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加强企业内部控制-提高资金使用效益(doc )
加强企业内部控制-提高资金使用效益
内部会计控制是指企业内部为了有效的进行经营管理,制定的一系列相互联系、相互制约、相互监督的制度、措施和方法的总称。有效的内部会计控制不仅能使企业提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,还能使企业的资源合理配置,提高劳动生产率,更好的防范风险。我国近年来对企业的内部会计控制日趋重视,新修订的《会计法》专门做出了相关规定,同时,国家又颁发了企业内部会计控制的四个规范性文件,但目前我国企业的内部会计控制的整体状况不容乐观,部分企业内部会计控制薄弱,会计信息严重失真,这不仅仅大大影响了企业经济效益的提升,而且造成会计工作的杂乱无序、管理混乱,给贪污、挪用单位资金或倾吞单位资产的不法分子以可乘之机,严重干扰经济秩序和经济环境,造成信任危机。因此加强企业内部会计控制,不仅是提高企业管理水平、增强竞争优势的需要,也是解决当前会计秩序混乱、会计信息失真问题和维护所有者权益的重要措施之一。
一、企业内部会计控制存在的主要问题
1、管理当局认识不足,有章不循和无章可循的现象较为突出。
目前,相当一部分企业的管理当局对建立企业内部会计控制不够重视:有的并未建立健全内部会计控制系统,有的内部会计控制系统残缺不全,甚至有些企业对企业内部会计控制不存在很多误解,认为内部会计控制就是简单的内部牵制、内部成本控制等,或者以为内部会计控制就是一堆堆的手册、文件和制度等。更为严重的是有章不循、执法不严,使内部会计控制系统流于形式,只是将已建立的一套内部会计控制系统“写在纸上、帖在墙上”就算完事,而不管内部会计控制系统的执行情况如何;在经济业务处理过程中,遇到具体问题时以强调灵活性为由不按规定程序办理,使内部会计控制系统失去了应有的刚性和严肃性;有时甚至为了谋取个人或小团体利益而不择手段、弄虚作假、篡改账目或账外设账,隐匿或偷盗钱财物资。
2、内部会计控制系统缺乏科学性和连贯性,难以发挥其功效。
虽然有些企业也建立了相关的内部会计控制系统,但从整体上看,仍然缺乏科学性和合理性。一是内部会计控制系统组织不健全,把执行了业务规章制度完全等同于加强内部会计控制。一些单位受利益驱动,重经营轻管理,自我防范、自我约束机制尚未建立起来,内部会计控制的组织网络不健全,控制制度的健全让位于业务的发展,以致使既定的内部经营活动失控。二是偏重于事后控制。目前大多数企业的内部会计控制基本上属于以补救为主的事后控制,而忽略了事前控制、事中控制。通常是待违规违纪行为发生后才设法堵塞或予以惩处,这样导致内控成本较高、收效甚微,使内部会计控制失去效力。三是重钱财等有形资源的控制,轻人员素质、信息等无形资源的控制。
3、内部会计控制系统的执行与监督不力,考核奖惩力度不够。
当前企业内部会计控制系统的执行、检查流于形式,稽核的范围有限,以偏概全、以点代面,缺乏完整性和全面性;执行的好坏也缺乏一个赏罚有度的奖惩制度,有的企业虽然也设有一些奖惩制度,但没有完全制度化,致使部分人员认为执行与否无关紧要;加之无应的检查、考核内部会计控制系统实施情况的得力机构,从而削弱了员工执行内部会计控制的自觉性。
4、会计监督不力,财务控制存在漏洞。
单位内部会计管理制度是一项行之有效的内部监督管理制度,也是内部会计控制的重要组成部分。当前我国会计工作中存在的假账泛滥、信息失真、秩序混乱等问题较为严重。有的企业没有严格的复核审批制度;有的单位账证、账账、账表、账实不符;有的单位现金管理不符合规定,各职能部门私设小金库,现金坐支现象普通,资金管理严重失控;有的单位会计人员素质不高,无视财经纪律,或在领导的授意、指使或强令下账外设账、弄虚作假、篡改账目、编造虚假会计报表,导致会计信息严重失实等情况,造成内部会计控制的薄弱。
5、对内部会计控制进行评价的审计制度建设滞后。
内部监控具有监督日常性与全过程控制性的特点。由于其强调对经济活动的事前监督和过程控制,因而能将某些违规违法不法行为消除在萌芽状态。在一般情况下,对内部会计控制的检查与评价是通过内部审计来完成的,内部审计在某种程度上可理解为对内部会计控制的控制。有的企业尚未建立内部审计制度,多数企业的内部审计工作得不到重视,已建立的内部审计机构也未能发挥应有的作用。
6、风险意识差,内部压力不足。由于社会经济环境的变化,企业间竞争越来越激烈,企业经营风险不断提高,然而,从我国企业现状来看,企业的风险意识并没有提到应有的高度,还停留在计划经济条件下卖方市场的水平上,没有形成风险意识,更缺乏有效的风险管理机制。
二、建立企业内部会计控制制度的必要性和紧迫性。
(一)建立企业内部会计控制的必要性
在市场竞争日趋激烈的情况下,企业一般来说面临着两个基本问题:一是如何适应外部环境的变化;二是如何协调内部资源的有效利用。由于企业对外部环境的适应
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