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二手市场节活动策划书
二手市场节活动策划书
一、活动名称:福州大学二手市场节
二、活动目的:建设节约型校园,培养节约意识,保护环境
三、活动对象:福州大学全体师生
四、活动主办单位:福州大学学生会
活动协办单位:福州大学各学院学生会实践部/青协
福州大学物理与信息工程学院
福州大学社委会权益部(维权部分)
福州大学二手网(网络模块)
五、活动时间:2011年12月3日
六、活动形式:
(1)现场活动:由校会牵头,通过各学院实践部协助举办为时一天的现场二手交易活动,达到资源的循环再利用,丰富学生的校园生活。
(2)网络交易:福州大学二手网提供交易板块,由校会组织各学院同时在网上提供本次活动的所有物品信息,做到线上、线下同步交易。
(3)博爱超市:将二手市场节现场活动的剩余物品且是同学自愿捐出的,以各学院学生会实践部的名义捐赠给“福州大学红十字会”,并开展捐赠仪式。
七、活动地点:福州大学新校区生活区一区前空地和第三、四餐厅前(面向三区)空地,食堂到四区的桥。
活动地点示意图:
活动承诺书:
我们承诺以全心全意为同学服务为宗旨开展这次活动。因此我们不谋求私人利益,无偿的为同学提供中介服务。我们承诺遵守以下原则:
(1)自愿原则。整个活动交易过程遵照自愿原则,不强买强卖。
(2)公平原则。活动交易过程遵守公平原则,不因主顾不同而价格变化不一。
(3)平等原则。活动交易过程遵守平等原则,活动中不因身份不同而态度异常。
(4)诚实原则。活动交易过程遵守城实原则,活动中杜绝欺骗行为的出现。
(5)信用原则。活动交易过程遵守信用原则,交易双方以信用为基本原则。
九、活动流程:
(一)前期准备:
制作预算(经费预算表祥见附录一)
召开部长联系会(联系会流程详见附录二)
物资准备(帐篷、桌子、音响设备)
备注:学院方面要先提交物品清单给福州大学二手网,由管理员统一录入信息
宣传方面。
(1)海报宣传。
A类 征集物品海报(针对老生)
时间:活动前一周,各院实践部所在学院学生会自主设计彩喷,在各院宿舍楼下进行宣传,做到最大力度的宣传,使得有利于二手物品的回收,令二手商品更加丰富。
B类 宣传活动海报(主要针对新生)
时间:活动开始前三天
a、由校会宣传部事先完成海报设计。在活动前三天贴于主要宣传栏(保留三天)。
b、由各院各学院学生会实践部自主设计海报,在各院宿舍楼下进行宣传。
(2)校媒体宣传:邀请福州大学校报和青通社到现场为活动采风。
(3)其它媒体宣:活动前期借用校会网站和微博、QQ和BBS对本次活动进行前期宣传
(二)活动现场:
1、由校调研实践部和物信学院提前一天布置好场地,每个学院配备一个帐篷,尽量做到帐篷统一化,加强现场的气势。同时准备好大本营的物资准备。
2、 校调研实践部同时成立咨询台队伍(负责解决同学们在活动过程中的问题)、现场秩序维护队伍(负责现场秩序维护和应急情况处理)及媒体接待队伍(负责接待媒体)。
3、由社委会权益部设点维权服务部,监督和维护现场和网络交易市场的次序。
4、 活动当天由校调研实践部牵头,物信学院协助,参加活动的各院一字排开,二手商品分类摆放,专人看管,出售;各院设有展板宣传,展示各院的风采。
5、安排两名同学负责音响,在活动过程放些音乐烘托气氛,并通过音响对活动进行不定时的介绍,宣导稳定秩序,并报道一些在活动进行中发生的比较有趣的事情。(若有同学遗失或拾到物品,也可以通过此进行广播)
6、由调研实践部安排人员负责维持现场的秩序,防止不法行为发生;有工作人为同学们排忧解难,并保证人流通畅,让同学们放心采购。
7、现场由宣传部进行全程跟踪拍摄,并会采访部分同学和工作人员,为后期宣传总结做准备。(或者邀请校记者团为活动采风报道)
7、午餐时间应安排工作人员分阶段分批次的进行用餐,活动秩序要始终维护。
8、活动结束前,由校调研实践部收集各院自愿捐赠的物品,做好登记和保管。
9、由调研实践部和物信学院安排各院清理活动场地并负责回收帐篷和座椅。。
活动后期:
活动总结:
1、各学院学生会实践部将物品流向表整理并上交给校学生会调研实践部一份,由校学生会调研实践部负责整理和存档。
2、各学院学生会实践部对本院的活动进行总结,并书面(配电子档)上交给校学生委员会调研实践部一份,校学生会调研实践部负责整理和存档。
3、校学生委员会调研实践部对活动资料进行整理,并举行“福州大学第十一届二手市场节”成果展。
4、收集各媒体的报道宣传,整合并存档。
5、福州大学红十字会为每个学院递发感谢信,并举行捐赠仪式
附录一
福州大学学生委员会活动预算表
申请部门 总负责人 经手人 活动 二手市场节 预算金额 活动开支项目及用途 金额 备注 策划书完整版 12.0 0.2元/张*30张*2份 执行策划 4.8 0.08元/张*3
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