三、厦门校区学工办工作流程汇总 （一）厦门校区离校外出申请备案制度 .docVIP

三、厦门校区学工办工作流程汇总 （一）厦门校区离校外出申请备案制度流程图（责任人：蔡浩） 返校报归 到学院团委登记备案 离校外出 离校 （二）推优工作流程 介绍入党人情况 团员民主评议 无记名投票 支委确定推优对象 团委审核材料 填写审核意见报校团委备案 党支部确定入党积极分子 党支部确定党员做培养联系人 团支部负责 院团委负责 党支部负责 （三）团员民主评议流程 院系团委审批后汇总报送校团委 填写《华侨大学团员民主评议结果》 支部在评议基础上评优 以团小组为单位进行评议 团员撰写个人书面小结 （四）召开团代会程序 本单位批复后写报告交学工办，后交校团委 校团委批复后由单位党总支公布结果 向校团委提出书面申请 院团委向本支部请示 得到校团委批复 召开团代会 向本单位报送选举结果 (五)申请加入青年志愿者程序 报送学工办审核注册为全国青年志愿者 面试通过加入本协会 审查通过后通知面试 入会者填报申请表 颁发素质拓展证书 (六)场地、器材、服装借用流程(责任人：崔敬岩) 1.学生活动中心场地、器材和条幅悬挂程序 到学工办领取登记审批表 社团活动指导老师签字审批 交至学工办审批备案 把审批表交给学生活动中心管理员（押学生证或其它有效证件） 活动后清理场地，管理员验收，领回证件 2.橱窗借用程序 到学工办领取登记审批表 院系、社团活动指导老师审批 交至学工办审批备案 退回钥匙 到学工办领取橱窗钥匙，张贴海报 (七)学生奖惩流程 1.处分程序 找学生谈话，取证，填写事实认定表 根据事实，院系研究拟定处分意见，报学工办 学工办征求部门和学生处意见，协调决定处分意见，返院系 听取学生陈述或申辩由学生填写个人意见 有异议5日内提出申诉，进入申诉程序；无异议报学校发文； 学生本人签收，送学工办存档 2.申诉程序 学生申诉处理委员会对受理的申诉进行复查，在接到书面申诉之日起15个工作日内，作出复查的结论并且书面告知申诉人。需要改变原处分决定的，由学生申诉处理委员会提交学校重新研究决定 申诉人对复查决定有异议的，在接到学校??查决定书之日起15个工作日内，可以向福建省教育厅提出书面申诉 从处分决定或者复查决定送达之日起，学生在申诉期（5个工作日）内未提出书面申诉的，视为放弃申诉权利 3.奖励 （1）申请奖学金 送校有关部门公示和审批 班委评议后经院系党总支审核公示 本人提出或班主任或任课教师推荐 （2）评优推先 全校公示3天，如无异议则向上一级报送或拟文表彰 学工办汇总后核对，审查社区表现分及处分记录，助学奖学金的要核对贫困学生身份 院系推荐并公示，由院系填写汇总表附原始表格，送学工办，同时发送汇总表 HYPERLINK mailto:（标注主题：奖学金类别 （标注主题：奖学金类别）的电子文档至： HYPERLINK mailto:xsc@hqu.edu.cn(请标注主题 xsc@hqu.edu.cn，汇总表可以到学生处网站下载 班级推荐公示后，由候选人填写申请表或审批表（简称原始表格，一般是一式二份）,向院系报送 (八)学生社区生活指导组工作流程（蒋辉华） 1.双人间公寓住宿安排程序 凭住宿费收据到生活指导组领取住宿通知单 填写住宿登记卡，领取相关物品 凭住宿通知单到楼栋值班室办理入住手续 到学校财务部门交纳相关费用 生活指导组出具拟安排住宿证明 向生活指导组出示入学通知书（或相关证件） 2.四人间公寓住宿安排程序 填写住宿登记卡，领取相关物品 凭住宿通知单到楼栋值班室办理入住手续 院系出具住宿通知单 向录取院系出示入学通知书（或相关证件） 3.学生退宿办理程序 生活指导组在学生离校手续单或休学、退学证明上签字并备案 学生持验房证明到生活指导组办理退宿手续 楼栋管理员在学生物品全部清理完毕后进行验房，并出具验房结果证明 结清水电费等 学生向所住楼栋值班室出示退宿申请书 4.学生调房办理程序 生活指导组出具拟住宿安排证明 楼栋、院系辅导员和班主任签署意见 到生活指导组确定调整房间 根据学校调房通知时间递交申请书 到指定地点领取〈〈学生住宿调整申请表〉〉 到搬迁楼栋值班室办理入住手续 到原住宿楼栋值班室办理退房和验房手续 到学校财务部门交纳相关费用 凭交费收据到生活指导组领取住宿通知单 5.男士到女生宿舍探访申办程序 到楼栋值班室办理签退手续 在规定时间内结束探访 被探访人持申请书和探访人有效证件到楼栋值班室办理探访手续 生活指导组审批 被访者提交书面申请（注明探访事由、探访者姓名和单位、探访时间等相关信息） 6.学生违纪处理程序 生活指导组根据具体情况进行处理 在规定时间内将违纪处理通知单交回生活指导组 生活指导组根据学生违纪事实开具〈〈违纪处理通知单〉〉 学生持违纪通知单和检讨书分别找住楼辅导员、班主任和院系党总支签署意见 7.学生