商品采购部策划方案061113.docVIP

目 录 采购部职能分解 采购部组织结构 采购部工作职责 采购部经理工作职责 采购经理（采购员）工作职责 采购经理助理工作职责 关于合同制订及价格谈判的注意事项 关于供应商发货、批号等相关内容需供应商配合事宜 关于商品验收时出现包装损坏需物流中心配合事宜 首次经营企业合作协议审批流程及说明 首次经营企业审核表 首次经营商品购买流程及说明 首次经营药品审批表 新药品采购流程及说明 经营商品促销协议流程 根据采购签署的促销合同实施流程 采购合同及订单 采购部职能分解 ①制定相关工作原则和规范流程，并向省区公布遵照实施 ②发展/实施采购战略和计划 ③为本地采购制定采购原则，挑选/审核本地供应商，并为本地采购作支持 ④管理派驻在配送中心的采购代表 ⑤供应商选择及管理，供应商数据管理 ⑥合同制定和价格谈判 ⑦指导、评估区域采购部具体业务 采购部组织结构 目前采购部组织结构 规范采购部组织结构 处 方 药 西 药 外 用 处 方 药 中 药 外 用 非 处 方 药 西 药 外 用 非 处 方 药 中 药 外 用 处 方 药 西 药 非 外 用 处 方 药 中 药 非 外 用 非 处 方 药 西 药 非 外 用 非 处 方 药 中 药 非 外 用 保 健 品 参 茸 制 品 计 生 性 用 品 医 疗 器 械 中 药 饮 片 免 煎 中 药 颗 粒 日 常 用 品 化 妆 品 食 品 采购部工作职责 寻找供应商，优选适合公司销售的商品，提高公司销售业绩。 挖掘新商品。 根据商品管理要求对公司商品组合不断进行论证，促使公司商品结构合理化并加以实施。 了解各门店的销售状况，提出各门店商品组合的合理化建议。 与供应商洽谈商品促销，增加促销商品的种类，提高销售。 通过对商品的市场调查分析，争取最低进价。 根据商品管理要求对各区域商品实际销售和未来预测销售，制定的商品采购计划并实施计划采购。 根据商品管理要求预测商品全年销售及周转率，制定全年商品采购资金运用计划。 制定合同内容，包括合作条件、运输周期、结算方式、退换货条款、促销支持、广告支持。 采购部经理工作职责 主持部门例会，分派各岗位工作并跟进未完成工作； 跟进供应商送货情况和预计到货时间； 跟进不符验收标准供应商商品的退货、换货； 跟进采购员与供应商的合作协议的洽谈； 跟进采购员与供应商关于促销支持的洽谈； 跟进采购员对新商品的开发； 根据全年预测销售量跟进采购员与供应商商品最低进价的洽谈； 跟进对采购员的合同条款、促销协议、谈判技巧等内容的培训； 制定公司全年采购资金运用计划； 采购部每日突发问题的跟进解决； 参加物流中心与区域管理中心的会议； 跟进对物流中心破损的商品的最终处理； 采购经理（采购员）工作职责 参加部门例会，分享部门工作情况及工作内容； 跟进供应商送货数量及到货时间； 与供应商洽谈商品促销计划； 新商品的洽谈； 寻找新供应商并汇总新商品信息； 市场调研分析； 跟进需退换货商品与供应商洽谈； 跟进每日商品需求计划； 跟进物流中心破损商品的处理； 与供应商洽谈商品最低进价； 采购经理助理工作职责 参加部门例会，分享部门工作情况及工作内容； 配合采购经理对不符验收标准的供应商商品的退换； 配合采购经理跟进供应商送货情况及到货时间； 配合采购经理与供应商洽谈合作协议及促销支持； 配合采购经理对新商品的开发； 配合采购经理与供应商洽谈商品最低进价； 配合采购经理进行市场调查； 配合采购经理跟进物流中心的破损商品处理； 关于合同制订及价格谈判的注意事项 按国家有关规定标准、部颁标准、行业、企业标准执行，出现质量问题由供应商负责在××日内解决。售后保障措施及保障期限。 交提货地点、方式（自提？还是送货至需方指定地点交货）。 是用铁路还是汽车运及启运地或目的地名称、费用（长短途铁路、公路汽运[联运]铁路、公路运杂费）负担情况。 运输过程中出现的破损谁来负责，怎样负责？按总进货量百分之多少补偿。 验收时以什么为标准，抽验还是全部检验？抽验百分比多少？发现问题商品，供应商承诺自收货日起多少天内可以保证负责？ 付款方式及期限：应写明用什么方式付款(银行承兑或对方来人取汇票，委托收款、托收承付、电汇、转帐支票)是在收货后多少天付款？承兑汇票在什么时候给予供方，承兑期是多少天？ 违约责任。 按合同法执行，友好协商，协商不成交由当地人民法院裁决。 保质期到期前多长时间，由需方通知供方，供方负责调货、换货、退货。最少订货数量、送货周期、供货商多久可送一次货？到保质期前多少天的货是可以收货或是生产日期后多少天内的货供货商才可给我们送货。 广告支持、灯箱片、宣传品等