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第六章 人力资源实习指导书 1、人事档案 工编号 姓名 卡号 部门 性别 出生年月 最高学历 入厂时间 行政 职务 合同签 订时间 合同到 期时间 在职情况 密码 01001 李建国 201001 办公室 男 1960/3/27 硕士 2002/5/1 总经理 2002/5/1 2007/5/1 在职 1 02001 李宇佳 201003 营销部 男 1965/5/1 大专 2002/5/20 经 理 2002/5/20 2004/5/20 在职 1 02002 刘兰花 201004 营销部 女 1961/8/23 大专 2002/5/20 业务员 2002/5/20 2004/5/20 在职 1 03001 胡艳军 201009 生产部 男 1963/8/23 大专 2002/6/1 经 理 2002/6/1 2004/6/1 在职 1 07001 邓成林 201010 品质部 男 1978/8/23 大专 2002/6/3 质检员 2002/6/3 2004/6/3 在职 1 方法：进入系统人力资源模块，点击人事档案录入 2、人事档案管理 员工“刘雪梅”的学历改为研究生，配上相应照片，并从企管部调入到生产部。 员工“吴元英”进行下岗处理。 点“人力资源”模块——点击 “人事档案管理” 3、班次分段编辑 班别 班次名称 上班 刷卡 提前 连日 下班 刷卡 推后 连日 上班 刷卡 提前 连日 下班 刷卡 推后 连日 正常班 白班1 8:00 是 30 是 12:00 是 30 是 13:00 是 40 是 17:15 是 30 是 白班2 8:00 是 30 是 16:00 是 30 是 是 0 是 是 0 是 加班 加班1 18:00 是 30 是 21:00 是 30 是 是 30 否 是 30 否 方法：进入系统人力资源模块，点击班次分段编辑器 4、排班表 补录入2003年12月的排班表，从1号到31号，安排白班1，部门为营销部；从1号到31号，安排加班1，部门为生产部。 方法：进入系统人力资源模块，点击排班表。 5、考勤/费用管理 考勤记录是职工上班，请假，缺勤等资料。用以计算职工工资，直接人工成本和间接人工成本。计时工资表是根据考勤记录表和工资标准来编制的；计件工资是按产品产量计算工人工资的。计件工资一般是按工序计算的。 生成2003年12月的考勤据。 方法：进入系统人力资源模块，点击考勤/费用管理。 6、工资基本信息 录入工资的基本信息，录入李建国的工资资料。底薪：1800，一般加级：500，职务加级：5000，补助：1000，全勤奖：0，加班比率：0 方法：进入系统人力资源模块，点击工资基本信息。 7、工资报表 预览2003年12月工资表。 方法：进入系统人力资源模块，点击工资报表。 8、劳保用品请购 生产部请购警灯1000个，相关人员签名，并通过传真发送。 方法：进入人力资源模块，点击劳保用品请购管理。 9、罚款条 仓管员梁华军(工号11005)，因工作不认真，发货时万事达多发100个货，摩利少发200个，给公司的信誉造成影响。罚款300.00。 方法：进入人力资源模块，点击罚款条。 10、警告条 保安卢继兵(工号14002)，在值夜班时睡觉，违反保安组织纪律，给予书面警告，罚款30.00。 方法：进入人力资源模块，点击警告条。 11、劳保用品发放 注塑车间为防止职工的手被高温烫伤和铍锋划伤，请领纱手套100双。请领人金六 方法：进入人力资源模块，点击劳保用品发放管理。 12、员工需求申请 企管部申请新增文员一名，协助主任搞好ISO文件的管理，批准人签字。 方法：进入人力资源模块，点击员工需求申请。 13、员工培训计划 于2/7日进行“5S”培训。培训对象：生产部及车间员工。人数93人。培训日期2004/02/07，费用3000.00，备注：为了改善生产现场的管理，做到人、物、环境的最佳组合，使全体人员养成坚决遵守规定事项的习惯。聘请广东深蓝咨询有限公司李明东博士主讲“5S”。培训时间为上午9:30~10:30，授课费3000.00。主管侯德峰。开始日期2004/02/07，结束日期2004/02/07。 方法：进入人力资源模块，点击员工培训计划。 14、员工奖励 注塑车间杨金权(工号04003)，于本月18日在莞太路购物返厂的途中，智斗歹徒不留名，为事主避免了十万元的经济损失。经东莞日报报到，给本公司带来好的声誉。奖励500.00。 方法：进入人力资源模块，点击员工奖惩表。 15、雇员提案汇总 生产部主任黄成英提出“在生产现场挂上整理、整顿、清扫、清洁、素养5S标语，加强员工的品质意识。”总经理评审意见：“有利于改善生产现场管理水平，可提倡。” 方法：进入人力资源模块，