公司密级文件管理规定（精）.docVIP

版 本 变 更 履 历: 版次 日 期 变 更 内 容 摘 要 1.0 2012.08.04 新制订 会签部门 指定分发部门 制订部门 制 订 受控状态 受控 □不受控 发 行 审 核 标准化审核 核 准 1.目的： 为规范密级文件管理工作，对密级文件进行有效控制，防止文件泄密行为的发生，特制定本规定。 2.范围： 本规定适用于公司所有密级文件的管理。 3.权责： 3.1 公司文控中心负责密级文件的归口管理。 3.1.1 负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识； 3.1.2 负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围； 3.1.3 负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。 3.2 公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。 4.定义： 4.1秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。 4.2机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、协议；公司经营情况属于机密范围。 4.3绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料（例如：公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等）；客户的资料及供应商资料；一切装备的技术资料；所设计的图文资料；专有技术；公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围。 4.4非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件；外来文件不属于保密范围。 5.内容： 5.1 密级文件的分类、范围、密级确定和标识 5.1.1 密级文件的分类 文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级： a) A级—绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。 b) B级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。 c) C级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。 5.1.2 密级文件的范围 a) 关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸。 b) 技术性资料：独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方技术指导资料、产品配方、产品开发、改良或试验资料、重要资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术上属于保密的资料。 c) 业务性资料：财务资料、目标及资金计划资料、人事资料、审计资料、销售成本资料、市场情报、合同及协议、国外业务考察报告及其他业务上属于保密的资料。 d) 文件资料：标明为绝密、机密、秘密的文件资料。 e) 其他列入密级文件管理的资料。 5.1.3 密级的确定 5.1.3.1企业经营发展中，直接影响企业权益的重要决策文件资料为—绝密； ? ? 企业的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、企业经营情况为—机密；企业人事档案、合同、协议、职员工资性收入尚未进入市场或尚未公开的各类信息为—秘密。在对外交往与合作中需要提供企业秘密事项的，应当事先经总经理批准。 密级代码 密级确定 借阅权限 批准权限 秘密 A级 1、公司主体基本资质、产品资质； 2、公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入； 3、尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时，借用时间不得超过1周。 在对外交往与合作中需要提供企业秘密事项的，经借阅部门主管、保管部门主管同意并签字后，可借阅、使用。 特殊情况下，出借公司主体基本资质、产品资质寄出投标的，应当由出借部门的最高主管签字。 机密 B级 1、公司的规划； 2、财务资料、统计资料； 3、重要会议记录； 4、公司对外交往中签订的合同、协议； 5、公司经营情况。 只能在文控中心阅览，一般不准外借。 应当经总监或总经理批准签字。 绝密 C级 1、公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料（例如：公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等）； 2、客户的资料及供应商资料； 3、一切装备的技术资料； 4、所设计的图文资料； 5、专有技术； 6、公司认为是绝密的其他重要资料。 一般禁止出借 应当经总监或总经理批准签字。 无 无 1、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件； 2、外来文件。 办理借用手续后，可以出借。 经借阅部门主管、保管部门主管同意并签字。 附件二： 密级文件印章模板 一、绝密文件印章： 二、机密文件印章： 三、秘密文件印章： 其中，印章的高度为1.6cm，宽度为2.5cm。“绝密”“、机密”和“秘密”均为宋体一号字。 文件名称 秘密文件管理规定 版本 A/1 页次 1/6 文件编号 WI-HR-016 文件