。点阵的每个点位有两种状态:有笔画(有点)和无笔画(无点),那么点阵的每行就可以用一个二进制串来表示,所以若干个代码串就可以表示整个汉字的点阵信息。 表3.1 几种常见的汉字点阵类型 3.汉字字库 字模:描述汉字点阵信息的二进制代码组 成的矩阵。 字库:是字模库的简称,包括所有的汉字 和标点符号、其他符号的点阵信息 例:1000个24 × 24点阵的汉字占用多大的存 储空间? 1000 × (24/8) × 24=72KB 3.2 汉字输入法的使用 3.2.1 汉字输入法的添加和删除 输入法的添加 一:“开始” “设置” “控制面板”,双击 “区域和语言选项”,弹出“区域和语 言选项”对话窗口。 二:选择“语言”选项卡,单击“详细信息”按钮 弹出“文字服务和输入语言”对话框,在 “设置”中单击“添加”,选择需要的输入法 最后单击“确定”。 3.2.2 汉字输入法的启动和关闭 Ctrl+空格键:中英文输入法之间的切换 Ctrl+shift:输入法之间的切换 汉字输入法状态栏 半角和全角的概念: 半角方式:汉字按国标GB2312-80编码,使 用两字节表示一个汉字。而英文字符仍 为ASCII码编码。是一种中西文混合方式 全角方式:无论汉字或英文字符及其他符号 一律按国标编码,以称为纯中文方式。 这 时英文字符、标点符号和数字使用两 字节机内码,屏幕显示占两个ASCII码 字符的位置。 3.3.1 Word基本功能和特点 1.强大的文档处理功能 2.专业的排版功能 3.图形和图表的制作 4.表格绘制和美化 5.邮件合并并打印 6.预定模板和图样 Word 2003的菜单按功能分有9组,这些 选项包含了Word的所有菜单命令,可以实 现Word的所有操作 若要熟练操作Word软件,就要对“菜单” 有详细的了解。 7.文档试图 文档试图就是查看文档的方式,方便用户在不同的工作环境中更高效地处理文档 普通视图:显示完整的文字格式,简化文档页面布局,分页线为虚线 页面视图:Word的默认视图,可以看到各种操作的实际效果 大纲视图:按照文档标题的层次来显示文档 web版式视图:视图显示文档在web浏览器中的外观 阅读版式视图:方便用户在Word中进行文档的阅览 8.任务窗口 更方便的管理文档。 单击“视图” “任务窗口” 任务窗口就出现在工作区 的右侧 3.5.1 字符串的查找与替换 1.字符串的查找 ①打开“查找与替换”对话框:菜单栏“编辑” “查找” 快捷键:Ctrl+F ②查找的字符会反相显示。通过选项“高级”的内容可以进行精确查找。如图: 2.搜索 用于设置搜索 范围和方向 搜索方式 ·全部:从光标位置开

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